差旅费协议书范本

差旅费协议书范本甲方（委托方）：姓名：身份证号：联系地址：联系电话：乙方（受托方）：名称：统一社会信用代码：法定代表人：联系地址：联系电话：鉴于甲方因[具体业务事项]需要，委托乙方协助处理差旅费相关事宜，为明确双方权利义务，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经双方友好协商，达成如下协议：一、协议背景及目的甲方在开展业务活动过程中，涉及到差旅费的支出与管理，为规范差旅费的使用，确保费用合理、合规，并保障甲方权益，特委托乙方提供相关服务。乙方具备专业的差旅费管理经验和能力，愿意接受甲方委托，为甲方提供差旅费相关的专业支持与服务。二、标的物或服务具体描述1.差旅费范围界定本协议所涉及的差旅费包括但不限于因甲方业务需要，员工前往异地出差所产生的交通费用（如飞机票、火车票、长途汽车票等）、住宿费用、餐饮补贴、市内交通费用以及其他与出差相关的必要支出。2.服务内容协助甲方制定差旅费管理制度和标准，确保制度符合法律法规及企业实际情况。根据甲方差旅费制度，审核员工提交的差旅费报销申请，包括但不限于审核报销凭证的真实性、合法性、完整性，以及报销金额是否符合制度标准。定期对甲方差旅费支出情况进行统计分析，为甲方提供费用使用情况报告，提出优化建议，以控制差旅费成本。解答甲方员工在差旅费报销过程中遇到的疑问，提供专业的法律及财务咨询服务。协助甲方处理与差旅费相关的审计、税务等外部检查工作，提供必要的支持和解释。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供差旅费相关服务，并对乙方服务质量进行监督和检查。有权了解乙方对甲方差旅费报销申请的审核情况及结果，以及差旅费统计分析报告的内容。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的业务信息及差旅费报销相关资料，包括但不限于出差审批文件、交通票据、住宿发票、餐饮凭证等。按照本协议约定及时支付乙方服务费用。配合乙方开展工作，为乙方提供必要的工作条件和协助，如安排人员协助收集资料、提供办公场地等。尊重乙方的专业意见和建议，根据实际情况合理调整差旅费管理制度和标准。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。有权要求甲方提供履行本协议所需的相关资料和信息。根据甲方差旅费制度和法律法规要求，独立、客观地对差旅费报销申请进行审核，并出具审核意见。2.义务按照国家法律法规及本协议约定，为甲方提供专业、高效、优质的差旅费相关服务。对甲方提供的资料和信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。定期向甲方汇报差旅费审核情况、统计分析结果及相关工作进展。对甲方在差旅费报销过程中存在的问题，及时提出合理的改进建议，并协助甲方进行整改。在处理与差旅费相关的审计、税务等外部检查工作时，积极配合甲方，提供充分、合理的解释和说明。四、费用及支付方式1.服务费用经双方协商，乙方为甲方提供本协议约定服务的费用为人民币[X]元/年（大写：[大写金额]）。2.支付方式甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向乙方支付年度服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在本协议履行满半年后的[X]个工作日内，支付年度服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在本协议履行期满后的[X]个工作日内，支付剩余年度服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定及时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方提供的资料虚假、不完整或故意隐瞒重要信息，导致乙方无法正常履行职责或给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。3.若乙方未按照本协议约定提供服务或服务质量不符合要求，乙方应负责采取补救措施，并承担因此给甲方造成的损失。若乙方逾期未完成服务或多次出现服务质量问题，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已收取的部分或全部服务费用，同时乙方应按照本协议服务费用总额的[X%]向甲方支付违约金。4.任何一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。若违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效