2025年会议赞助协议合同范文

2025年会议赞助协议合同范文甲方（赞助方）：[甲方公司全称]法定代表人/负责人：[甲方公司法定代表人/负责人姓名]注册地址：[甲方公司注册地址]联系电话：[甲方公司联系电话]电子邮箱：[甲方公司电子邮箱]乙方（被赞助方）：[乙方公司全称]法定代表人/负责人：[乙方公司法定代表人/负责人姓名]注册地址：[乙方公司注册地址]联系电话：[乙方公司联系电话]电子邮箱：[乙方公司电子邮箱]鉴于：1.乙方计划于2025年[会议举办年份]年[会议举办月份]月[会议举办日期]日在[会议举办地点]举办名为“[会议全称]”的会议（以下简称“会议”）；2.甲方希望赞助本次会议，以提升企业形象、扩大品牌知名度，并支持乙方举办会议；3.乙方接受甲方的赞助，并承诺为甲方提供相应的回报。双方经友好协商，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成如下协议：第一条赞助金额及支付方式1.1甲方同意向乙方提供人民币[具体赞助金额数字]元（大写：人民币[具体赞助金额大写]元整）的赞助款，用于支持乙方举办会议。该赞助金额为[一次性/年度]赞助。1.2支付方式：甲方应于本合同签订之日起[具体天数]日内，将本合同第一条约定的赞助款支付至乙方指定的银行账户。账户名称：[乙方指定收款账户名称]开户银行：[乙方指定收款账户开户银行全称]银行账号：[乙方指定收款账户银行账号]1.3乙方应在收到赞助款后[具体天数]日内，向甲方开具等额的增值税[普通/专用]发票。第二条赞助款项的使用2.1乙方承诺将本合同项下的赞助款项专项用于本次会议的以下方面或根据乙方制定的详细预算使用：(a)会议场地租赁及相关设施费用；(b)会议设备租赁及操作人员费用；(c)会议物料设计与制作，包括但不限于会议手册、背景板、签到用品等；(d)嘉宾邀请费及专家讲师劳务费；(e)参会人员餐饮、住宿安排（如适用）；(f)会议宣传推广及媒体合作费用；(g)其他为成功举办会议所必需的合理开支。2.2乙方应在收到甲方赞助款后[具体天数]日内，向甲方提供详细的赞助款项使用预算，并在会议结束后[具体天数]日内提供详细的费用支出决算报告及相关票据。甲方有权对赞助款项的使用情况进行监督。第三条乙方的权利和义务3.1乙方的权利：(a)有权在会议期间及指定的后续宣传材料中使用甲方的公司名称、商标/Logo，用于鸣谢甲方赞助；(b)有权根据本合同约定获得甲方提供的赞助回报。3.2乙方的义务：(a)按照本合同约定，专款专用，确保赞助款项用于会议目的；(b)为甲方提供以下赞助回报（或根据协商调整）：i.在会议主会场背景板显著位置，设置甲方公司Logo及“赞助商”字样，展示时间不少于会议全天；ii.在会议手册、会议议程、参会证件等所有正式会议资料中，标注甲方为本次会议的赞助单位，并提供Logo文件；iii.在会议官方网站及官方社交媒体账号上，公布甲方为本次会议的赞助商，并进行为期[具体天数]天的宣传；iv.为甲方安排[具体数量]个展位（尺寸：[具体尺寸]）或提供[具体形式]的产品展示机会；v.邀请甲方代表参加会议开幕式或指定活动，并安排[具体规格]的接待；vi.提供会议现场[具体数量]份甲方指定的宣传资料或礼品；vii.在会议结束后[具体天数]日内，向甲方提供会议总结报告、参会人员统计资料及媒体报道汇编。(c)确保甲方的赞助回报得到有效执行，并接受甲方的合理检查。第四条甲方的权利和义务4.1甲方的权利：(a)有权对赞助款项的使用进行监督；(b)有权要求乙方按照本合同约定提供赞助回报；(c)有权参加乙方组织的与赞助相关的会议活动。4.2甲方的义务：(a)按照本合同约定，按时足额支付赞助款项；(b)配合乙方进行赞助回报的宣传工作。第五条赞助回报确认5.1乙方应在本合同签订后[具体天数]日内，向甲方提供详细的赞助回报执行方案，包括各项回报的具体形式、执行时间、执行地点等。5.2甲方应在收到乙方提供的赞助回报方案后[具体天数]日内进行确认或提出修改意见。甲方无正当理由逾期不确认的，视为同意乙方提出的方案。第六条知识产权6.1在本合同履行期间，甲方授予乙方在推广本次会议及履行本合同约定的赞助回报义务的范围内，使用甲方提供的公司名称、商标/Logo的权利。6.2乙方不得将甲方的公司名称、商标/Logo用于任何超出本合同约定的目的，不得对甲方标识进行任何修改，不得损害甲方声誉。6.3除非本合同另有约定，会议期间由乙方组织或参与的活动所产生的知识产权（包括但不限于摄影、摄像作品、会议记录等）归乙方所有，但甲方有权在自身宣传中使用与本次会议相关的、非商业性质的内容。第七条违约责任7.1若甲方未能按时支付赞助款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体百分比]向乙方支付违约金，直至付清为止。逾期超过[具体天数]日，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿因此造成的损失。7.2若乙方未能按时支付甲方发票，每逾期一日，应按应付未付发票金额的[具体百分比]向甲方支付违约金。7.3若乙方未能按照本合同约定履行其义务，包括但不限于未按约定使用赞助款项、未提供约定的赞助回报等，应立即纠正，并承担违约责任。若乙方违约行为影响甲方权益，甲方有权要求乙方赔偿损失，甚至解除合同。7.4任何一方违反保密条款，应向对方支付人民币[具体金额]元作为违约金，并承担由此给对方造成的一切损失。第八条保密条款8.1双方应对在本合同签订及履行过程中了解到的对方商业秘密（包括但不限于财务信息、客户信息、经营策略等）承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。8.2本保密义务不因本合同的终止而解除，持续有效。第九条不可抗力9.1若因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素，导致本合同无法履行或部分无法履行，遭遇不可抗力的一方应立即通知对方，并在合理期限内提供有效证明。9.2因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，合同可部分或全部解除。双方应根据实际情况协商处理后续事宜。第十条合同的变更和解除10.1对本合同的任何修改或补充，须经双方协商一致，并签署书面文件。10.2除本合同另有约定外，任何一方单方面解除合同，应向对方支付合同总金额[具体百分比]的违约金。若违约金不足以弥补对方损失的，受损方有权要求赔偿差额部分。10.3出现以下情况之一，守约方有权解除合同：(a)一方严重违反本合同约定，且在收到守约方书面通知后[具体天数]日内未能纠正；(b)一方进入破产、清算程序。第十一条争议解决11.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。11.2协商不成的，任何一方均有