2025年商业会议保密协议

2025年商业会议保密协议引言与背景本协议由以下双方于2025年[具体日期]在[具体地点或线上签署]签订：一方为：[披露方法定全称]，其注册地址位于[披露方地址]，以下简称“披露方”；另一方为：[接收方法定全称]，其注册地址位于[接收方地址]，以下简称“接收方”。鉴于双方计划于2025年[会议具体时间]在[会议具体地点]举行名为“[商业会议名称]”的商业会议（以下简称“会议”），披露方将在会议期间向接收方披露特定保密信息，接收方同意根据本协议的条款和条件接受并保护该等信息。定义与解释1.保密信息是指披露方在会议期间向接收方披露的，无论以何种形式（书面、口头、电子等）存在，并标有“保密”、“机密”或类似字样，或者根据其性质应被合理理解为保密的所有信息，包括但不限于：a.会议议程、演讲稿、演示文稿、报告、数据、图表、模型及其他会议材料；b.在会议期间，披露方与接收方或接收方代表之间进行的口头商业讨论内容；c.与会者的姓名、联系方式、所属公司、参与讨论的具体内容等与其参会身份相关的信息；d.与会议主题相关的任何公司的未来计划、战略、财务数据、市场调研结果、客户信息、供应商信息等商业策略与计划；e.会议中展示或讨论的任何技术规格、创新理念、专利申请或现有技术细节等技术信息；f.披露方其他未公开的商业信息。2.排除条款是指：a.在披露方向接收方披露保密信息之前已经公开的信息；b.接收方在获得保密信息之前已经知晓且无保密义务的信息；c.接收方从合法的第三方获得且无保密义务的信息，该等信息并非通过违反任何保密义务而获得；d.接收方独立开发且未使用任何披露方保密信息开发的信息；e.经披露方事先书面同意可以披露或使用的保密信息。3.商业秘密是指具有商业价值、不为公众所知悉、并被披露方采取保密措施保护的信息。4.合理措施是指接收方在当时的情形下，为保护披露方的保密信息所应采取的谨慎和合理的注意义务。接收方的保密义务1.接收方同意并承诺，将以不低于保护自身同类保密信息的标准（或以最高标准）来保护披露方的保密信息，但无论如何不得低于合理的注意义务标准。2.接收方仅能将保密信息用于与参加或参与本协议所关联的商业会议相关的、经披露方事先书面同意的目的。接收方不得为任何其他目的使用保密信息。3.未经披露方事先书面同意，接收方不得向任何第三方披露保密信息，包括但不限于接收方的员工、顾问、关联公司。如果披露方要求接收方证明第三方将同样遵守保密义务，接收方有义务进行证明。4.接收方应采取合理的物理和技术措施，确保保密信息的安全，防止未经授权的访问、复制、披露、使用或损毁，包括对电子形式的信息进行加密存储和传输等。5.如果接收方被要求在法律程序中披露保密信息，接收方应立即通知披露方，并在法律允许的范围内，寻求保护该等信息或对其部分或全部进行保密的适当措施，并尽最大努力配合披露方保护其保密信息。保密期限1.接收方对其在本协议下获取的保密信息的保密义务，自接收该等信息之日起生效，并持续有效直至该等信息：a.已通过合法途径向公众公开；b.该等信息已进入公共领域；c.该等信息构成商业秘密的性质因接收方的作为或不作为而丧失；d.本协议根据本协议条款终止或被解除。2.对于构成商业秘密的保密信息，接收方的保密义务应持续至该信息失去商业秘密属性为止。3.对于不构成商业秘密但仍有价值的保密信息，接收方的保密义务在本协议终止后仍然有效，持续[具体年限，例如：三]年。保密信息的返还或销毁1.在会议结束后[具体天数，例如：十五]日内，或应披露方在任何时间发出的书面要求，接收方应将所有包含或可能包含保密信息的物理载体（包括但不限于文件、笔记、存储介质等）返还给披露方，或根据披露方的书面指示进行销毁，并可能需要向披露方提供书面销毁证明。2.如果协议在有效期内提前终止，接收方同样负有本条所述的返还或销毁保密信息的义务。3.接收方返还或销毁保密信息后，其在本协议项下的保密义务并未解除，对于已存储在接收方系统中的保密信息，仍需遵守相关保密义务直至保密期限届满。违约责任1.如果接收方违反本协议的任何条款，导致披露方遭受任何损失，接收方应赔偿披露方因此遭受的直接损失和可预见的间接损失。2.披露方有权寻求禁令救济或其他衡平法上的救济，以禁止或限制接收方的违约行为。3.无论本协议是否有其他违约救济条款，披露方均有权要求接收方支付违约金[具体金额或计算方式]，该违约金应相当于接收方因违约行为从披露方处获得的经济利益，或作为对披露方因违约行为所遭受损失的一种补偿（以较高者为准），且不超过接收方在违约行为发生前[具体年限，例如：一年]内从披露方处获得的总收入的[具体百分比，例如：五]%。但披露方行使此权利不影响其寻求其他法律救济的权利。4.接收方同意，如果其违反本协议，披露方因此产生的所有合理律师费、诉讼费、仲裁费及其他相关开支，应由接收方承担。法律适用与争议解决1.本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区法律）。2.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[选择以下之一：a)[具体仲裁委员会名称]，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁；b)披露方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决]。其他条款1.完整协议本协议构成双方就保密事宜达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解或承诺。对协议的任何修改或补充，均需以书面形式进行，并经双方授权代表签字或盖章后生效。2.修订与变更除本协议另有规定外，任何对本协议的修改或变更均需经双方授权代表书面签署。3.可分割性如果本协议的任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行，则该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款应继续完全有效。4.通知与本协议有关的任何通知或通讯应以书面形式按本协议首页所示地址或双方后续书面通知的地址发送。5.转让未经披露方事先书面同意，接收方不得将其在本协议项下的任何权利或义务转让给任何第三方，包括但不限于通过合并、分立、合资、租赁、出售或任何其他形式。6.适用法律本协议的标题仅为方便阅读而设，不影响本协议任何条