全国年会协议书

全国年会协议书甲方：[甲方公司名称]统一社会信用代码：[甲方公司统一社会信用代码]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方公司联系电话]乙方：[乙方公司名称]统一社会信用代码：[乙方公司统一社会信用代码]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方公司联系电话]鉴于甲方拟举办全国年会，乙方具备提供相关服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方全国年会的相关事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）年会策划与组织1.乙方负责根据甲方需求，制定详细的年会策划方案，包括年会主题、流程安排、场地布置设计、活动环节设计等，确保年会形式新颖、内容丰富且符合甲方企业文化和形象。2.组织年会的各项活动实施，包括但不限于嘉宾邀请、节目安排、现场互动环节组织等，保证年会顺利进行。（二）场地租赁与布置1.乙方负责寻找并租赁符合甲方要求的年会场地，场地应具备良好的交通便利性、充足的空间容纳参会人员，并满足年会各项活动的开展条件。2.根据年会策划方案，对租赁场地进行精心布置，包括舞台搭建、音响设备安装调试、灯光效果设计、背景板制作、桌椅摆放、装饰布置等，营造出与年会主题相契合的氛围。（三）餐饮与住宿安排1.提供年会期间的餐饮服务，根据甲方预算和参会人数，制定合理的餐饮菜单，确保餐饮质量和卫生标准，满足不同参会人员的口味需求。2.若年会需要安排住宿，乙方负责联系并预订合适的酒店，确保酒店位置便利、设施齐全、服务良好，并根据参会人员的需求进行房间分配和安排。（四）会议设备与技术支持1.配备完善的会议设备，如投影仪、麦克风、电子显示屏、网络设备等，并确保设备在年会期间正常运行，提供技术人员进行现场技术支持，及时解决设备故障和技术问题。2.提供必要的会议软件和系统支持，如视频会议系统、在线签到系统、互动投票系统等，保障年会各项会议流程的顺利开展。（五）摄影与摄像服务安排专业的摄影和摄像团队，对年会全程进行拍摄记录，包括会议过程、活动表演、嘉宾风采、参会人员互动等场景，为甲方提供高质量的照片和视频资料，用于年会纪念、宣传推广等用途。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的服务方案、场地布置、活动安排等提出意见和建议，并要求乙方进行相应调整。有权在年会举办前对乙方准备工作进行检查和监督，确保各项服务符合协议要求。有权获取乙方为年会提供的所有服务成果，包括策划方案、照片、视频、会议资料等。2.义务向乙方提供举办年会所需的详细信息，包括年会主题、参会人数、预算范围、特殊要求等，确保乙方能够准确理解并开展服务工作。按照协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方办理与年会相关的审批手续（如有需要），提供必要的文件和资料。在年会举办期间，配合乙方的工作安排，组织参会人员参与各项活动，维护现场秩序。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照协议约定提供相关信息和协助，以便顺利开展服务工作。按照协议约定收取服务费用。2.义务严格按照本协议约定的服务内容、标准和要求，为甲方提供高质量的年会服务，确保年会的顺利举办。对服务过程中涉及的甲方商业秘密、参会人员信息等予以保密，不得泄露给任何第三方。在年会举办前，将详细的服务计划和安排告知甲方，并根据甲方意见进行修改完善。负责年会现场的安全保障工作，制定安全应急预案，确保参会人员的人身和财产安全。年会结束后，及时向甲方交付所有服务成果，并对服务过程中出现的问题进行总结和反馈，提出改进建议。三、服务费用及支付方式（一）服务费用总额本次全国年会服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。（二）费用构成明细1.年会策划与组织费用：人民币[X]元。2.场地租赁与布置费用：人民币[X]元。3.餐饮与住宿安排费用：人民币[X]元。4.会议设备与技术支持费用：人民币[X]元。5.摄影与摄像服务费用：人民币[X]元。6.其他费用（如有）：人民币[X]元。（三）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。2.在年会举办前[X]个工作日，甲方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。3.年会结束后[X]个工作日内，甲方对乙方服务进行验收，如无异议，支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。乙方应在收到每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方提供的信息不准确或未履行协助义务，导致乙方无法正常开展服务工作，由此给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照协议约定的服务内容、标准和要求提供服务，应承担违约责任，负责采取补救措施，并退还甲方相应部分的服务费用。若因乙方原因导致年会无法正常举办或出现重大失误，乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方泄露甲方商业秘密或参会人员信息，应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。情节严重的，甲方有权解除本协议，并追究乙方的法律责任。3.若乙方未按照协议约定的时间交付服务成果或完成服务工作，每逾期一日，应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。五、保密条款双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、经营信息及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用上述信息。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双