承包会议合同范本

承包会议合同范本甲方（发包方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（承包方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有举办会议的需求，乙方具备承办会议的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承包会议事宜达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：2.会议时间：自年月日起至年月日止3.会议地点：4.会议规模：预计参会人数为人二、会议服务内容及要求1.会议策划乙方应根据甲方需求，制定详细的会议策划方案，包括会议议程安排、活动流程设计、场地布置规划等，确保会议内容丰富、形式多样，符合甲方预期目标。策划方案应提前提交甲方审核，经甲方书面确认后方可实施。2.场地租赁与布置乙方负责根据会议规模和要求，租赁合适的会议场地，并确保场地设施齐全、环境安全舒适。按照策划方案进行场地布置，包括但不限于舞台搭建、音响设备调试、灯光布置、桌椅摆放、横幅悬挂、背景板制作等，营造出与会议主题相符的氛围。3.餐饮服务提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等。餐饮标准应符合甲方要求，保证食品质量安全、种类丰富多样、口味可口。根据会议日程合理安排餐饮时间，并确保餐饮服务的准时供应。4.住宿安排若会议涉及参会人员住宿，乙方应负责预订合适的酒店，并与酒店协商确定优惠价格和相关服务条款。协助甲方办理参会人员的住宿登记手续，确保住宿安排的顺利进行。5.会议设备及用品配备齐全的会议设备，如投影仪、音响系统、麦克风、电脑、打印机、复印机等，并保证设备在会议期间正常运行。提供会议所需的文具用品，如笔记本、笔、文件袋、文件夹等。6.人员服务安排专业的会议主持人，负责会议的开场、串场、结束语等环节，确保会议流程顺畅、气氛活跃。配备足够数量的会议工作人员，包括签到人员、引导人员、技术支持人员等，为参会人员提供周到的服务，及时解决会议期间出现的各种问题。7.会议宣传与推广根据甲方要求，协助甲方进行会议的宣传与推广工作，包括制作会议宣传资料（如海报、宣传单页、电子邀请函等）、发布会议信息、邀请参会人员等。确保会议宣传信息的准确性和及时性，提高会议的知晓度和参与度。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的会议策划方案、场地布置、餐饮服务、人员安排及其他服务内容进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的标准和要求提供服务，若乙方未达到约定标准，甲方有权要求乙方进行整改或采取补救措施。2.义务向乙方提供举办会议所需的相关资料和信息，包括会议主题、参会人员名单、会议议程要求、特殊需求等，确保所提供信息的真实性和准确性。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付承包费用。在会议举办前，协助乙方完成与会议相关的各项准备工作，如参会人员的通知、场地的交接等。尊重乙方的劳动成果，不得擅自修改或变更乙方按照合同约定完成的工作内容。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取承包费用。根据会议实际情况和甲方要求，在不违反本合同约定的前提下，合理调整会议服务的具体内容和方式。2.义务按照本合同约定的服务内容和要求，精心组织、策划和实施会议，确保会议的顺利进行。严格遵守国家法律法规和相关行业规范，保证会议服务的质量和安全，不得从事任何违法违规或损害甲方利益的行为。在会议举办前，将会议策划方案、场地布置效果图、餐饮菜单、住宿安排等详细信息提交甲方审核，并根据甲方意见进行修改和完善。负责会议期间的各项协调工作，及时处理会议过程中出现的突发情况和问题，确保会议的正常秩序。会议结束后，向甲方提供会议总结报告，包括会议效果评估、参会人员反馈、费用结算明细等。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得泄露给任何第三方。四、费用及支付方式1.承包费用本会议承包费用总计为人民币元（大写：元整）。费用明细如下：会议策划费用：元场地租赁及布置费用：元餐饮服务费用：元住宿安排费用：元会议设备及用品费用：元人员服务费用：元会议宣传与推广费用：元其他费用（如有）：元以上费用为固定总价，除因甲方提出的超出本合同约定范围的特殊要求导致费用增加外，乙方不得擅自调整费用。2.支付方式甲方应在本合同签订之日起个工作日内，向乙方支付承包费用的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）。在会议举办前个工作日，甲方支付承包费用的%，即人民币元（大写：元整）。会议结束后个工作日内，甲方根据乙方提供的费用结算明细及发票，支付剩余承包费用，即人民币元（大写：元整）。五、违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付承包费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停会议服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本合同约定的服务内容和要求提供服务，或服务质量不符合约定标准，乙方应负责采取补救措施，并承担由此给甲方造成的损失。若乙方经甲方书面通知后仍未整改或整改后仍不符合要求的，甲方有权扣除相应的承包费用，并要求乙方返还已收取的预付款。3.任何一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币元（大写：元整）。若因违约行为给对方造成损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方的全部损失。4.如因不可抗力因素导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力对合同履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本合同。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。自合同生效之日起，双方应严格履行本合同约定的各项义务。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。补充协议内容与本合同不一致的，以补充协