公司保密工作责任制度

公司保密工作责任制度总则为加强公司保密工作，确保公司商业秘密、技术秘密及其他敏感信息的安全，维护公司的合法权益和竞争优势，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本保密工作责任制度。本制度适用于公司全体员工、合作伙伴以及因工作需要接触公司保密信息的其他人员。保密工作责任主体及职责公司董事会公司董事会对保密工作负全面领导责任。负责审定公司保密工作的战略规划和重大政策，监督保密工作制度的执行情况，确保保密工作与公司整体发展战略相适应。定期听取保密工作汇报，对保密工作中的重大问题进行决策。保密委员会保密委员会是公司保密工作的管理和协调机构，由公司高层管理人员、各部门负责人组成。其主要职责包括：制定和修订公司保密工作制度、计划和措施；组织开展保密宣传教育活动，提高员工的保密意识；审查涉及保密事项的重大项目和活动；协调解决保密工作中的跨部门问题；监督和检查各部门保密工作的落实情况，对违反保密规定的行为提出处理意见。各部门负责人各部门负责人是本部门保密工作的第一责任人，对本部门的保密工作负直接领导责任。负责组织本部门员工学习和遵守公司保密工作制度；明确本部门各岗位的保密职责和要求；对本部门产生、使用和保管的保密信息进行管理和监督；定期向保密委员会报告本部门保密工作的开展情况；配合保密委员会开展保密检查和调查工作。员工个人公司全体员工对其在工作中接触到的保密信息负有保密责任。员工应严格遵守公司保密工作制度，自觉保守公司秘密；不得擅自披露、使用或允许他人使用公司保密信息；发现保密信息存在安全隐患或泄密事件时，应及时向所在部门负责人或保密委员会报告。保密范围和密级划分保密范围公司保密信息包括但不限于以下几类：1.商业秘密：公司的发展战略、经营计划、市场调研数据、客户名单、销售渠道、采购价格、财务报表、内部管理制度等。2.技术秘密：公司的研发成果、技术方案、工艺流程、技术诀窍、计算机软件代码、数据库等。3.敏感信息：公司员工的个人信息、薪酬福利信息、涉及公司知识产权的文件和资料等。4.其他需要保密的信息：根据公司实际情况，经保密委员会认定需要保密的其他信息。密级划分公司保密信息分为绝密、机密、秘密三个等级：1.绝密级：是指一旦泄露会使公司遭受极其严重的损害，如公司核心技术、重大商业决策、涉及国家安全的敏感信息等。2.机密级：是指一旦泄露会使公司遭受严重的损害，如重要技术方案、关键客户信息、重要财务数据等。3.秘密级：是指一旦泄露会使公司遭受一定的损害，如一般性技术资料、普通客户信息、一般性经营数据等。保密措施文件资料保密1.文件资料的制作：公司员工在制作涉及保密信息的文件资料时，应按照保密规定标明密级和保密期限。文件资料的起草、审核、签发等环节应严格控制，确保信息安全。2.文件资料的传递：保密文件资料应通过安全可靠的方式进行传递，如专人送达、加密邮件等。严禁通过普通邮件、传真等不安全的方式传递保密文件资料。3.文件资料的存储：保密文件资料应存放在专门的保密柜、保险柜或加密存储设备中，并由专人负责管理。存储设备应定期进行备份，防止数据丢失。4.文件资料的借阅和复制：员工因工作需要借阅或复制保密文件资料时，应填写借阅或复制申请表，经部门负责人批准后方可办理。借阅或复制的保密文件资料应妥善保管，不得擅自转借或复制给他人。5.文件资料的销毁：保密文件资料在失去保存价值后，应按照规定进行销毁。销毁时应采用粉碎、焚烧等方式，确保信息无法恢复。计算机信息系统保密1.计算机设备的管理：公司应为员工配备符合保密要求的计算机设备，并安装杀毒软件、防火墙等安全防护软件。员工应定期对计算机设备进行维护和保养，确保设备正常运行。2.网络安全管理：公司应建立健全网络安全管理制度，加强对网络的监控和管理。员工在使用公司网络时，应遵守网络安全规定，不得擅自访问非法网站、下载不明文件，防止网络攻击和病毒入侵。3.数据安全管理：公司应采用加密技术对重要数据进行加密存储和传输，确保数据的安全性和完整性。员工在处理涉及保密信息的数据时，应严格遵守数据安全规定，不得擅自泄露或篡改数据。4.账户和密码管理：员工应妥善保管自己的计算机账户和密码，不得将账户和密码告知他人。密码应定期更换，且长度不得少于8位，应包含字母、数字和特殊字符。会议保密1.会议组织：公司在召开涉及保密信息的会议时，应选择安全可靠的会议场所，并采取必要的保密措施，如关闭手机信号、安装屏蔽设备等。2.会议内容保密：会议主持人应明确会议的保密要求，参会人员应严格遵守会议保密规定，不得擅自泄露会议内容。会议记录应指定专人负责记录和保管，记录内容应妥善保存。3.会议文件管理：会议发放的保密文件资料应在会议结束后及时收回，不得带出会场。如需留存，应按照文件资料保密规定进行管理。对外交流与合作保密1.对外交流：公司员工在与外部单位或个人进行交流时，应严格遵守保密规定，不得擅自泄露公司保密信息。如需提供公司相关信息，应经公司领导批准，并签订保密协议。2.合作项目：公司在与外部单位开展合作项目时，应在合作协议中明确保密条款，要求合作方对公司保密信息承担保密责任。合作过程中，应加强对合作方的保密监督和管理，确保公司保密信息安全。保密教育与培训新员工入职培训公司应为新员工提供保密培训，使其了解公司保密工作制度和保密要求。培训内容包括保密法律法规、公司保密范围和密级划分、保密措施等。新员工在入职时应签订保密承诺书，承诺遵守公司保密规定。定期培训公司应定期组织全体员工进行保密培训，更新员工的保密知识和技能。培训内容可以包括最新的保密法律法规、保密技术和方法、典型泄密案例分析等。专项培训对于涉及保密信息较多的部门和岗位，公司应组织专项保密培训，提高员工的保密意识和业务水平。专项培训可以邀请保密专家进行授课，也可以组织内部交流和学习活动。保密监督与检查定期检查保密委员会应定期组织对公司各部门的保密工作进行检查，检查内容包括保密制度的执行情况、文件资料的管理情况、计算机信息系统的安全情况等。检查结果应及时反馈给各部门，并要求存在问题的部门限期整改。不定期抽查保密委员会可以根据工作需要，对公司各部门的保密工作进行不定期抽查。抽查可以采取现场检查、查阅资料、询问员工等方式进行。对于发现的问题，应及时进行处理。泄密事件调查一旦发生泄密事件，保密委员会应立即组织调查，查明泄密原因、经过和责任人。调查过程中应保护好现场和相关证据，确保调查结果的真实性和可靠性。对于泄密事件的责任人，应按照公司规定进行严肃处理。奖励与惩罚奖励对于在保密工作中表现突出的部门和个人，公司将给予表彰和奖励。奖励方式包括颁发荣誉证书、奖金、晋升等。具体奖励标准和办法由公司另行制定。惩罚对于违反公司保密规定的部门和个人，公司将视情节轻重给予相应的处罚。处罚方式包括警告、罚款、解除劳动合同等。对于构成犯罪的，将依法追究刑事责任。1.警告：对于初次违反保密规定，情节较轻的员工，给予警告处分。警告处分由所在部门负责人进行批评教育，并记录在个人档案中。2.罚款：对于违反保密规定，造成一定损失的员工，给予罚款处分。罚款金额根据损失程度和