2025年商业办公文具批发合同协议

2025年商业办公文具批发合同协议甲方（买方）：[买方公司全称]法定代表人：[买方公司法定代表人姓名]注册地址：[买方公司注册地址]联系地址：[买方公司主要经营地址]联系人：[买方联系人姓名]联系电话：[买方联系人电话]电子邮箱：[买方联系人邮箱]乙方（卖方）：[卖方公司全称]法定代表人：[卖方公司法定代表人姓名]注册地址：[卖方公司注册地址]联系地址：[卖方公司主要经营地址]联系人：[卖方联系人姓名]联系电话：[卖方联系人电话]电子邮箱：[卖方联系人邮箱]鉴于甲方需要持续采购商业办公文具进行批发销售，乙方拥有合法的办公文具生产或采购能力，双方经友好协商，本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方向乙方批发采购办公文具事宜，达成以下协议：第一条合同有效期本合同有效期为自[起始年]年[起始月]月[起始日]日起至[终止年]年[终止月]月[终止日]日止。如在合同有效期届满前[提前通知天数]日内，双方均未提出书面异议，本合同可自动续延[续延年限]年，续延次数不限。第二条产品名称、规格、质量标准及价格2.1甲方根据自身经营需要，在合同有效期内向乙方订购办公文具。具体产品名称、规格、单位、数量等以甲方下达的书面订单为准。2.2乙方所供产品必须符合国家相关质量标准或行业质量标准，具体标准另行约定为[具体标准名称及编号]。产品须为全新、未使用、未残损的原装正品，并提供产品合格证明文件。2.3产品价格：a.本合同不涉及具体产品及价格的固定约定，双方在合同有效期内根据市场行情及甲方的实际采购需求进行交易。b.每次交易的价格以双方另行签署的书面订单中约定的单价为准。单价为含税价格，并包含乙方为完成交货所需产生的包装及正常运输前的相关费用。c.单价以人民币（¥）为单位。如遇国家政策调整导致税费发生变化，价格将相应调整，具体调整时间及方式由双方协商确定。d.乙方应在每次交易前向甲方提供详细的报价单，甲方确认后作为该次交易的结算依据。第三条订货与订单确认3.1甲方按照自身业务需要，以书面形式（包括但不限于正式订单函、电子邮件、双方确认的订单系统记录等）向乙方发出采购订单。3.2乙方在收到甲方订单后，应在[订单确认时限，例如：3]个工作日内对订单内容（包括产品、数量、价格、交货期等）进行确认，并以书面形式（如邮件回复）通知甲方。若乙方在规定时间内未提出异议，则视为订单已获甲方确认。3.3甲方确认的订单是乙方安排生产、备货及发货的依据。第四条交货4.1乙方应在收到甲方确认的订单后，根据订单约定或双方协商确定的交货时间，将货物交付给甲方或指定的承运人。4.2货物交付地点为甲方指定的[具体交货地址]。4.3乙方负责将货物送至甲方指定地点或安排承运人运输至甲方指定地点，运输费用由[约定费用承担方，例如：乙方]承担。如需甲方承担部分或全部运输费用，具体承担方式和标准应在订单中明确。4.4乙方应在发货前[通知时限，例如：2]个工作日以书面形式（如电话、邮件）通知甲方预计的发货时间及运输安排情况。4.5货物交付时，乙方应向甲方或承运人提供与订单相符的送货单、产品合格证明等文件。货物毁损、灭失的风险自货物交付给甲方或承运人时转移。第五条验收5.1甲方在收到货物后，应在[验收时限，例如：5]个工作日内进行验收。5.2验收内容包括：核对货物名称、规格、型号、数量是否与送货单及订单一致；检查货物外观是否完好、无污染、无破损；核对产品合格证明文件是否齐全。5.3验收合格的，甲方应在验收期内签署验收合格确认书或以书面形式（如邮件）通知乙方；验收不合格的，甲方应在验收期内以书面形式详细说明不合格情况（包括但不限于数量短缺、型号错误、外观损坏、质量问题等），并退回相关证明文件。5.4如甲方在约定的验收期限内未提出书面异议，视为货物验收合格。第六条付款6.1甲方在验收合格后，按照双方确认的订单金额及价格，向乙方支付货款。6.2付款方式为银行转账。乙方应在甲方付款前向甲方开具合法有效的增值税[普通/专用]发票。6.3甲方应在收到发票并确认无误后，于[付款时限，例如：10]个工作日内将货款支付至乙方以下指定账户：开户名：[乙方账户名]开户行：[乙方开户银行名称]账号：[乙方银行账号]6.4如双方约定其他付款方式或条件（如分期付款、预付款等），应另行书面约定。第七条违约责任7.1若乙方未能按订单约定的时间交货，每逾期一日，应向甲方支付逾期货物总价款[逾期违约金比例，例如：万分之五]的违约金，但累计违约金不超过订单总金额的[累计违约金上限比例，例如：10%]。逾期超过[逾期天数，例如：30]日，甲方有权解除对该次订单的合同，乙方除退还已收货款及利息外，还应支付合同总金额[解除合同违约金比例，例如：20%]的违约金。7.2若乙方所供产品不符合合同约定的质量标准，甲方有权要求乙方更换或退货。因乙方产品质量问题导致的更换、退货及运输等一切费用由乙方承担。若乙方拒绝更换或退货，或更换、退货后仍不符合约定，甲方有权解除相关合同，并要求乙方赔偿由此造成的全部损失。7.3若甲方逾期付款，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[逾期违约金比例，例如：万分之五]的违约金。逾期超过[逾期天数，例如：30]日，乙方有权暂停发货或解除合同，并要求甲方支付合同总金额[解除合同违约金比例，例如：10%]的违约金。7.4任何一方违反本合同其他约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第八条不可抗力8.1任何一方因不可抗力（包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等）不能履行本合同时，应在不可抗力事件发生后[通知不可抗力时限，例如：5]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。8.2双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。第九条保密双方应对在本合同签订及履行过程中所获悉的对方的商业秘密（包括但不限于客户信息、经营策略、价格体系、产品配方等）承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务在本合同终止后[保密期限，例如：2]年内仍然有效。第十条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择诉讼或仲裁，例如：乙方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼/申请仲裁（选择一项，如：[甲方所在地]有管辖权的人民法院或[具体仲裁机构名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁）。第十一条其他11.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。11.2本合同的所有通知均应以书面形式按本合同首页载明的地址、联系人、电话或邮箱送达。任何一方变更联系方式，应提前[变更通知时限，例如：3]日书面通知对方。11.3本合同一式[份数，例如：四]