小会议使用协议书

小会议使用协议书甲方（使用方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（提供方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有举办小会议的需求，乙方具备提供相关会议服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》的相关规定，就甲方使用乙方服务举办小会议事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.会议场地乙方将为甲方提供位于[详细地址]的[场地名称]作为小会议举办场地。该场地面积为[X]平方米，内部设施包括但不限于桌椅、投影仪、音响设备、照明系统等，能够满足甲方举办[会议主题及规模要求]的小会议需求。场地环境整洁、舒适，周边交通便利，配套设施完善，可提供停车位数量为[X]个。2.会议设备及用品乙方负责提供并确保会议期间正常使用的设备及用品，包括但不限于投影仪、幕布、音响、麦克风、白板及笔、纸张等。设备应保证性能良好，无故障隐患，用品应符合质量标准且数量充足。3.餐饮服务乙方根据甲方需求提供会议期间的餐饮服务，具体包括[早餐、午餐、晚餐或茶歇等详细餐饮类型]。餐饮标准为[具体标准，如每人每餐[X]元的套餐，包含[菜品详情]]，确保食品卫生安全，符合国家相关标准。4.会议服务人员乙方配备专业的会议服务人员，包括但不限于会议接待人员、技术支持人员、餐饮服务人员等。接待人员应具备良好的沟通能力和服务意识，能够热情、周到地为甲方参会人员提供引导、咨询等服务；技术支持人员应熟悉会议设备操作，能够及时处理设备故障；餐饮服务人员应具备餐饮服务专业技能，保证餐饮服务质量。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定使用乙方提供的会议场地、设备及用品、餐饮服务等。有权要求乙方按照协议要求提供相应的服务，并对服务质量进行监督。2.义务按照本协议约定的时间、方式和金额向乙方支付费用。在会议举办前，提前向乙方提供详细的会议安排计划，包括会议时间、参会人数、会议议程、特殊要求等信息，以便乙方做好准备工作。负责会议期间参会人员的组织和管理，确保参会人员遵守场地使用规定和乙方的相关要求。不得擅自改变会议场地的布局、损坏场地内的设施设备，如需对场地进行必要的布置或调整，应提前告知乙方并经乙方同意。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取甲方的费用。根据甲方提供的会议安排计划，合理安排服务人员和资源，确保会议顺利进行。在甲方未按照协议约定履行义务时，有权要求甲方纠正或采取相应的补救措施，如因此造成乙方损失的，有权要求甲方赔偿。2.义务按照本协议约定的标准和要求，为甲方提供优质、高效、安全的会议场地、设备及用品、餐饮服务等。在会议举办前，对会议场地、设备及用品进行全面检查和调试，确保其正常运行和使用。会议期间，安排专人负责现场服务，及时处理突发情况，保障会议的顺利进行。严格遵守国家法律法规和相关行业规范，确保提供的服务符合质量标准和安全要求。对甲方提供的会议信息予以保密，不得向任何第三方泄露。三、费用及支付方式（一）费用明细1.场地租赁费用：人民币[X]元，此费用涵盖会议场地的使用时长为[开始时间结束时间]。2.设备及用品费用：人民币[X]元，包括但不限于投影仪、音响、白板等设备的使用以及纸张、笔等用品的提供。3.餐饮服务费用：人民币[X]元，按照每人每餐[X]元的标准，为[参会人数]人提供餐饮服务，具体餐饮内容为[详细菜品清单]。4.服务人员费用：人民币[X]元，包括会议接待、技术支持、餐饮服务等人员的劳务费用。5.其他费用：人民币[X]元，如场地清洁费、水电费等杂项费用。本次小会议使用服务总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（二）支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付总费用的[X]%作为定金即人民币[X]元（大写：[大写定金金额]）；在会议举办前[X]个工作日，支付剩余费用人民币[X]元（大写：[大写剩余金额]）给乙方。乙方收到款项后应向甲方出具合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日时，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已发生的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若甲方擅自改变会议场地的布局、损坏场地内的设施设备，应负责恢复原状或按照市场价格赔偿乙方因此遭受的损失。3.若甲方未提前向乙方提供详细的会议安排计划或提供的信息不准确、不完整，导致乙方无法正常提供服务或造成服务延误、质量下降等情况，甲方应承担相应的责任，乙方有权根据实际情况要求甲方增加费用或采取补救措施。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的标准和要求提供服务，应负责采取补救措施，如因此给甲方造成损失的，应按照损失金额的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方的全部损失。2.若乙方未在会议举办前对会议场地、设备及用品进行全面检查和调试，导致会议期间出现设备故障、用品短缺等影响会议正常进行的情况，乙方应承担相应的责任，负责及时解决问题，并根据对甲方造成的影响程度给予甲方一定的经济补偿。3.若乙方泄露甲方提供的会议信息，应承担因此给甲方造成的全部损失，并向甲方支付违约金人民币[X]元。五、争议解决本协议的签订、履行及解释均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次小会议结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式