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文档简介
电芯参展合同范本甲方(参展方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(展会主办方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方有意参加乙方举办的[展会名称],并展示其电芯产品,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》相关规定,达成如下合同协议:一、合同标的1.标的物:甲方将在展会上展示其自主研发、生产的电芯产品,具体型号包括[型号1]、[型号2]等(详细列举产品型号)。这些电芯产品具备[简要描述产品特性,如高能量密度、长循环寿命等]等特点,旨在向展会参观者展示甲方在电芯领域的技术实力和产品优势。2.服务:乙方负责提供展会场地、展位搭建、展会宣传推广以及相关配套服务,确保展会的顺利进行,为甲方提供一个展示产品的平台。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照合同约定提供展会场地及相关服务。在展会期间,对其展位内的展示内容享有自主安排和调整的权利,但需符合展会的整体规定和要求。有权获取乙方提供的展会相关信息,包括但不限于参观者数据、市场反馈等(如有)。2.义务按照乙方要求的时间和方式提交参展申请及相关资料,确保所提供信息真实、准确、完整。按照合同约定支付参展费用。负责展位内电芯产品的展示布置、讲解人员安排等工作,确保展示效果良好,能够充分展示产品优势。遵守展会的各项规章制度,不得在展会期间从事任何违法违规或损害展会声誉的行为。妥善保管在展会期间所接触到的乙方商业秘密及其他参展商的相关信息,不得泄露或用于非本合同目的的其他用途。(二)乙方权利义务1.权利有权按照合同约定收取参展费用。对展会的整体安排和管理享有决定权,包括展位分配、展会活动安排等,但应公平、合理地对待各参展商。有权要求甲方遵守展会的各项规定,对于甲方违反规定的行为,有权采取相应措施进行制止和纠正。2.义务按照合同约定为甲方提供展会场地及相关服务,确保场地设施完好、配套服务齐全。在展会举办前,及时向甲方提供展会相关信息,包括展会日程安排、宣传推广计划等,以便甲方做好参展准备。负责展会的整体宣传推广工作,吸引专业观众和潜在客户参观展会,提升展会的知名度和影响力。在展会期间,维持展会现场的秩序和安全,保障参展商和参观者的人身财产安全。协助甲方解决在展会期间遇到的与展会相关的问题,提供必要的支持和帮助。三、参展费用及支付方式1.参展费用:甲方应向乙方支付参展费用共计人民币[X]元。该费用包括展位租赁费用、展位搭建费用、展会宣传推广费用等(如有其他具体费用明细,可详细列举)。2.支付方式:甲方应在合同签订之日起[X]个工作日内,向乙方支付参展费用的[X]%作为定金,即人民币[X]元;在展会开展前[X]个工作日内,支付剩余参展费用,即人民币[X]元。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。四、展位相关事宜1.展位位置:乙方根据展会整体布局和甲方参展需求,为甲方分配位于展会[展馆名称][楼层][展位号]的展位。展位面积为[X]平方米,具体尺寸为长[X]米、宽[X]米(详细注明展位尺寸)。2.展位搭建乙方负责展位的基本搭建工作,包括展位的框架搭建、墙面装饰、地面铺设等(描述基本搭建内容)。搭建标准应符合行业通用标准及展会相关要求,确保展位结构安全、外观整洁。甲方如有特殊的展位搭建需求,可在合同签订后[X]个工作日内书面通知乙方。乙方应根据甲方需求进行评估,并在合理时间内给予答复。如甲方特殊需求经乙方确认可行,由此产生的额外费用由甲方承担。甲方应在展会开展前[X]个工作日内完成特殊搭建部分的验收工作。3.展位使用期限:展位使用期限为展会举办期间,即自[展会开始日期]起至[展会结束日期]止。甲方应在规定的使用期限内合理使用展位,不得擅自提前撤离或延长使用时间。如需提前撤离或延长使用时间,应提前[X]个工作日书面通知乙方,并经乙方书面同意。如因甲方擅自提前撤离或延长使用时间给乙方造成损失的,甲方应承担相应赔偿责任。五、知识产权及保密条款1.知识产权甲方在展会上展示的电芯产品及相关技术资料,其知识产权归甲方所有。甲方应确保所展示的产品和资料不存在任何侵犯第三方知识产权的情形。如因甲方原因导致第三方知识产权纠纷,甲方应承担全部法律责任,并赔偿乙方因此遭受的一切损失。乙方在展会宣传推广过程中使用甲方提供的产品图片、技术资料等相关素材,应获得甲方书面授权,并仅用于本展会相关的宣传推广目的。未经甲方书面同意,乙方不得擅自将甲方素材用于其他任何用途。2.保密条款双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为自合同生效之日起[X]年。如一方违反保密条款,应向对方支付违约金人民币[X]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照合同约定支付参展费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已发生的相关费用及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的其他损失。若甲方违反展会规章制度或本合同约定的其他义务,乙方有权要求甲方立即改正。如甲方拒不改正或造成严重后果的,乙方有权扣除甲方部分或全部参展费用,并要求甲方赔偿乙方因此遭受的损失。若甲方擅自提前撤离展位或未按照合同约定的展位使用期限使用展位,乙方有权扣除甲方剩余参展费用的[X]%作为违约金,并要求甲方赔偿乙方因此遭受的展位重新安排等相关损失。2.乙方违约责任若乙方未按照合同约定提供展会场地及相关服务,导致甲方无法正常参展,乙方应退还甲方已支付的参展费用,并按照参展费用的[X]%向甲方支付违约金。同时,乙方应赔偿甲方因此遭受的直接损失,包括但不限于展品运输费用、搭建费用等。若乙方违反保密条款或擅自使用甲方提供的素材用于非本展会相关目的,乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方在展会期间未能维持展会现场的秩序和安全,导致甲方人身财产受到损害,乙方应承担相应的赔偿责任。七、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生
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