能源公司人事管理制度

能源公司人事管理制度第一章总则第一条为规范能源公司（以下简称“公司”）人力资源全流程管理，建立以价值创造为导向、以合规为底线、以员工体验为标尺的现代人事制度，依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《安全生产法》《职业病防治法》《工会法》及公司章程，制定本制度。第二条本制度所称“人事管理”涵盖组织设计、编制与预算、招聘与配置、劳动关系、考勤与休假、薪酬与绩效、培训与发展、人才梯队、干部管理、安全与健康、员工关怀、奖惩与申诉、离职与退休、信息与档案、数据治理、审计与问责等十六个模块。第三条本制度适用于与公司建立全日制劳动关系、劳务派遣关系、实习协议关系的全体人员，包括总部、分子公司、新能源电站、储能项目、海外代表处、科研中心及合资公司我方派驻人员。第四条人事管理坚持“党管干部、市场选人、契约约束、绩效淘汰”原则，实行“统一政策、分级授权、差异实施、数字赋能”的运行机制，任何部门和个人不得擅自突破制度红线。第二章组织与编制第五条公司设立“组织与人才发展委员会”（ODC），由董事长任主任，总经理、党组副书记、工会主席、人力资源总监、财务总监、安全总监为常设委员，负责年度组织诊断、编制核定、干部任免、人才盘点、薪酬总额、重大奖惩的决策。第六条编制管理实行“三定”：定职责、定岗位、定人数。岗位序列分管理（M）、专业（P）、技术（T）、技能（S）、支持（A）五序列，每序列设七职级，职级与薪级一一对应。第七条编制每年10月滚动修订一次，由各部门提交《组织效能报告》，人力资源部会同战略部、财务部进行“投入产出比”测算，人均利润低于行业75分位、人均装机运维容量高于行业125%的单元强制压编。第八条任何新增编制须通过“三堂会审”：业务必要性论证、财务投资模型、人力资源供给预测；未经ODC书面批复，不得发布招聘信息。第三章招聘与配置第九条招聘实行“年度总量控制+季度动态调剂”，校园招聘、社会招聘、内部竞聘、猎头、柔性引才五通道并行，优先保障新能源主业、数字电网、储能安全、海外“一带一路”项目用人。第十条招聘流程统一纳入“云聘”系统，节点包括：需求申请—编制校验—JD标准化—人才画像—渠道发布—AI简历筛选—线上笔试—结构化面试—心理测评—背景调查—体检—Offer—入职。第十一条面试官须通过“能源面试官认证”方可解锁系统权限，认证有效期两年，认证内容包括行为面试法、安全合规、多元包容、反歧视、反骚扰。第十二条关键岗位（电站值长、高压试验、海外项目经理、氢能工艺、数字孪生研发）实行“双人背调+一票否决”，存在学历造假、安全责任事故、商业贿赂记录者永不录用。第十三条内部竞聘比例每年不低于空缺岗位的30%，竞聘失败人员可获1次定向培训，仍不能胜任的启动转岗或协商解除。第十四条录用通知书发出后，候选人须在48小时内完成电子签回，逾期系统自动回收并顺位替补；候选人因个人原因放弃，计入渠道信用分，年度累计放弃2次者关闭该渠道。第四章劳动关系第十五条公司统一使用《能源行业劳动合同（示范文本）》，合同期限分固定期限、无固定期限、以完成一定工作任务为期限三类，首次签订三年，试用期六个月，试用期薪酬不低于转正后80%。第十六条劳动合同附件包括《岗位协议书》《保密与竞业限制协议》《安全生产责任状》《廉洁从业承诺书》，四项附件缺失任何一项，合同不得生效。第十七条员工入职30日内完成劳动合同、社保、公积金、企业年金、补充医疗、雇主责任险、安全生产责任险的“七险二金”参保，超期未参的，对直接责任人按500元/人·天扣罚。第十八条公司实行全员电子签，合同到期前45日系统触发“续签机器人”，自动推送员工绩效、违纪、培训、健康数据，供直线经理、HRBP、工会三方评估，符合续签条件的自动生成无固定期限合同文本。第十九条员工因岗位涉密、涉贸、涉海外被认定为竞业限制人员的，竞业限制期限不超过24个月，竞业补偿金为员工离职前12个月平均月薪的50%，按月发放，公司有权对履约情况进行区块链取证。第五章考勤与休假第二十条公司实行“标准工时+综合计算工时+不定时工时”三轨制，电站运行、管线巡检、海外项目实行综合计算工时，周期为季度；高管、销售、研发实行不定时工时，其余实行每日8小时标准工时。第二十一条考勤采用“北斗+蓝牙+人脸”三重打卡，基站坐标与项目GIS围栏匹配，误差超过50米视为无效；外勤人员使用“能源勤务”APP，每30秒上传一次位置哈希值，确保现场到位率100%。第二十二条迟到早退月累计3次以内扣减当月绩效2%，4—6次扣5%，7次及以上按旷工半天处理；代打卡双方均视为严重违纪，解除劳动合同。第二十三条休假类别包括法定年休假、公司福利假、探亲假、婚假、产假、陪产假、病假、工伤假、公益假、考试假、丧假、高温调休假等12类，所有假期额度自动计入“假期银行”，可0.5小时起请，系统实时显示余额。第二十四条年休假基准天数为工龄1—10年5天、10—20年10天、20年以上15天，额外给予风电高原、光伏荒漠、海上平台补贴假，每满1个月现场补贴0.5天，最多不超过10天，未休完假期按日薪300%折现，上限为员工月基薪。第二十五条员工请病假须上传二级甲等以上医院电子病历，急诊可后补；病假超过6个月进入“长病”序列，启动劳动能力鉴定，鉴定为5—10级伤残的，可协商转岗或退出。第六章薪酬与绩效第二十六条公司实行“四元薪酬”：岗位工资、绩效奖金、专项激励、长期激励，薪酬总额与ROE、安全环保、科技创新、ESG评级挂钩，实行“双封顶”：薪酬总额增长率不高于利润总额增长率、人均薪酬增长率不高于劳动生产率增长率。第二十七条岗位工资采用“薪点制”，每薪点价值由董事会根据年度CPI、行业分位、人才供给系数动态调整，2023年基准薪点值65元，每年4月定期发布。第二十八条绩效奖金实行“252”强制分布：A（卓越）20%、B+（优秀）30%、B（合格）40%、C（待改进）8%、D（不合格）2%，C级以下强制进入绩效改进池，连续两次C或一次D启动岗位调整。第二十九条专项激励包括“度电奖励、安全里程碑、碳减排、专利授权、QC成果、海外节点、重大工程”，其中度电奖励按每千瓦时0.002元计提，直接分配到电站运行团队，个人最高不超过年度岗位工资。第三十条长期激励采用“限制性股票+虚拟股权+项目跟投”组合，限制性股票分三年解锁，解锁条件为个人绩效A或B+、公司ROE≥8%、安全零死亡；虚拟股权仅面向核心技术骨干，授予价格按授予日收盘价50%折让；项目跟投要求员工出资不低于年度岗位工资10%，公司配资1:1，收益共享、风险共担。第三十一条薪酬保密实行“密薪码”制度，员工只能查看本人及下级薪酬，任何泄露他人薪酬信息的行为视为严重违纪，解除劳动合同并追偿损失。第七章培训与发展第三十二条公司建立“能源云学堂”，课程分安全红线、绿色低碳、数字智能、国际业务、领导力、职业素养六大类别，所有课程采用“15分钟微课+情景模拟+VR实操”混合模式，员工年度学时不少于60小时，其中安全学时不少于20小时。第三十三条新员工实行“136”融合计划：入职1周内完成安全三级教育、3个月内完成岗位胜任力答辩、6个月内完成师徒制考核，考核不合格延长试用期或协商解除。第三十四条公司设立“博士后工作站+技能大师工作室+首席科学家工作室”，对进站博士给予30万元科研启动经费、两室一厅人才公寓、30万元安家补贴，出站留用率不低于80%。第三十五条员工参加外部培训须签订《培训协议》，费用5000元以内服务期1年，5000—20000元服务期2年，20000元以上服务期3年，提前离职按未履约月数比例赔偿。第三十六条公司实行“双通道”晋升，专业序列可享同等级管理序列薪酬待遇，P6以上专家享有独立办公室、年度国际会议差旅预算、研究生招生名额；技能序列S5以上技师可享受首席技师津贴5000元/月，并纳入公司股权奖励范围。第八章人才梯队与干部管理第三十七条公司建立“三级人才池”：高潜池（3—5年可进班子）、关键岗位继任池（1—2年可接任）、青年骨干池（0—1年可提拔），人才池每年滚动淘汰15%，保持动态活水。第三十八条干部选拔实行“五维画像”：政治素质、安全业绩、创新能力、国际视野、廉洁记录，任何一维出现“红灯”即终止选拔程序。第三十九条干部任职实行“试用期+任期制”，试用期一年，任期三年，任期目标包括利润、安全、碳排放、科技创新、员工满意度、合规六项指标，权重分别为30%、25%、15%、10%、10%、10%，未达标80%的不得续任。第四十条公司实行“干部交流+交叉任职”，同岗位满6年必须交流，海外项目、艰苦地区、关键电站经历作为晋升M5以上干部的必备条件，无上述经历不得进入总部部门正职候选。第四十一条干部个人事项报告实行“年报告+月更新”，包括本人及配偶持股、房产、投资、因私护照、配偶子女移居国（境）外情况，漏报瞒报视为违反组织纪律，给予降职或免职。第九章安全与健康第四十二条公司实行“安全一票否决”，任何部门、任何个人、任何项目在安全指标未完成前，不得发放绩效奖金、不得晋升、不得评优。第四十三条员工入职前须完成“岗前职业健康检查”，接触噪声、粉尘、苯系物、六氟化硫、辐射等特殊危害因素的，每年复查一次，复查费用由公司承担。第四十四条公司建立“员工健康大数据平台”，接入智能手环、血压计、血糖仪、睡眠监测设备，对高危人群（BMI≥28、血压≥140/90、空腹血糖≥6.1）推送个性化干预方案，连续三次不参加干预的，次年保费自付比例提高10%。第四十五条公司设立“心理援助热线”和“EAP面询室”，对经历事故、家庭变故、海外突发事件员工提供24小时心理支持，年度使用率纳入部门HRBP考核。第四十六条发生工亡事故，公司启动“安全问责+经济追偿+刑事移交”三重机制，对直接责任人追偿上年度收入30%—100%，对负有管理责任的中层干部给予免职，对涉嫌犯罪的移交司法机关。第十章员工关怀与福利第四十七条公司建立“十项福利包”：五险一金、企业年金、补充医疗、雇主责任险、子女托育、父母体检、人才公寓、工作餐、通勤班车、节日慰问，福利标准每年随CPI调整，确保行业75分位以上。第四十八条员工结婚、生育、子女升学、父母重病给予“温馨关怀金”，金额分别为2000元、3000元、1000元、5000元，由工会统一发放。第四十九条公司设立“爱心基金”，对遭遇重大疾病、自然灾害、意外事故导致家庭困难的员工给予1—10万元无息借款或捐赠，还款期最长5年，离职前须结清。第五十条公司建立“妈咪小屋+亲子活动室”，对哺乳期女员工每天给予1小时哺乳假，可拆分使用，直至婴儿满1周岁；对孕期女员工实行“六不”原则：不加班、不夜班、不高温高空、不出差、不考核尾、不解除合同。第十一章奖惩与申诉第五十一条奖励分通报表扬、奖金、晋升、授奖、专项荣誉五类，对获得国家级科技奖、专利金奖、国际QC金奖的团队给予50—200万元奖励，个人可破格晋升两级。第五十二条处分分警告、记过、记大过、降职、撤职、解除劳动合同六类，对弄虚作假、商业贿赂、数据造假、安全瞒报、性骚扰、赌博、吸毒、酒驾实行“零容忍”，解除劳动合同并录入行业黑名单。第五十三条奖惩决定须在10个工作日内告知员工本人，员工可在收到通知3个工作日内通过“员工之声”系统提起申诉，由同级工会、纪委、人力资源部组成合议庭，7个工作日内给出终局结论。第五十四条申诉期间原决定不停止执行，但涉及解除劳动合同、降薪、安全问责的，可先行暂停执行，待结论出具后多退少补。第十二章离职与退休第五十五条员工主动离职须提前30日提交书面申请，核心岗位、海外项目、涉密岗位须提前60日，未经批准擅自离岗的，公司有权扣减未结费用并追偿损失。第五十六条公司实行“离职面谈+知识交接+数据下链”三步走，关键岗位须完成“继任者影子计划”，交接期不少于30日，交接完成率低于90%的，扣减离职当月绩效50%。第五十七条对竞业限制人员，离职前须签署《竞业限制确认书》，公司按月发放竞业补偿金，员工须每月提交就业情况证明，发现违约的，追偿已支付补偿金3倍违约金。第五十八条员工达到法定退休年龄，人力资源部提前180日启动退休流程，协助办理社保、年金、企业补充养老、荣誉退休仪式，对具有高级职称、技能大师称号的，可签订《银龄返聘协议》，返聘期限一年一签，返聘薪酬不超过原岗位70%。第五十九条公司建立“离职人才库”，对绩效B级以上、安全记录良好、离职原因非违纪的核心人才，每半年回访一次，符合回流条件的可“一键返岗”，工龄连续计算。第十三章信息与档案第六十条公司建立“人事数字孪生档案”，包括电子合同、电子签章、人脸特征、培训记录、绩效轨迹、健康数据、安全记录、奖惩影像、财务借款、知识产权、离职交接等11类数据，采用国密算法加密，保存期限至员工退休后30年。第六十一条员工对本人信息享有查阅权、纠错权、删除权（法律另有规定除外），查阅须在“员工自助”系统预约，48小时内完成反馈；对错误信息可在线提交证据，人力资源部3