2025年商务会议餐饮配送服务合同协议

2025年商务会议餐饮配送服务合同协议合同编号：________甲方（委托方）：________________________法定代表人/授权代表：____________________地址：__________________________________联系电话：______________________________电子邮箱：______________________________乙方（服务方）：________________________法定代表人/授权代表：____________________地址：__________________________________联系电话：______________________________电子邮箱：______________________________食品经营许可证号：____________________鉴于：甲方因2025年度商务会议需要，委托乙方提供餐饮配送服务；乙方具备合法食品经营资质及配送能力，同意承接上述服务。双方根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国食品安全法》等法律法规，本着平等、自愿、公平、诚信原则，经协商一致，订立本合同，以资共同遵守。第一条服务内容与范围1.1服务类型：乙方为甲方2025年各类商务会议（包括但不限于定期例会、临时研讨会、客户洽谈会、大型发布会等）提供现场餐饮配送服务。1.2服务时间：2025年1月1日至2025年12月31日（以下简称“服务期内”）。具体配送时间以甲方每次会议提前通知的为准，乙方需按通知时间准时送达。1.3服务地点：甲方指定的会议场地（包括但不限于甲方公司会议室、外部会议中心、酒店宴会厅等，具体地址以甲方每次书面通知为准）。1.4配送品类与标准：（1）品类：包括但不限于早餐、午餐、晚餐、茶歇、工作简餐等，具体品类、菜单及份量由甲方每次会议前至少1个工作日书面通知乙方。（2）质量标准：①食材新鲜：蔬菜、肉类、水产等食材需符合国家食品安全标准，确保当日采购、当日加工；②卫生达标：餐饮制作过程符合《餐饮服务食品安全操作规范》，从业人员持有效健康证，配送工具定期清洁消毒；③口味适宜：符合商务会议人群饮食习惯，甲方有特殊饮食需求（如素食、gluten-free、低糖等）的，乙方需按甲方要求单独制作并明确标识；④温度控制：热食温度≥60℃，冷食温度≤10℃，使用保温设备配送，确保送达时符合食用温度要求；⑤包装规范：采用环保、防洒漏、食品级包装材料，每份餐饮需标注品名、制作时间及保质期。1.5服务流程：（1）甲方每次会议前至少1个工作日向乙方提供《会议餐饮需求单》，明确会议时间、地点、参会人数、餐饮品类、份数、特殊需求等；（2）乙方收到需求单后1个工作日内书面确认，如有异议需立即与甲方协商调整；（3）乙方按确认需求单准备餐饮，并于会议开始前1小时内送达指定地点（具体送达时间以《会议餐饮需求单》约定为准）；（4）甲方指定专人（姓名：________，联系方式：________）负责验收，核对餐饮品类、份数、质量及温度，确认无误后签字确认。第二条双方权利与义务2.1甲方的权利与义务（1）权利：①要求乙方按本合同约定提供符合质量标准的餐饮服务；②对餐饮质量、配送时间提出异议，乙方需在2小时内响应并处理；③有权监督乙方的食品卫生、制作及配送过程，乙方需予以配合。（2）义务：①提前向乙方提供《会议餐饮需求单》，确保需求信息真实、准确；②按本合同约定及时支付服务费用；③为乙方配送提供必要的协助（如会议场地准入指引、存放点设置等）；④不得要求乙方提供违反法律法规及食品安全标准的餐饮。2.2乙方的权利与义务（1）权利：①按本合同约定收取服务费用；②因甲方原因（如临时变更需求、取消订单且未提前通知等）造成损失的，有权要求甲方赔偿。（2）义务：①严格遵守国家食品安全法律法规，确保餐饮制作、配送过程安全卫生；②按《会议餐饮需求单》约定的时间、地点、品类、份数配送餐饮，不得擅自变更；③配备专人负责餐饮制作及配送，制作人员及配送人员需持有效健康证，并接受甲方监督；④对餐饮制作、配送过程中的食品安全负全部责任，确保不发生食品安全事故；⑤保守甲方商业秘密（包括但不限于会议内容、客户信息、内部数据等），未经甲方书面同意不得泄露。第三条费用与支付3.1费用构成：本合同服务费用包括餐饮食材费、制作费、包装费、配送费及税费（增值税专用发票/普通发票，由乙方开具）。3.2计价方式：（1）按会议人次计费：早餐________元/人、午餐________元/人、晚餐________元/人、茶歇________元/人（具体餐标以《会议餐饮需求单》为准）；（2）单次会议费用=∑（各品类餐标×对应人次）；（3）服务期内预计总费用为人民币（大写）：________元整（¥________），实际费用以双方确认的《会议餐饮需求单》及结算单为准。3.3支付周期：甲方按月结算，乙方于每月5日前向甲方提供上月服务费用结算单（附经甲方签字确认的《会议餐饮需求单》及验收记录），甲方核对无误后10个工作日内支付上月费用。3.4支付方式：甲方通过银行转账方式支付至乙方指定账户，账户信息如下：开户名：________________________开户行：________________________账号：________________________3.5发票开具：乙方在收到甲方款项后5个工作日内，向甲方提供等额合法有效的增值税发票。第四条服务质量与验收4.1质量验收：（1）甲方验收人员按《会议餐饮需求单》核对餐饮品类、份数，并检查包装完整性、温度及新鲜度；（2）如发现餐饮存在质量问题（如变质、异物、温度不达标、与约定不符等），甲方有权拒收，并要求乙方在1小时内重新配送或更换；（3）餐饮验收合格后，甲方验收人员需在《会议餐饮需求单》上签字确认，作为结算依据；（4）甲方未在餐饮送达后2小时内提出书面异议的，视为验收合格。4.2客诉处理：（1）参会人员对餐饮质量有异议的，由甲方统一收集并书面通知乙方，乙方需在24小时内响应并处理；（2）如确属乙方责任，乙方需承担相应赔偿责任（包括但不限于重新制作、赔偿甲方损失等）。第五条违约责任5.1甲方违约责任：（1）甲方未按本合同约定支付费用的，每逾期一日，按应付未付金额的千分之五向乙方支付违约金；逾期超过30日的，乙方有权暂停配送服务，直至甲方付清款项及违约金；（2）甲方无正当理由拒收已送达且符合质量标准的餐饮的，需按该次餐饮费用的100%向乙方支付违约金，并承担由此给乙方造成的损失。5.2乙方违约责任：（1）配送延迟：未按约定时间送达餐饮的，每延迟30分钟，按该次餐饮费用的5%向甲方支付违约金；延迟超过1小时的，甲方有权拒收，乙方需按该次餐饮费用的100%支付违约金，并承担由此给甲方造成的损失；（2）质量问题：提供的餐饮不符合本合同1.4条约定的质量标准的，甲方有权拒收，乙方需在2小时内重新配送或更换，并按该次餐饮费用的20%支付违约金；如造成参会人员食物中毒或健康损害的，乙方需承担全部赔偿责任（包括但不限于医疗费、赔偿金、甲方因此承担的第三方索赔等），甲方有权解除合同；（3）数量不符：配送数量少于《会议餐饮需求单》约定的，乙方需在2小时内补足，并按短缺部分餐饮费用的10%支付违约金；数量超过约定且甲方未确认的，甲方有权拒收超额部分，乙方自行承担损失；（4）食品安全事故：因乙方原因发生食品安全事故（如食物中毒、食材污染等），乙方需承担全部法律责任及赔偿责任，包括但不限于甲方因此遭受的直接损失、间接损失、名誉损害赔偿，以及行政部门处罚等；甲方有权立即解除合同，并要求乙方赔偿损失。5.3累计违约：服务期内，乙方累计发生3次及以上违约情形（包括延迟配送、质量问题等）的，甲方有权解除合同，乙方需按服务期内已发生总费用的20%向甲方支付违约金。第六条保密条款6.1双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于会议信息、客户名单、价格数据、技术资料等）严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。6.2保密义务不因本合同的解除、终止或撤销而失效，保密期限为本合同终止后3年。第七条不可抗力7.1因地震、台风、洪水、战争、政府行为、疫情等不可抗力因素导致乙方无法按约定提供服务的，乙方应及时通知甲方，并在15日内提供不可抗力详情及证明文件，根据不可抗力的影响程度，部分或全部免除责任。7.2不可抗力事件结束后，双方应协商是否继续履行合同或变更合同内容。第八条合同变更与解除8.1变更：本合同内容的变更需经双方协商一致，并签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。8.2解除：（1）双方协商一致，可以解除合同；（2）一方严重违约，导致合同目的无法实现的，守约方有权书面通知解除合同；（3）服务期内，如甲方会议需求量连续3个月减少超过50%，或乙方因丧失食品经营资质等无法继续提供服务的，任何一方可提前30日书面通知对方解除合同。8.3合同解除后：乙方已完成的服务部分，甲方按实际发生费用支付；未完成的部分，双方互不承担责任，但乙方需退还甲方已支付但未发生的费用。第九条争议解决9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。9.2在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。第十条其他条款10.1通知送达：本合同项下的通知（包括但不限于《会议餐饮需求单》、结算单、异议通知等）应以书面形式通过快递、电子邮件或双方指定联系人送达，地址及联系方式以本合同首页为准，变更需提前3日书面通知对方。10.2合同生效：本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效，有效期至2025年12月31日。10.3合同份数：本合同一式肆份，甲乙双方