2025年商务会议场地布置合同协议

2025年商务会议场地布置合同协议合同主体甲方（场地提供方）：[甲方公司全称或个人姓名]法定代表人/负责人：[姓名]地址：[注册地址或主要经营地址]联系方式：[电话、传真、电子邮箱]资质证明：[提供营业执照、相关行业资质证书等]乙方（会议组织方）：[乙方公司全称或个人姓名]法定代表人/负责人：[姓名]地址：[注册地址或主要经营地址]联系方式：[电话、传真、电子邮箱]联系人：[具体负责对接的人员姓名及职务]服务内容与范围甲方根据乙方需求，为乙方举办的2025年商务会议提供场地布置服务。具体服务内容包括：1.根据乙方确认的场地，完成场地的基本准备工作，确保场地清洁、符合会议基本使用要求。2.按照乙方确认的设计方案或要求，搭建会议所需的舞台或讲台，包括背景板制作与安装、讲台搭建。3.搭建并布置会议区域，包括按指定形式摆放桌椅（如课桌式、剧院式、U型等）、设置签到台、指示牌。4.根据会议主题，布置迎宾区、茶歇区、展示区（如有）等，营造符合会议氛围的装饰环境。5.提供并安装会议所需的灯光、音响基础设备，确保满足会议基本照明和声音传播需求。6.提供必要的电力支持，包括线路铺设与插座安装。7.安装并调试背景音乐系统（如需）。8.会议结束后，负责拆除所有搭建物，清理布置期间产生的垃圾，并将场地恢复至约定状态。服务标准与要求1.场地布置应按照乙方确认的方案或要求执行，风格、色调、材质等应符合会议主题。2.提供的舞台、灯光、音响等设备应满足会议功能需求，运行稳定可靠。3.所有搭建物必须符合国家及地方的消防安全规定，结构稳固，确保使用安全。4.布置所使用的材料应符合环保要求。合同期限1.本合同自双方签字盖章之日起生效。2.服务期限包括：*布置准备与执行期：自本合同生效/收到乙方最终确认通知之日起至会议开始前[具体天数]日止。*服务使用期：自会议开始之日起至会议结束、场地清理完毕并经乙方验收合格之日止，具体时间段为[起始日期]至[结束日期]。3.合同自动终止：服务使用期结束，乙方支付完全部合同款项后，本合同自动终止。服务费用与支付方式1.本合同项下场地布置服务的总费用为人民币[金额]元（大写：[大写金额]元整）。2.费用包含：[简要说明费用构成，如：基础布置、舞台、灯光音响、人工等]。3.付款方式：*预付款：本合同签订后[具体天数]日内，乙方支付合同总费用的[百分比]%，即人民币[金额]元，作为定金。*进度款：会议开始前[具体天数]日内，乙方支付剩余款项的[百分比]%，即人民币[金额]元。*尾款：场地清理完毕并经乙方验收合格后[具体天数]日内，乙方支付剩余的[百分比]%，即人民币[金额]元。4.收款账户：*开户行：[甲方银行名称]*账户名称：[甲方账户全称]*账号：[甲方银行账号]5.乙方应按合同约定及时足额支付服务费用。逾期支付的，每逾期一日，应按应付未付款项的[百分比]%向甲方支付违约金。双方权利与义务甲方权利与义务1.按照合同约定，在规定时间内完成场地布置服务，确保布置质量和效果符合要求。2.有权要求乙方提供清晰、准确的场地布置需求方案及确认文件。3.负责布置期间现场的管理、协调，确保施工安全和场地秩序。4.负责提供布置所需的设备、材料，并确保其安全性。5.配合乙方的合理检查和验收工作。6.负责会议期间的场地基础维护和应急处理。乙方权利与义务1.有权要求甲方按照合同约定提供服务，并监督服务过程。2.及时向甲方提供详细的场地布置需求方案、设计图纸（如有）及确认文件。3.按时足额支付合同约定的服务费用。4.负责协调场地提供方（如非甲方）提供必要的场地使用权和基础条件（如需）。5.指定专门联系人，负责与甲方对接和沟通。6.对甲方提供的布置方案进行审核，并提出合理修改意见。7.负责会议期间自身展品、物品的安全管理（如需）。验收标准与程序1.布置期验收：场地布置基本完成后，乙方有权进行初步检查，提出修改意见，甲方应在合理期限内完成调整。2.服务期验收：会议期间，乙方对布置效果进行现场确认。3.最终验收：会议结束后，场地清理完毕，乙方对场地恢复情况进行检查。4.验收标准：以双方确认的场地布置方案或合同约定的服务内容为准。5.验收程序：乙方在验收单上签字确认。如对布置有异议，应在验收单上注明，甲方应在[天数]日内整改；若乙方在收到整改后[天数]日内未提出进一步异议，视为验收合格。违约责任甲方违约1.未按合同约定时间完成布置，每逾期一日，应向乙方支付合同总费用[百分比]%的违约金，累计违约金不超过合同总费用的[百分比]%。逾期超过[天数]日，乙方有权解除合同，甲方承担由此给乙方造成的损失。2.布置质量不符合合同约定，乙方有权要求免费整改，因此产生的费用由甲方承担；整改后仍不合格，乙方可解除合同并要求赔偿损失。3.因甲方原因导致安全事故，甲方承担全部责任并赔偿乙方损失。乙方违约1.未按合同约定支付款项，每逾期一日，应向甲方支付应付未付款项[百分比]%的违约金，甲方有权暂停服务或解除合同。2.提供的需求信息有重大错误导致布置失败或损失，由乙方承担相应责任。3.无故取消合同，需向甲方支付合同总费用[百分比]%的违约金。不可抗力1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为、重大疫情等。2.后果：因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任。遇不可抗力的一方应及时通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。保密条款双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、布置方案、技术信息等）承担保密义务。非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务在本合同终止后[年数]年内仍然有效。争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：甲方所在地/乙方所在地/合同签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。通知与送达双方在本合同首部载明的地址、电话、邮箱为有效联系方式。任何书面通知按此地址邮寄（以挂号信或快递发出后[天数]日视为送达）、或发送电子邮件（以发出时视为送达）即视为有效送达。其他约定1.本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜