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文档简介
庆典布置合同范本甲方(委托方):姓名/名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):姓名/名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拟举办庆典活动,需要乙方提供庆典布置服务,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、服务内容及要求1.庆典布置范围乙方负责为甲方在[庆典活动举办地点]举办的[庆典活动名称]提供全方位的庆典布置服务,包括但不限于舞台搭建、背景布置、音响设备安装调试、灯光效果设计与布置、鲜花绿植摆放、气球拱门设置以及其他与庆典氛围营造相关的装饰布置工作。2.具体布置要求舞台搭建应牢固、安全,符合相关建筑安全标准,高度、长度、宽度应满足活动表演及嘉宾观看需求,舞台表面应平整、防滑,周边设置防护栏杆。背景布置应根据甲方提供的主题设计方案进行制作,画面清晰、色彩鲜艳,材质应具有耐久性,能够抵御活动期间的自然环境因素影响。音响设备应保证音质清晰、音量适中,覆盖整个活动场地,无杂音、失真等现象,确保活动期间音乐、讲话等声音传播效果良好。灯光效果应根据活动流程和氛围需求进行设计,包括舞台灯光、场地周边灯光等,灯光颜色搭配协调,亮度可调节,能够营造出不同的场景氛围。鲜花绿植摆放应错落有致、疏密得当,品种选择应符合活动主题和场地风格,鲜花应新鲜、娇艳,绿植应健康、美观,定期进行浇水、养护,确保活动期间植物状态良好。气球拱门设置应造型美观、色彩鲜艳,拱门跨度、高度应符合场地实际情况,气球材质应环保、安全,不易破裂,固定牢固,防止倒塌伤人。二、服务期限乙方应在[具体服务开始日期]开始进行庆典布置工作,并于[具体服务结束日期]前完成所有布置任务,确保庆典活动能够按时顺利举行。服务期限内,乙方应根据活动筹备进度合理安排工作时间,积极配合甲方及活动主办方的要求进行布置工作的调整和完善。三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的庆典布置工作进行监督,提出意见和建议,要求乙方按照双方约定的服务内容及要求进行布置工作。在乙方未按照合同约定履行义务时,有权要求乙方采取补救措施或解除合同,并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供准确、详细的庆典活动相关信息,包括但不限于活动主题、举办时间、地点、参与人员规模、活动流程安排等,以便乙方能够根据实际情况进行合理的布置设计。按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。为乙方的布置工作提供必要的协助和支持,包括但不限于提供场地access权限、协调场地管理方与乙方的关系等,确保乙方能够顺利开展工作。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。根据甲方提供的信息和要求,自主设计庆典布置方案,但需提前提交甲方审核,经甲方确认后方可实施。2.义务严格按照双方约定的服务内容及要求,精心组织实施庆典布置工作,确保布置效果达到甲方预期。负责庆典布置所需的全部材料、设备的采购、运输、安装及调试工作,并确保所使用的材料、设备符合国家相关质量标准和安全要求,无质量问题和安全隐患。在服务期限内,安排专业的技术人员和工作人员负责现场布置工作,确保工作质量和进度。如遇技术问题或突发情况,应及时采取有效措施进行解决,并及时向甲方通报情况。对庆典布置工作过程中的安全负责,制定安全保障措施,确保施工过程安全有序,避免发生安全事故。如因乙方原因导致安全事故发生,乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。在庆典活动结束后,负责对布置现场进行清理和拆除工作,恢复场地原状。清理拆除过程中产生的垃圾、废弃物等应按照环保要求妥善处理,不得随意丢弃。四、服务费用及支付方式(一)服务费用双方经协商确定,本次庆典布置服务费用为人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。该费用为固定总价,包含乙方完成本合同约定的全部服务内容所需的所有费用,除因甲方提出的超出合同约定范围的变更要求导致费用增加外,不因任何其他因素调整。(二)支付方式1.合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款,即人民币[预付款金额]元(大写:[大写预付款金额])。2.乙方完成全部布置工作并经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余服务费用,即人民币[尾款金额]元(大写:[大写尾款金额])。3.乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、验收标准及方式(一)验收标准1.乙方完成的庆典布置工作应符合本合同约定的服务内容及要求,各项布置项目应达到相应的质量标准和安全标准。2.舞台搭建应牢固、安全,背景布置画面清晰、色彩准确、无破损,音响设备音质清晰、音量正常,灯光效果符合设计要求,鲜花绿植鲜活美观,气球拱门造型完好。3.整体布置效果应与甲方提供的主题设计方案相符,能够营造出良好的庆典氛围,满足活动举办的需求。(二)验收方式1.在乙方完成布置工作后,应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后的[验收期限]个工作日内组织相关人员进行验收。2.验收过程中,甲方有权对布置工作进行全面检查,包括但不限于查看布置现场、测试设备运行效果、检查材料质量等。如发现乙方布置工作不符合合同约定,甲方应书面通知乙方限期整改。乙方应在规定期限内完成整改,并重新提交甲方验收,直至达到验收标准为止。3.验收合格后,双方应签署验收报告,确认乙方的服务工作符合合同要求。验收报告作为甲方向乙方支付剩余服务费用的依据之一。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[逾期付款宽限期]日的,乙方有权暂停布置工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的,甲方应承担全部赔偿责任。2.若甲方擅自变更庆典活动的时间、地点、主题或其他关键信息,导致乙方已完成的布置工作需要重新调整或修改,甲方应承担因此增加的费用,并赔偿乙方因此遭受的损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的服务内容及要求进行布置工作,或未在规定的服务期限内完成布置任务,每逾期一日,应按照服务费用的[逾期服务违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[逾期服务宽限期]日的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的预付款,同时乙方应按照服务费用的[违约解除合同赔偿比例]向甲方支付赔偿金。如因乙方逾期完成工作导致甲方遭受其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方提供的材料、设备不符合质量标准或安全要求,导致庆典布置工作出现质量问题或安全事故,乙方应负责立即整改或采取补救措施,承担因此产生的全部费用,并赔偿甲方因此遭受的所有损失,包括但不限于直接经济损失、因事故导致的第三方索赔损失、活动延期或取消给甲方造成的预期利益损失等。3.若乙方擅自将本合同约定的服务工作转包或分包给第三方,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的预付款,同时乙方应按照服务费用的[转包分包违约赔偿比例]向甲方支付赔偿金。乙方转包或分包行为给甲方造成其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任。七、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[保密期限]年。八、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有
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