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文档简介
工程部经理(项目经理)岗位责任制度一、岗位基本信息工程部经理(项目经理)作为工程项目管理的核心人物,全面负责工程项目从规划到交付的全过程管理。其工作直接关系到项目的质量、进度、成本和安全等关键指标的达成,对企业的经济效益和声誉有着重要影响。二、岗位职责(一)项目前期规划与准备1.项目信息收集与分析在项目启动初期,主动与市场部门、客户进行沟通,收集项目的相关资料和信息,包括项目的规模、功能要求、技术标准、预算范围以及工期要求等。对收集到的信息进行深入分析,结合公司的资源状况和技术能力,评估项目的可行性和潜在风险。例如,对于一个大型商业建筑项目,要详细了解建筑的用途、预计客流量、周边配套设施等信息,分析施工过程中可能遇到的地质条件、环保要求等方面的风险。2.项目团队组建根据项目的特点和需求,选拔和组建合适的项目团队。与人力资源部门协作,招聘具有相关专业技能和经验的人员,包括施工员、质检员、安全员、材料员等。明确各团队成员的职责和分工,制定详细的岗位说明书。在团队组建过程中,注重人员的专业互补和团队协作能力,确保团队能够高效运作。例如,对于一个涉及智能化系统的工程项目,要招聘具有电气、自动化等专业背景的人员。3.施工图纸审核组织项目团队成员对施工图纸进行全面审核,与设计单位进行沟通和交流。审核图纸的完整性、准确性和合理性,检查图纸中是否存在矛盾、错误或不符合实际施工要求的地方。提出修改意见和建议,确保施工图纸能够满足项目的质量和功能要求。例如,在审核建筑图纸时,要检查建筑结构的合理性、给排水系统的布局是否符合规范等。4.施工组织设计编制负责编制详细的施工组织设计方案,包括施工进度计划、施工方法、质量保证措施、安全保证措施、环境保护措施等。施工进度计划要合理安排各分项工程的施工顺序和时间节点,确保项目能够按时完成。施工方法要根据工程的特点和实际情况选择合适的施工工艺和技术,保证施工质量和效率。质量保证措施要明确质量目标和质量控制要点,制定质量检验和验收标准。安全保证措施要针对施工现场的各种危险因素,制定相应的安全管理制度和应急预案。环境保护措施要考虑施工过程中对周边环境的影响,采取有效的污染防治措施。(二)项目实施过程管理1.进度管理根据施工进度计划,定期检查工程进度情况,及时发现和解决影响进度的问题。建立进度监控机制,通过现场巡查、报表统计等方式,掌握工程实际进展情况。当实际进度与计划进度出现偏差时,分析原因并采取相应的措施进行调整。例如,如果是由于施工人员不足导致进度滞后,可以增加施工人员或调整施工班次;如果是由于设计变更导致进度延误,要及时与设计单位沟通,尽快确定变更方案。同时,要协调各参建单位之间的工作,确保施工顺序的合理性和连续性,避免因相互干扰而影响进度。2.质量管理建立健全质量管理体系,加强对施工过程的质量控制。制定质量管理制度和质量检验计划,明确质量责任。对原材料、构配件和设备进行严格的检验和验收,确保其质量符合要求。加强对施工工艺和施工操作的监督,严格执行施工规范和质量标准。定期组织质量检查和质量分析会议,及时发现和处理质量问题。对于质量事故,要按照“四不放过”的原则进行处理,即事故原因未查清不放过、事故责任人未受到处理不放过、事故责任人和广大群众没有受到教育不放过、事故没有制订切实可行的整改措施不放过。3.安全管理落实安全生产责任制,加强施工现场的安全管理。制定安全管理制度和安全操作规程,对施工人员进行安全教育培训,提高安全意识。加强对施工现场的安全检查和隐患排查,及时消除安全隐患。设置明显的安全警示标志,配备必要的安全防护用品和消防器材。制定应急预案,定期组织应急演练,提高应对突发事件的能力。例如,对于高处作业、动火作业等危险作业,要严格执行审批制度,确保作业安全。4.成本管理建立成本控制体系,对项目成本进行全面管理。编制成本预算,明确成本控制目标。在施工过程中,严格控制各项费用的支出,对材料采购、设备租赁、人工费用等进行严格审核。定期进行成本核算和成本分析,及时发现成本偏差并采取措施进行调整。例如,通过优化施工方案、合理安排材料采购时间和数量等方式降低成本。同时,要加强对工程变更的管理,严格控制变更费用,避免不必要的成本增加。5.现场协调与沟通负责协调与业主、监理、设计单位等各参建单位之间的关系,保持良好的沟通和合作。定期组织工程例会,及时汇报工程进展情况,听取各方意见和建议。对于业主提出的要求和意见,要及时进行处理和反馈。与监理单位密切配合,接受监理单位的监督和检查,确保工程质量和施工安全。与设计单位保持沟通,及时解决设计方面的问题。同时,要协调施工队伍之间的工作,解决施工过程中出现的矛盾和纠纷,确保施工现场的秩序和稳定。(三)项目竣工验收与交付1.竣工验收准备组织项目团队进行竣工验收前的各项准备工作,包括工程资料的整理和归档、工程实体的自检和整改等。工程资料要齐全、完整、准确,符合档案管理的要求。对工程实体进行全面的自检,发现问题及时进行整改,确保工程质量符合验收标准。2.竣工验收组织组织相关单位进行竣工验收,包括业主、监理、设计、施工等单位。按照验收程序和标准,对工程进行全面检查和评估。对验收过程中提出的问题,要及时组织整改,直至验收合格。3.交付使用在工程竣工验收合格后,及时将工程交付给业主使用。办理相关的交付手续,向业主提供工程保修承诺和使用说明。同时,要做好工程的售后服务工作,及时处理业主在使用过程中遇到的问题。(四)项目后期管理1.工程保修管理建立工程保修制度,明确保修责任和保修期限。在保修期间,定期对工程进行回访,了解工程使用情况和业主的意见。对于业主提出的保修要求,要及时安排人员进行维修,确保工程质量和业主的正常使用。2.项目总结与评估对项目进行全面的总结和评估,分析项目的成功经验和不足之处。总结项目在进度、质量、成本、安全等方面的管理经验,为今后的项目管理提供参考。同时,要对项目团队成员的工作表现进行评估,表彰优秀员工,激励团队成员不断提高工作水平。3.资料归档与知识管理将项目的相关资料进行整理和归档,建立项目档案。包括施工图纸、施工组织设计、工程变更文件、质量检验报告、安全检查记录等。同时,要对项目管理过程中的知识和经验进行总结和提炼,形成企业的知识资产,供其他项目借鉴和参考。三、岗位权限(一)人事管理权限1.有权根据项目的需要,招聘和选拔项目团队成员。在招聘过程中,参与面试和考核,提出招聘意见和建议。2.对项目团队成员进行工作分配和任务安排,明确各成员的工作职责和工作目标。3.对项目团队成员的工作表现进行考核和评价,提出奖惩建议。对于表现优秀的员工,有权给予表扬和奖励;对于工作不力的员工,有权进行批评和处罚,甚至建议辞退。(二)财务管理权限1.有权参与项目成本预算的编制和审核,对项目成本进行全面控制。2.在项目实施过程中,有权对各项费用的支出进行审核和审批,确保费用支出的合理性和合规性。3.有权根据项目的实际情况,调整成本预算和资金使用计划,但需报上级领导批准。(三)物资采购管理权限1.有权组织物资采购工作,制定物资采购计划。根据工程进度和质量要求,选择合适的物资供应商,进行物资采购谈判和合同签订。2.对采购的物资进行质量检验和验收,确保物资的质量符合要求。对于不合格的物资,有权要求供应商退换或采取其他处理措施。3.有权对物资的库存进行管理,合理安排物资的存储和使用,避免物资的浪费和积压。(四)施工管理权限1.有权根据施工进度计划和实际情况,调整施工顺序和施工方法。在施工过程中,根据工程的实际情况,采取有效的措施保证施工安全和质量。2.有权对施工现场的人员、设备和材料进行调配和管理,确保施工资源的合理利用。3.有权对施工过程中的工程变更进行审核和处理,对于重大工程变更,需报上级领导批准。四、工作关系(一)内部关系1.与公司高层领导保持密切的沟通和联系,及时汇报项目进展情况和存在的问题,听取领导的指示和意见。2.与市场部门、设计部门、财务部门等其他部门进行协作和配合。与市场部门沟通,了解项目的市场需求和客户要求;与设计部门协作,解决设计方面的问题;与财务部门配合,进行项目成本核算和资金管理。3.对项目团队成员进行管理和指导,营造良好的团队氛围,提高团队的凝聚力和战斗力。(二)外部关系1.与业主保持良好的沟通和合作,及时了解业主的需求和意见,满足业主的合理要求。2.与监理单位密切配合,接受监理单位的监督和检查,共同确保工程质量和施工安全。3.与设计单位保持联系,及时解决设计变更和技术问题。4.与供应商建立长期稳定的合作关系,确保物资的供应质量和供应及时性。五、任职要求(一)专业知识1.具有工程管理、土木工程、建筑设计等相关专业本科及以上学历。2.熟悉工程建设相关的法律法规、规范标准和技术要求。3.掌握工程项目管理的基本知识和方法,包括进度管理、质量管理、成本管理、安全管理等方面的知识。(二)工作经验1.具有[X]年以上工程管理工作经验,其中担任过[X]个以上工程项目的项目经理。2.有丰富的施工现场管理经验,能够独立解决施工过程中出现的各种问题。(三)能力素质1.具备较强的组织协调能力,能够有效地组织和管理项目团队,协调各参建单位之间的关系。2.具有良好的沟通能力,能够与业主、监理、设计单位等各方进行有效的沟通和交流。3.具备较强的问题解决能力,能够及时发现和解决项目实施过程中出现的问题。4.具有较强的决策能力,能够在复杂的情况下做出正确的决策。5.具备较强的责任心和敬业精神,能够认真履行岗位职责,确保项目的顺利实施。(四)职业资格1.具有注册建造师、注册造价工程师等相关职业资格证书。2.具备良好的职业道德和职业操守,遵守行业规范和企业规章制度。六、绩效考核(一)考核指标1.进度指标:项目实际进度与计划进度的符合程度,以工期延误率作为考核指标。2.质量指标:工程质量验收合格率、质量事故发生率等。3.成本指标:项目成本控制目标的完成情况,以成本节约率或超支率作为考核指标。4.安全指标:施工现场安全事故发生率、安全隐患整改率等。5.客户满意度:业主对项目的满意度评价。(二)考核方法1.定期考核:每月或每季度对项目的进度、质量、成本、安全等指标进行考核,形成考核报告。2.
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