2025年商务会议场地租赁合同

2025年商务会议场地租赁合同甲方（出租方）：________________________法定代表人/授权代表：____________________地址：__________________________________联系电话：_______________________________乙方（承租方）：________________________法定代表人/授权代表：____________________地址：__________________________________联系电话：_______________________________根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就乙方承租甲方拥有的商务会议场地事宜，达成如下协议：第一条场地租赁甲方同意将位于________________________（详细地址）的________________________（场地具体名称或位置，例如：XX酒店国际会议中心主会场、XX大厦X层X会议室）的场地出租给乙方使用。租赁场地具体范围包括：__________________________________（描述场地界限或区域），场地面积约为________________________平方米。第二条租赁期限本合同租赁期限自2025年____月____日起至2025年____月____日止，共计____天/____小时/____场次。租赁期满，如乙方需要续租，应在本合同期满前____日书面通知甲方，在同等条件下，乙方享有优先承租权。续租租金及支付方式由双方另行协商确定。第三条租金及支付1.租金标准：乙方承租本合同项下场地，租金总额为人民币____元（大写：________________________元整）。该租金包含（或不含）：__________________________________（例如：场地使用费、物业管理费、水电费等，请明确）。2.支付方式：乙方应采用____方式（例如：银行转账）向甲方支付租金。3.支付周期：租金按____（例如：次、天、小时、场次）支付，首期租金应于____（例如：本合同签订之日起____日内/场地交付时）支付，后续租金应于每____（例如：次使用前/每月____日）前支付。4.逾期付款：乙方若逾期支付租金，每逾期一日，应按逾期支付金额的____‰（例如：千分之零点五）向甲方支付滞纳金。逾期超过____日，甲方有权单方面解除本合同，并要求乙方承担违约责任。第四条保证金1.为确保乙方全面履行本合同项下的义务，乙方应在本合同签订之日起____日内向甲方支付保证金，金额为人民币____元（大写：________________________元整）。2.保证金用途：本保证金用于担保乙方依约支付租金、承担因乙方违约造成的甲方损失、支付场地恢复费用等。3.退还条件与时间：在本合同正常解除或终止后，乙方已结清所有应付费用（包括但不限于租金、水电费、设施设备使用费等），且场地及其附属设施状况良好，无任何损坏（正常磨损除外），甲方应在乙方办妥退场手续后____日内将保证金无息退还给乙方。第五条双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.按照本合同约定，在租赁期限开始时向乙方交付符合使用要求的场地。2.保证租赁场地及其附属设施在租赁期间能够正常使用，并承担日常维护责任（除非损坏系乙方原因造成）。3.根据乙方的合理要求，提供必要的场地设施支持，如协助进行设备调试等，相关费用由____（甲方/乙方）承担。4.有权按照本合同约定收取租金及其他费用。5.负责维护租赁场地的整体秩序和安全管理，保障乙方在合理使用范围内的安全。6.除非双方另有约定，不得无故干涉乙方在租赁期限内按约定用途使用场地。7.对租赁场地的维修，甲方应在收到乙方通知后____日内进行维修。若因维修给乙方造成不便，甲方应予以补偿或减免相应租金。（二）乙方权利与义务1.按照本合同约定，按时足额支付租金及其他应付款项。2.按照约定用途（即商务会议）使用租赁场地，不得擅自改变场地用途或结构进行装修、改造。如需进行影响结构或设施的改动，须事先征得甲方书面同意，并承担相关费用。3.爱护并合理使用租赁场地及其附属设施，因乙方使用不当或故意损坏造成的损失，由乙方负责赔偿。4.负责租赁期间场地内所有人员的安全管理，严格遵守甲方的安全管理制度及场地的消防、安保规定。因乙方原因发生的安全事故，由乙方承担全部责任。5.自行负责会议期间的场地布置、搭建、所需设备租赁（如需）、物料采购、清洁等事宜，并承担相关费用。6.按照约定时间准时退场，并负责将场地清理干净，恢复至本合同签订前的状态或双方约定的状态，确保场地附属设施完好。7.履行合同约定的通知义务，如变更联系人员、调整使用时间或需求等，应提前____日书面通知甲方。第六条场地使用要求与限制乙方使用租赁场地必须遵守以下要求：1.场内噪音不得超过____分贝，不得进行影响周边环境的喧哗活动。2.场内最大容纳人数不得超过____人，乙方应提前向甲方报备预计参会人数。3.严格遵守甲方的消防安全管理规定，严禁在非指定区域使用明火，不得堵塞消防通道。4.场内禁止吸烟（如为可吸烟场所，需明确）。5.不得在场地内从事任何违法活动、危险活动或损害公共利益、公共利益活动。6.其他甲方可合理制定的管理规定。第七条维修责任1.租赁期间，租赁场地的日常维护和保养由甲方负责。2.因乙方使用原因或人为因素造成的场地设施损坏，由乙方负责维修或赔偿。3.任何一方发现需要紧急维修时，应立即通知对方，并采取应急措施防止损失扩大。维修费用由原因方承担。第八条保险与责任1.甲方应确保其拥有合法的场地使用权及经营权，并保证场地符合安全标准。2.乙方应自行购买足额的公众责任险等必要保险，覆盖租赁期间因自身原因可能给第三方造成的损害。3.因不可抗力或甲方原因导致的乙方人员伤亡或财产损失，甲方承担相应责任；因乙方原因导致的，由乙方自行承担责任。第九条违约责任1.若甲方未能按时交付符合约定的场地，每延迟一日，应向乙方支付合同总租金的____%作为违约金。延迟超过____日，乙方有权解除合同并要求甲方赔偿损失。2.若乙方未能按时支付租金，除按本合同第三条第3款约定支付滞纳金外，甲方还有权要求乙方限期支付；逾期仍不支付的，甲方有权解除合同，并要求乙方承担违约责任。3.若乙方擅自改变场地用途、结构，或对场地造成重大、故意损坏，甲方有权单方面解除合同，收回场地，保证金不予退还，并要求乙方赔偿全部损失。4.若乙方未按时退场，每逾期一日，应向甲方支付合同总租金的____%作为违约金，并承担甲方采取强制措施所产生的费用。逾期超过____日，甲方有权强行清场，造成的损失由乙方承担。第十条不可抗力1.“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等。2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后____日内书面通知对方，并提供相关证明。3.双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。第十一条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向____（甲方所在地/乙方所在地/合同签订地）有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条合同生效、变更与解除1.本合同自甲乙双方签字或盖章之日起生效。2.对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意。3.除本合同另有约定外，任何一方单方面解除合同，应提前____日书面通知对方，并承担相应的违约责任（除非是因对方严重违约或不可抗力导致）。第十三条通知与送达双方在本合同中载明的地址、电话为有效联系方式。任何书面通知按该地址邮寄（以挂号信或快递发出后____日视为送达）或按约定电话通知（以录音或对方确认为准）即视为有效送达。第十四条其他1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。3.本合同一