电脑办公合同范本

电脑办公合同范本甲方（委托方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系电话：乙方（受托方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系电话：鉴于甲方有电脑办公相关需求，乙方具备提供相应服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供电脑办公相关服务事宜达成如下协议：一、服务内容及标的物详细说明（一）硬件设备提供及维护1.乙方为甲方提供以下电脑办公硬件设备：[电脑品牌及型号1]，数量[X]台，配置为[详细配置1，如CPU、内存、硬盘容量等]。[电脑品牌及型号2]，数量[X]台，配置为[详细配置2]。[打印机品牌及型号]，数量[X]台，具备[打印、复印、扫描等功能说明]。[其他硬件设备名称及型号]，数量[X]台，[简要功能描述]。2.乙方负责对上述硬件设备进行定期维护，包括但不限于：每周进行一次全面硬件检查，检查内容包括硬件连接是否正常、运行温度是否过高、硬件性能是否稳定等。每月对电脑进行一次系统优化，清理系统垃圾文件、修复系统漏洞、优化开机启动项等，以确保系统运行流畅。每季度对打印机进行一次深度清洁，包括喷头清洗、进纸通道清理等，保证打印质量。在硬件设备出现故障时，乙方应在接到甲方通知后的[X]小时内做出响应，并在[X]个工作日内完成维修或更换（如因特殊情况无法及时维修或更换，需提前向甲方说明并协商解决方案）。（二）软件系统安装及维护1.乙方为甲方安装以下软件系统：操作系统：[操作系统名称及版本，如Windows10专业版]，安装于所有办公电脑。办公软件：[办公软件名称及版本，如MicrosoftOffice2021]，确保所有办公人员能够正常使用文档编辑、表格制作、演示文稿等功能。专业软件：[列举甲方所需的专业软件名称及版本，如财务软件[软件名称及版本]、设计软件[软件名称及版本]等]，根据甲方具体需求进行安装和配置。2.乙方负责对上述软件系统进行维护，包括但不限于：及时更新操作系统和办公软件的补丁程序，以防范安全风险。定期检查软件系统的运行状态，确保软件无异常报错、功能正常使用。当软件系统出现故障或无法正常使用时，乙方应在接到甲方通知后的[X]小时内做出响应，并在[X]个工作日内完成修复（如因软件本身升级等原因导致的短暂无法使用，需提前向甲方说明情况）。（三）网络服务及优化1.乙方为甲方提供网络接入服务，确保办公区域网络稳定，网络带宽为[X]Mbps。2.乙方负责对甲方办公网络进行优化，包括但不限于：定期检查网络设备（路由器、交换机等）的运行状态，确保网络设备正常工作。根据甲方办公人员数量及业务需求，合理分配网络带宽，保障各办公电脑网络使用流畅。对网络安全进行监控和防护，设置防火墙、入侵检测系统等，防止网络攻击和数据泄露。在网络出现故障时，乙方应在接到甲方通知后的[X]小时内做出响应，并在[X]个工作日内恢复网络正常运行（如因不可抗力等特殊原因导致网络故障，需及时向甲方通报故障原因及预计修复时间）。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定提供电脑办公相关服务。有权对乙方提供的服务进行监督和检查，提出合理的意见和建议。在乙方未按照本合同约定履行义务时，有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务按照合同约定向乙方支付服务费用。为乙方提供开展服务所需的必要协助和信息，包括但不限于办公场地环境、办公人员信息等。不得擅自更改乙方提供的硬件设备配置、软件系统设置等，否则因此造成的损失由甲方自行承担。（二）乙方权利义务1.权利有权按照合同约定收取服务费用。根据本合同约定及甲方实际需求，自主安排服务人员和服务方式。2.义务按照本合同约定的服务内容、标准和期限，为甲方提供优质、高效、安全的电脑办公相关服务。服务人员应具备相应的专业知识和技能，遵守甲方的办公秩序和规章制度。对甲方提供的信息严格保密，不得泄露给任何第三方，否则应承担相应的法律责任。在服务过程中，如发现甲方存在可能影响服务质量或导致安全风险的行为，应及时向甲方提出并协助甲方整改解决。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本合同服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（二）支付方式甲方应在合同签订后的[X]个工作日内支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在乙方完成全部服务内容并经甲方验收合格后的[X]个工作日内，支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到每笔款项后的[X]个工作日内开具合法有效的发票给甲方。四、服务期限本合同服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止。服务期限届满前，双方如无异议，则本合同自动延续[延续期限]。五、验收标准及方式（一）验收标准1.硬件设备应符合合同约定品牌、型号及配置要求，运行稳定，无明显故障。2.软件系统应安装完整、功能正常，各项软件功能应符合甲方业务需求。3.网络服务应稳定可靠，网络带宽满足合同约定，无网络中断、网络延迟过高或网络安全问题。4.乙方提供的服务应符合本合同约定的服务内容、标准和期限要求。（二）验收方式1.在服务期限届满或乙方完成特定阶段服务后，甲方应在接到乙方验收通知后的[X]个工作日内组织验收。2.验收过程中，甲方有权对硬件设备、软件系统、网络服务等进行检查和测试。乙方应提供详细的服务报告，包括硬件设备运行情况、软件系统更新记录及网络服务优化情况等。3.如验收合格，甲、乙双方应签署验收报告；如验收不合格，乙方应按照甲方要求在[X]个工作日内进行整改，直至验收合格。整改后仍不合格的，甲方有权扣除相应的服务费用，并要求乙方承担违约责任。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金，并承担乙方因追款而产生的合理费用（如律师费、诉讼费等）。2.若甲方擅自更改乙方提供的硬件设备配置、软件系统设置等，导致服务无法正常开展或造成乙方损失的，甲方应承担全部赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的服务内容、标准和期限提供服务，每逾期一日，应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金；逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的硬件设备、软件系统等不符合合同约定，乙方应负责及时更换或修复，如因此给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方泄露甲方提供的信息，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章