企业考勤管理制度标准范本

企业考勤管理制度标准范本第一章总则第一条为统一出勤口径、保障经营节奏、维护员工权益，依据《劳动法》《劳动合同法》及公司章程，制定本制度。第二条本制度适用于与公司签订劳动合同、劳务协议、实习协议的全部人员，含总部、分支机构、项目点、居家办公及移动办公人员。第三条考勤管理遵循“真实记录、即时反馈、结果挂钩、持续改进”原则，任何个人或部门不得擅自删改原始数据。第四条人力资源部为考勤归口管理部门，负责系统维护、规则解释、争议仲裁、报表出具；各部门负责人为本部门考勤第一责任人；员工本人为出勤数据第一申报人。第二章考勤方式与设备第五条公司采用“生物识别+移动定位+电子流程”三重验证模式：1.固定办公人员使用人脸识别门禁机，识别误差≤0.3秒，拒绝照片、视频攻击；2.外勤人员使用企业微信“打卡”模块，自动抓取GPS、基站、Wi-Fi三重坐标，偏差半径≤100米；3.居家办公人员每日8:30前通过VPN登录OA，系统记录IP、MAC地址并随机抓拍桌面截图；4.特殊岗位（如司机、船员）使用车载北斗终端，每30秒回传位置，后台自动生成轨迹图；5.全部数据实时写入区块链存证平台，哈希值每日同步至公证处云端，防篡改。第六条设备故障须在30分钟内报修，人力资源部于2小时内启用备用通道；因系统异常导致无法打卡的，可经部门负责人书面证明后手工补录，但每月不超过2次。第三章工时与排班第七条标准工时：每日8小时、每周40小时，上班时段分A、B、C三档：A档08:30-17:30（午休1小时），适用于行政、财务、人力等；B档09:00-18:00（午休1小时），适用于研发、设计、运营等；C档10:00-19:00（午休1小时），适用于客服、海外对接等。第八条综合计算工时：对生产、物流、物业等难以按日界定的岗位，以“月”为周期，上限166.64小时，超出部分按加班处理；周期内可调休，但须提前48小时在系统提交《调休申请表》。第九条不定时工时：高管、销售、顾问实行不定时，免打卡，但须保证10小时在线响应；每月至少提交《工作日志》20篇，每篇不少于200字，缺失1篇按事假0.5天折算。第十条排班发布：每月25日前由部门负责人在“排班管理”模块发布下月班次，员工可于27日前在线协商调换，调换需双方确认、经理审批；28日0时锁定，不再变更。第四章签到与签退第十一条签到有效时段：上班前30分钟至上班后15分钟；签退有效时段：下班前15分钟至下班后60分钟；超出视为迟到或早退。第十二条因公外出：员工应于外出前在OA提交《外出申请》，上传客户邀请函或会议通知，审批通过后系统生成“外出码”，扫码出库；返回时须上传定位照片+客户签字确认，否则按旷工处理。第十三条出差：须提前3个工作日提交《出差计划》，注明路线、交通工具、预计工时；出差期间每日8:30前在“移动打卡”上传定位+水印照片；未打卡2次以上视为中断出差，差旅费用暂缓报销。第十四条漏打卡：每月允许2次免审批补卡，第3次起每次扣减当月绩效1%；漏打卡超过5次加扣0.5天年假。第五章迟到、早退、旷工第十五条迟到：1.1-5分钟，记“微迟到”，月累计3次折合成1次“正式迟到”；2.6-15分钟，记“正式迟到”，扣减当月全勤奖20%；3.16-30分钟，记“严重迟到”，扣减全勤奖50%并记警告1次；4.31分钟及以上，按“旷工0.5天”处理。第十六条早退：1.提前1-15分钟，记“早退”，月累计2次折合成1次“旷工0.5天”；2.提前16分钟及以上，直接记“旷工1天”。第十七条旷工：1.未请假或请假未获批而缺勤，记“旷工”；2.连续旷工2天或月累计3天，公司可解除劳动合同；3.旷工期间停发全部工资、补贴、社保公积金个人部分由员工自行承担。第六章请假类别与流程第十八条年假：1.工龄1-10年5天，10-20年10天，20年以上15天；2.年假须提前7天申请，最小单位0.5天，可拆分到小时；3.当年未休完可延至次年3月31日，逾期自动清零；4.离职时未休年假按3倍日薪折现。第十九条病假：1.须提供二级甲等医院诊断证明，含建议休息天数；2.月累计3天以内发基本工资的80%，3天以上按地区最低工资标准的80%发放；3.伪造病假证明视为严重违纪，解除劳动合同。第二十条事假：1.最小单位1小时，年累计不超过20天；2.事假无薪，但可抵用加班调休余额；3.连续事假超过5天须总经理加签。第二十一条婚假：法定3天，晚婚加7天，须一次性休完，须提供结婚证原件核验。第二十二条产假/陪产假：1.女员工产假98天+地方奖励+难产15天+多胞胎每多1婴加15天；2.男员工陪产假15天；3.产假期间领取生育津贴，公司补差额至原工资；4.哺乳期每天1小时哺乳假，可合并使用，但须固定时段。第二十三条丧假：直系亲属3天，非直系亲属1天，须上传死亡证明或讣告。第二十四条请假流程：1.员工在OA提交《请假单》，系统自动计算余额并推送部门负责人→人力资源部→抄送财务；2.审批时限：1天以内由部门负责人审批，1-3天由中心总监审批，3天以上由人力资源总监+总经理双签；3.紧急情况下可电话请假，但须在返岗24小时内补单，否则按旷工处理。第七章加班与调休第二十五条加班定义：1.工作日延时：超过标准工时部分；2.休息日加班：周六、周日；3.法定节假日加班：国务院公布的假期。第二十六条加班申请：1.须提前1天在系统提交《加班申请》，注明任务、预计产出、加班时段；2.部门负责人审批后抄送人力资源部备案；3.未申请而滞留办公区域超过30分钟，系统预警但不计入加班。第二十七条加班时限：1.每月上限36小时，超出部分原则上不予审批；2.孕期、哺乳期、未成年员工禁止安排加班；3.加班连续超过3天须安排12小时强制休息。第二十八条加班费支付：1.工作日延时：按小时工资×1.5；2.休息日：优先调休，无法调休的按小时工资×2；3.法定节假日：按小时工资×3，不可调休。第二十九条调休有效期：加班后6个月内休完，逾期自动失效；调休最小单位1小时，须提前3天申请。第八章全勤奖与扣款规则第三十条全勤奖基数为月基本工资10%，发放条件：1.无迟到、早退、旷工、未打卡、请假（年假除外）；2.无警告及以上处分；3.月度绩效≥80分。第三十一条扣款顺序：1.先扣全勤奖；2.再扣绩效奖金；3.最后扣基本工资，但扣后不得低于当地最低工资。第九章考勤报表与审计第三十二条系统每日2:00自动生成《日报》，含出勤率、迟到榜、加班榜；人力资源部9:00前推送给各部门。第三十三条每月第3个工作日生成《月报》，员工可在“自助终端”打印并签字确认，有异议须在2个工作日内提出，逾期视为认可。第三十四条内审部每季度随机抽取10%部门进行“人脸+门禁+监控”三方比对，发现作弊按500元/次扣罚相关责任人。第十章争议与申诉第三十五条员工对考勤结果有异议，可在结果公布3个工作日内填写《考勤申诉表》，附证据链（照片、录音、客户签字等），由人力资源部组织“考勤仲裁委员会”裁决，委员会由工会代表、员工代表、法务、HR、IT共5人组成，多数决。第三十六条裁决结果2个工作日内出具，为最终结论，可执行。第十一章远程办公特殊规定第三十七条居家办公须满足“5+2”条件：1.连续司龄≥1年；2.上年度绩效≥90分；3.近6个月无违纪；4.岗位可量化；5.家庭网络上行≥50M；+2：直属经理+人力资源部双同意。第三十八条居家期间每日9:00、14:00、17:30三次人脸识别打卡，缺失1次按事假0.5小时计；公司可随时发起5分钟内的“云抽查”，2次未接通视为当日旷工。第三十九条居家员工每周至少1次到公司现场参会，缺席按事假1天计。第十二章实习生与外包人员第四十条实习生：1.每日打卡2次，迟到早退累计3次终止实习；2.请假须导师+HR双签，最长不超过3天；3.无加班工资，但可出具实习时长证明。第四十一条外包人员：1.由外包公司自行考勤，数据每日同步至甲方系统；2.迟到率>5%或旷工>1天，甲方有权要求换人；3.外包人员违规不直接适用本制度，但计入供应商KPI考核。第十三章考勤与绩效、晋升、评优挂钩第四十二条绩效权重：1.出勤率占绩效10%，每降低1%扣1分；2.迟到早退每次扣2分；3.旷工1天绩效归零。第四十三条晋升条件：1.近12个月出勤率≥95%；2.无旷工记录；3.迟到≤3次。第四十四条评优：1.年度“卓越员工”须全年全勤；2.部门出勤率排名末位10%取消年度团建预算。第十四章安全与隐私第四十五条人脸数据采用AES256加密，仅用于考勤，不向第三方提供；员工离职7日内自动销毁。第四十六条GPS轨迹保存90天后匿名化用于交通补贴模型，原始坐标永久删除。第四十七条员工有权在“隐私中心”一键导出本人全部考勤数据，公司不得设置障碍。第十五章应急与灾备第四十八条遇火灾、地震、台风等不可抗力，门禁系统瘫痪时，安保部立即启动“应急签到”：1.现场纸质《应急签到表》双签字；2.事后24小时内由部门负责人在系统补录，附现场照片；3.应急签到数据视为正常出勤。第四十九条系统服务器采用“本地双活+异地容灾”，RPO≤15秒，RTO≤5分钟；若因灾备切换导致数据丢失，以监控录像+纸质单据为准。第十六章题型示例（嵌入制度中，便于培训考核）单选题：1.员工当月第3次漏打卡，应扣当月绩效（）。A.0.5%B.1%C.2%D.3%答案：B多选题：2.以下哪些情况可记为旷工（）。A.未经审批外出B.请假未获批C.迟到31分钟D.居家抽查2次未接通答案：ABCD判断题：3.产假期间公司停发工资，由社保全额支付。（）答案：错误填空题：4.员工连续旷工____天或月累计____天，公司可解除劳动合同。答案：2；3简答题：5.请简述加班申请流程及注意事项。答案：提前1天系统提交《加班申请》→部门负责人审批→HR备案→加班时段须与申请一致→月上限36小时→孕期等禁止加班→加班费或调休6个月内有效。案例分析题：6.张三因照顾生病孩子，于周一8:00电话请假1天，但忘记补单，周三返岗后补交病假资料