2025年商业地产租户二次装修责任协议

2025年商业地产租户二次装修责任协议鉴于承租人（以下简称“承租人”）有意在其租赁的位于[租赁物业详细地址]的租赁物业（以下简称“租赁物业”）内进行二次装修（以下简称“装修”），出租人（或物业管理方，以下简称“业主/物业方”）愿意根据承租人的申请，同意承租人进行装修事宜，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：第一条定义与解释1.1本协议所称“二次装修”是指在不改变租赁物业主体结构和承重结构的前提下，对租赁物业内部的布局、分隔、装饰、粉刷、地面铺设、天花吊顶、门窗更换（非结构性）、水电管线优化（符合规范且不改变主体管线）等进行的改造活动。1.2本协议所称“租赁物业”是指承租人根据[原始租赁合同编号]承租的位于[租赁物业详细地址]的[具体租赁空间描述，如XX层XX单元]。1.3本协议所称“业主/物业方”是指[业主全称或物业方全称]。1.4本协议所称“装修方案”是指承租人按照本协议要求编制并经业主/物业方批准的包含装修设计、材料、施工、安全、环保等内容的详细计划书。1.5本协议所称“相关法规/标准”是指适用于本装修活动的国家、地方及行业关于建筑安全、消防、环保、卫生、节能等方面的法律、法规、规章和技术标准。第二条装修方案与审批2.1承租人承诺在签订本协议后[XX]日内，向业主/物业方提交详细的装修方案（包括但不限于平面布置图、立面图、节点大样图、主要材料清单、施工进度计划、安全及环保措施、废弃物处理方案、消防设计审核申请（如需）等）。2.2承租人提交的装修方案应符合原始租赁合同关于装修的约定以及本协议第一条的定义和要求。2.3业主/物业方在收到承租人提交的完整装修方案后[XX]日内，对装修方案进行审核，并书面通知承租人审核结果（同意、不同意或要求修改）。2.4若业主/物业方要求修改，承租人应在收到通知后[XX]日内按照要求提交修改后的方案。修改方案仍需经过业主/物业方审核。2.5业主/物业方对装修方案的审核意见仅供参考，最终审批权由业主/物业方行使，但业主/物业方的审批不得违反国家强制性法律法规。2.6装修方案获得业主/物业方书面同意后，承租方可开始进行装修施工。第三条装修实施与要求3.1承租人有权选择并委托具有相应资质的施工单位进行装修施工，但须向业主/物业方提供施工单位资质证明，并确保施工单位遵守本协议及物业管理规定。3.2装修施工时间原则上限于每日[XX:XX]至[XX:XX]之间，并应尽量避免产生过大噪音、粉尘及其他影响公共区域环境的干扰。如需在规定时间外施工，须提前[XX]日书面通知业主/物业方并获得书面同意。3.3承租人负责施工现场的管理，确保施工人员遵守现场安全操作规程，采取必要的安全防护措施，保持施工现场整洁，不得占用公共通道或影响其他租户的正常经营。3.4装修所使用的主要材料（如饰面材料、保温材料、电线、水管等）必须符合国家及地方现行的消防、环保等强制性标准，装修前可应业主/物业方要求提供材料样品或产品合格证明文件。3.5严禁承租人擅自改变租赁物业的承重结构或主体结构。任何涉及结构改变的装修设计必须事先获得业主/物业方及建设主管部门的书面批准后方可实施。3.6装修活动必须严格遵守国家消防法规，装修期间的临时用电、用气（如涉及）等必须符合安全规定。装修工程完成后，需通过消防部门（如需）的验收。3.7承租人应负责装修过程中产生建筑垃圾和生活垃圾的清理，并按照业主/物业方指定的方式、时间和地点堆放、清运，遵守国家和地方关于环境保护和垃圾处理的有关规定。3.8如装修活动涉及施工许可（如《建筑工程施工许可证》、《消防设计审核意见书》、《消防验收合格证》等），由承租人依法负责办理，并将相关批准文件复印件报送业主/物业方备案。第四条责任承担4.1承租人承担装修活动期间及其对租赁物业造成的所有损失和责任，包括但不限于因装修施工原因造成的租赁物业结构损坏、设施设备损坏、环境污染、以及对第三方造成的人身伤害或财产损失。承租人须自行购买装修工程一切险和公众责任险，保险金额应足够覆盖潜在风险，并须将保险单副本报送业主/物业方备案。4.2因承租人或其施工人员的故意或重大过失造成业主/物业方、其他租户或第三方损失的，承租人应全额赔偿。4.3承租人负责支付所有与装修相关的费用，包括但不限于设计费、材料费、施工费、人工费、运输费、垃圾清运费、各种许可申请费、检验检测费、保险费、以及因违反本协议而产生的罚款或整改费用。4.4若因承租人原因导致本协议或相关法律法规被违反，业主/物业方有权单方面终止本协议，并要求承租人立即停止装修活动，拆除已完成的违规装修部分，恢复原状。由此产生的所有费用和损失由承租人承担。第五条验收与交付5.1装修工程完工后，承租人应进行自检，确认符合本协议批准的装修方案及相关标准后，书面通知业主/物业方申请竣工验收。5.2业主/物业方将在收到验收申请后[XX]日内组织进行验收。验收内容包括装修完成情况、是否符合批准的方案、是否符合国家及地方相关法规标准、是否影响结构安全及公共使用等。5.3验收合格的，双方签署《装修验收报告》，承租人方可正式使用装修后的空间。验收不合格的，业主/物业方应向承租人发出书面整改通知，明确整改内容、标准和期限。承租人应在规定期限内完成整改，并承担由此产生的所有费用。整改后仍不合格的，业主/物业方有权拒绝验收，并要求承租人拆除或恢复原状。第六条保险要求6.1承租人必须在本协议生效后[XX]日内，投保并持续有效持有足够覆盖装修活动风险的保险，包括但不限于：(1)装修工程一切险或同等性质的保险，覆盖施工期间因自然灾害或意外事故造成的装修工程及租赁物业（非主体结构）的损失。(2)公众责任险，覆盖施工期间因施工原因造成第三方人身伤亡或财产损失的赔偿责任。6.2上述保险应包含业主/物业方指定的附加险种（如有）。6.3承租人应在保险单生效后[XX]日内，将保险单正本或副本报送业主/物业方备案。保险期间应至少覆盖整个装修施工期及验收合格后[XX]日。第七条期限与终止7.1本协议自双方授权代表签字并盖章之日起生效，至装修工程通过验收、承租人支付所有与本协议相关的款项并办妥交接手续之日终止。7.2若原始租赁合同在本协议有效期内终止，本协议应相应终止，承租人应按原始租赁合同的约定处理装修事宜。7.3除本协议另有约定外，任何一方因不可抗力导致无法履行本协议义务时，可通知对方终止本协议，双方互不承担违约责任。7.4若承租人发生重大违约行为，如擅自改变主体结构、造成重大环境污染、拒不整改重大安全隐患、严重拖欠相关费用等，业主/物业方有权单方面书面通知承租人终止本协议，并要求承租人立即停止装修、拆除违规部分、恢复原状、支付已完成工作的相应费用及违约金。第八条保密条款8.1双方对于在本协议订立、履行过程中所知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等）负有保密义务。8.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该商业秘密，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。8.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[XX]年。第九条违约责任9.1若承租人未能按本协议约定的时间提交装修方案、未能获得必要的批准、未按批准的方案施工、擅自改变结构或使用不合格材料，或未遵守本协议关于施工时间、现场管理、安全环保等方面的规定，业主/物业方有权要求承租人立即纠正，并可根据情节严重程度，要求承租人支付相当于[具体金额或比例]的违约金。9.2若因承租人违约给业主/物业方或其他第三方造成损失的，承租人应承担全部赔偿责任。9.3若承租人未能按时支付本协议项下应由其承担的费用（包括但不限于垃圾清运费、整改费、违约金等），业主/物业方有权从承租人应支付的租金或其他款项中直接扣除，不足部分承租人仍需补足。9.4若业主/物业方未能按约定时间完成对装修方案的审核（非承租人原因导致的延迟除外），导致承租人施工延误，业主/物业方应承担相应的责任（如赔偿承租人合理的窝工损失等，具体可协商确定）。第十条法律适用与争议解决10.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向租赁物业所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条通知与送达11.1本协议双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并按照本协议首页所列的地址、联系人或邮箱送达。11.2通知在以下时间视为送达：(1)专人送达，交付时视为送达；(2)通过挂号信或快递服务，寄出后[XX]日视为送达；(3)通过电子邮件发送，发出时视为送达（若双方已约定电子邮件为有效送达方式）。11.3任何一方变更联系方式，应提前[XX]日书面通知对方，否则按原地址送达视为有效。第十二条协议的完整性与修改12.1本协议构成双方就租赁物业二次装修事宜达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。12.2对本协议的任何修改或补充，均须由双方授权代表签署书面文件后方能生效。第十三条其他条款13.1若本协议任何条款被有管辖权的人民法院认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。13.2本协议未尽事宜，由双方另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。