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文档简介

工程内业合同范本甲方:名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方:名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方有工程内业相关工作需求,乙方具备提供相应服务的能力和资质,甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方提供工程内业服务事宜达成如下协议:一、服务内容及要求(一)服务内容1.工程文件整理乙方负责对甲方指定工程项目的各类文件进行分类、编号、装订、归档等整理工作。包括但不限于施工图纸、技术交底记录、施工组织设计、工程变更通知、工程签证单、施工日志、材料检验报告、隐蔽工程验收记录等所有与工程相关的文件资料。2.资料录入与电子档案管理将整理好的工程文件准确无误地录入电子系统,建立完整的电子档案数据库。确保电子档案的格式规范、内容清晰、便于查询和检索。同时,负责对电子档案进行定期备份,防止数据丢失。3.工程资料审核与把关对甲方提供的工程资料以及乙方自身整理录入的资料进行审核,确保资料的真实性、完整性、准确性和规范性。发现问题及时与甲方沟通并协助整改,保证工程资料符合相关工程验收及备案要求。4.工程竣工资料编制在工程竣工阶段,依据工程实际完成情况,按照国家及地方相关标准和规范,编制完整的工程竣工资料。包括竣工图绘制、竣工报告编写、工程资料汇总成册等工作,确保竣工资料能够顺利通过相关部门的验收备案。(二)服务要求1.乙方应按照国家及地方现行的工程资料管理规范和标准开展服务工作,确保服务成果符合相关法律法规及行业要求。2.乙方需组建专业的服务团队,团队成员应具备相应的工程资料管理知识和经验,熟悉工程建设流程及资料管理要求。服务团队成员应保持相对稳定,如有人员变动需提前通知甲方并征得同意。3.乙方应定期向甲方汇报服务工作进展情况,接受甲方的监督和检查。对于甲方提出的意见和建议,应及时整改落实。4.在服务过程中,乙方应保守甲方的商业秘密和工程相关信息,不得向任何第三方泄露。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务工作进行监督检查,提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的服务内容、标准和期限完成服务工作。有权在乙方未按照合同约定履行义务时,拒绝支付相应费用或要求乙方承担违约责任。2.义务向乙方提供开展服务工作所需的相关工程资料和信息,协助乙方了解工程实际情况。为乙方开展服务工作提供必要的工作条件和支持,包括但不限于办公场地、设备等。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用。在甲方未提供必要的工作条件或信息导致服务工作无法正常开展时,有权要求甲方采取措施予以解决或顺延服务期限。2.义务按照本合同约定的服务内容、标准和期限,认真履行服务职责,确保服务质量。遵守国家法律法规及行业规范,诚实守信,勤勉尽责地为甲方提供服务。负责服务团队的管理和培训,保证团队成员具备相应的专业素质和业务能力。定期对服务工作进行总结和评估,不断改进服务质量,提高工作效率。三、服务费用及支付方式(一)服务费用经双方协商,本合同服务费用为人民币元(大写:元整)。此费用为固定总价,不因任何因素调整,但因甲方原因导致服务内容增加或变更的除外。(二)支付方式1.合同签订后个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的%作为预付款,即人民币元(大写:元整)。2.乙方完成工程文件整理、资料录入与初步审核工作,并经甲方验收合格后个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的%,即人民币元(大写:元整)。3.工程竣工资料编制完成并通过相关部门验收备案后个工作日内,甲方向乙方支付剩余服务费用,即人民币元(大写:元整)。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的%向乙方支付违约金,并承担乙方因此遭受的全部损失。逾期超过日的,乙方有权暂停服务工作,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金,同时甲方应继续履行支付义务。2.若甲方未按照本合同约定向乙方提供必要的工作条件或信息,导致乙方无法按时完成服务工作的,服务期限相应顺延,甲方应承担乙方因此增加的费用及损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容、标准和期限完成服务工作,每逾期一日,应按照服务费用的%向甲方支付违约金,并承担甲方因此遭受的全部损失。逾期超过日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的费用,同时乙方应按照服务费用的%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的服务成果不符合国家及地方相关标准和规范,或存在虚假、错误、遗漏等问题,乙方应负责无偿整改直至符合要求。如因乙方原因给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本合同约定,向任何第三方泄露甲方的商业秘密或工程相关信息,乙方应立即停止侵权行为,并按照本合同服务费用的%向甲方支付违约金。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,构成犯罪的,依法追究刑事责任。五、保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自合同生效之日起年。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本合同约定的服务工作全部完成且双方权利义务履行完毕之日止。2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,

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