企业员工考勤管理制度范本

企业员工考勤管理制度范本第一章总则第一条为统一出勤口径、保障经营节奏、维护员工权益，依据《中华人民共和国劳动法》《劳动合同法》及公司《人力资源基本准则》，制定本制度。第二条本制度所称“考勤”是指对员工实际到岗、离岗、加班、请假、出差、外勤、调休、旷工等全部工时状态的连续记录与结果运用。第三条适用范围：与本公司签订全日制劳动合同、劳务派遣协议、实习协议、返聘协议的全部人员；非全日制、顾问、合作方参照执行，另有约定的从其约定。第二章管理职责第四条董事会负责审批年度考勤预算、重大考勤争议裁决。第五条人力资源中心（HRSSC）为归口管理部门，职责包括：1.选型、维护、升级考勤系统；2.制定、解释、修订本制度及配套细则；3.每月5日前出具《考勤异常通报》，抄送财务、业务分管高管；4.建立电子和纸质双档案，保存期限不少于劳动关系终止后三年。第六条各部门负责人是本部门考勤第一责任人，须：1.每日10:00前完成前一日考勤异常审批；2.对连续3天未打卡人员立即启动关怀与催岗流程；3.月度排班表提前5个工作日锁定，锁定后确需调整的，须员工本人书面确认。第七条员工本人须：1.遵守“先申请、后休假”原则；2.确保人脸、指纹、蓝牙、GPS等打卡数据真实；3.遇系统故障须在30分钟内通过电话、企业微信、邮件任一渠道报备，否则视为未打卡。第三章工时与休息第八条公司实行“3+X”多元工时：1.标准工时：每日8小时、每周40小时，适用于职能序列；2.综合工时：以季度为周期，月均166.64小时，适用于零售、运维、客服等排班岗；3.不定时工时：适用于高管、销售、远程研发，以任务达成为核心，不计日常迟到早退，但须满足周会、月会现场或视频到岗；4.X弹性：在确保每日核心时段10:00—16:00在线的前提下，员工可自选“7+1”或“9+0”模式，报部门负责人备案即可。第九条休息安排：1.标准与综合岗位享双休；2.零售门店实行“做五休二”，但不得连续工作超6天；3.法定节假日按国务院通知执行，如业务需要加班，优先安排调休，不能调休的按300%支付。第四章打卡规则第十条打卡方式：1.总部园区：人脸识别+蓝牙信标双因子；2.异地项目：GPS+水印相机自拍，上传至“云考勤”；3.居家办公：8:30—9:30之间系统随机弹窗“活体检测”，超时未响应记迟到一次。第十一条有效时段：上班卡：标准班次08:30，弹性班次07:00—10:00；下班卡：标准班次18:00，弹性班次16:00—21:00；夜班时段：20:00—次日8:00，须打四次卡：20:00、24:00、04:00、08:00，缺失任何一次按“缺卡”处理。第十二条异常认定：1.迟到：比规定上班时刻晚1分钟—30分钟；2.早退：比规定下班时刻早1分钟—30分钟；3.缺卡：当日无打卡记录且未报备；4.旷工：当日既无打卡也无请假审批，或请假未获批擅自离岗；5.加班：系统判定下班2小时后仍在线且部门负责人已审批通过。第五章请假管理第十三条假别及最小单位：1.年假：0.5天为单位，当年清零不结转；2.病假：1小时为单位，须二级甲等医院证明；3.事假：1小时为单位，年度累计不超20天；4.婚假：3天+异地路程假，须一次性休完；5.产假/陪产假/育儿假按国家及地方最新政策；6.丧假：3天，限直系亲属；7.公益假：1天/年，用于献血、志愿者，须公益组织证明。第十四条审批链：1.≤1天：员工→直属上级→HRBP备案；2.1—3天：员工→直属上级→部门负责人→HRBP；3.>3天：须加签至业务分管副总裁及HR总监；4.高管请假无论时长均须CEO审批。第十五条突发情况：1.急诊可先口头报备，24小时内补传证明；2.因自然灾害、公共卫生事件导致交通中断，凭政府公告可统一给予“不可抗力假”，不计入缺勤。第六章加班与调休第十六条加班原则：1.以“效率优先、结果导向”为前提，部门月度人均加班时长不得超过36小时；2.公司鼓励“限时高效”，对连续三月加班排名前10%的部门，HR将启动流程诊断。第十七条加班申请：1.事前：员工在系统提交《加班申请单》，注明任务、预计产出、所需时长；2.事中：加班开始与结束均需打卡，系统比对门禁、VPN、Git、CRM日志；3.事后：48小时内上传成果附件，否则不计加班。第十八条调休时限：1.平日加班：按1:1折算，六个月内休完；2.休息日加班：优先调休，无法调休的按200%工资；3.法定节假日加班：禁止调休，直接支付300%工资。第十九条高管、销售、远程研发等不定时人群不计日常加班，但重大项目冲刺可申请“项目津贴”，标准由预算委员会另行批复。第七章出差与外勤第二十条出差定义：单程距离≥150公里或跨地级市且需隔夜住宿。第二十一条出差流程：1.线上填写《出差计划表》，含客户、目标、行程、预算；2.系统自动校验出差时段与考勤班次冲突，提示员工调整；3.出差期间无需打卡，以高铁、航班、酒店、客户拜访签到四维数据自动同步；4.返程后5个工作日内提交《出差总结》，未提交暂停下次出差审批。第二十二条外勤定义：当日可往返、不离宿。1.须上午08:30前在系统上传“水印照片+定位”，返回公司后补打下班卡；2.未上传视为缺卡；上传位置与申请地点偏差>2公里视为虚假外勤，按旷工处理。第八章迟到、早退与旷工第二十三条月度累计：1.迟到/早退：a.第1—2次：系统警告；b.第3—5次：每次扣减当月绩效系数0.02；c.第6次起：每次按0.5天事假扣薪并书面警告；d.连续三月>6次，纳入待改进计划，取消当年晋升资格。2.旷工：a.0.5天：扣发1.5倍日工资+书面警告；b.1天：扣发3倍日工资+记过；c.连续2天或年度累计3天：视为严重违纪，公司可解除劳动合同且不支付经济补偿。第二十四条日工资计算基数：员工本人上月标准工资÷21.75。第九章休假与薪酬衔接第二十五条全勤奖：1.标准：当月无迟到、早退、请假、旷工、缺卡即发放300元；2.新入职、离职当月按在岗天数折算；3.工伤、不可抗力假不影响全勤奖。第二十六条假期工资：1.年假、婚假、丧假、公益假：100%发放；2.病假：a.≤6个月：工龄<10年按70%，≥10年按80%；b.>6个月：进入医疗期，按地方最低工资80%；3.事假：无薪，按比例扣减；4.产假：由生育津贴与公司补差相结合，确保员工收入不降低。第十章考勤系统与数据安全第二十七条系统选型：须满足等保三级、ISO27001、GDPR合规，支持10万级并发。第二十八条数据加密：1.传输：TLS1.3双向证书；2.存储：AES256+SHA512双摘要；3.备份：异地容灾，RPO<15秒，RTO<5分钟。第二十九条权限分级：1.员工：仅查看本人；2.部门负责人：查看本部门；3.HRBP：查看所管辖事业部；4.薪酬专员：查看工资关联字段；5.信息中心：仅查看日志，不查看业务内容；6.任何批量导出须经HR总监+信息安全官双签。第十一章特殊情形处理第三十条工伤：1.2小时内向HR和安全部报备；2.24小时内向人社局申请工伤认定；3.医疗期考勤状态为“工伤假”，不计入任何处罚。第三十一条失联：1.连续2个工作日无法联系，部门启动“三级联络”：直线经理、HRBP、紧急联系人；2.第3个工作日仍无回应，公司可暂停薪资发放并报警备案；3.员工重新出现须提供合理说明，否则按旷工处理。第三十二条双重劳动关系：1.员工在外兼职须提前书面报备；2.若影响在本公司出勤，一经核实，按旷工或解除劳动合同处理。第十二章月度报表与绩效挂钩第三十三条报表字段：应出勤、实际出勤、迟到次数、早退次数、缺卡次数、请假明细、加班时长、调休余额、旷工天数、全勤奖状态、绩效系数修正值。第三十四条绩效系数：1.迟到/早退每次扣0.02；2.事假>3天部分每天扣0.05；3.旷工1天扣0.5，2天扣1，3天绩效清零；4.加班36小时内不加分，36—50小时区间每满10小时加0.02，>50小时部分不再加分，防止过度加班。第三十五条绩效结果与年终奖、晋升、股权激励强挂钩：1.年度考勤扣分>0.3，取消股权激励资格；2.年度全勤另设“卓越出勤奖”5000元，名额不超过总人数5%。第十三章申诉与仲裁第三十六条员工对考勤结果有异议，须在3个工作日内通过系统提交《考勤申诉单》，附证据。第三十七条处理时限：1.HRBP初核2个工作日；2.部门负责人复核2个工作日；3.HR总监终裁3个工作日；4.终裁仍不满意，可提起劳动仲裁，公司无条件提供原始数