唐山货运代理合同协议2025年解读

唐山货运代理合同协议2025年解读唐山货运代理合同协议本合同由以下双方于2025年[具体日期]在中国唐山[具体地点]签订：委托人（以下简称“委托人”）：名称：[委托人公司全称]统一社会信用代码：[委托人统一社会信用代码]地址：[委托人注册地址]法定代表人/授权代表：[姓名]职务：[职务]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]代理方（以下简称“代理方”）：名称：[代理公司全称]统一社会信用代码：[代理公司统一社会信用代码]地址：[代理公司注册地址]法定代表人/授权代表：[姓名]职务：[职务]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]鉴于委托人希望委托代理方处理其货运代理事宜，代理方愿意接受委托，根据平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方经友好协商，达成以下协议，以资共同遵守：第一条服务范围与内容1.1代理方同意根据本合同约定，为委托人提供以下货运代理服务：(a)作为委托人的货运代理，处理与海上、陆地（包括公路及铁路）货物运输相关的事宜；(b)提供货物运输的咨询、策划服务；(c)代为委托人揽货、租船或订舱（包括但不限于集装箱租赁、订舱及后续相关操作）；(d)代为委托人办理出口或进口货物的报关、报检及相关海关手续；(e)根据委托人指示，安排货物运输过程中的仓储、包装、加固等服务；(f)代为委托人处理与运输单证、提单、发票、箱单等文件相关的事宜；(g)协助委托人安排货物运输过程中的保险事宜；(h)代为委托人处理与货物运输相关的查询、信息反馈事宜；(i)根据委托人指示，安排与货物运输相关的内陆运输，包括但不限于卡车运输至唐山港及周边地区场站，或从唐山港/场站运输至指定目的地；(j)协助委托人处理因货物运输产生的争议事宜。1.2代理方提供服务的具体流程和标准应符合行业一般实践，并满足委托人的合理指示。代理方将积极利用其资源和专业知识，以高效、专业的态度完成委托事项。1.3委托人特别委托代理方处理涉及唐山港（包括但不限于曹妃甸港区）的港口操作事宜，如港口堆场操作、船舶进出港手续协调、港口费用（包括但不限于THC、装卸费、堆存费等）的申报与支付处理，以及与唐山本地铁路运输（如唐港铁路、丰港铁路等）的衔接协调服务，具体操作细则按照双方另行协商确认的补充协议执行，或遵循代理方提供的唐山本地操作指引。第二条委托人的权利与义务2.1委托人有权要求代理方按照本合同约定提供服务，并监督服务的执行情况。2.2委托人应向代理方提供所有与委托货运代理服务相关的真实、准确、完整的信息、文件、数据和指示，包括但不限于货物描述、包装规格、重量、体积、价值、起运地、目的地、收发货人信息、所需单证、报关报检所需文件、许可证件、海关监管要求等。委托人应对其提供信息的不准确性、不完整性及其导致的任何损失承担全部责任。2.3委托人应确保其拥有或有权处分委托运输的货物，并保证货物不侵犯任何第三方的合法权益。委托人应对其货物符合运输要求（如包装、标记、危险品分类等）负责。2.4委托人应按照本合同第五条的约定，及时足额向代理方支付所有因接受代理服务而应支付的费用。2.5委托人应在收到代理方关于费用、单证、文件或需要委托人协助处理的事项的通知后，及时给予回复和必要的协助。2.6委托人应指定唯一的联系人，并保持联系方式畅通，以便代理方与其沟通。如需变更联系人或联系方式，应提前书面通知代理方。2.7对于价值较高的货物，委托人应根据代理方建议或自身需求，自行办理投保手续，并承担相关费用。如委托代理方代办保险，应明确保险险种、金额、保险公司等，费用由委托人承担。2.8委托人应对其提供给代理方的商业秘密、技术信息等承担保密义务，除非法律法规另有规定或事先获得代理方书面同意，不得向任何第三方泄露。第三条代理方的权利与义务3.1代理方有权要求委托人提供履行本合同所需的所有必要信息和文件。3.2代理方应按照本合同约定和行业惯例，勤勉、尽责、专业地提供货运代理服务。3.3代理方应遵守中华人民共和国及相关运输沿线国家/地区的所有适用法律、法规、规章和海关规定，并确保其操作符合相关规定。3.4代理方应按照委托人的指示处理委托事宜，但不得损害代理方自身的合法权益及商业道德。3.5代理方应妥善保管委托人提供的文件、单证及其他资料，并按照委托人的指示或法律规定进行传递、保管或处理。3.6代理方应将服务执行过程中的重要信息、异常情况（如延误、货损、海关查验等）及时告知委托人。3.7代理方应按照本合同第五条的约定，向委托人收取服务费用及其他应付款项。3.8代理方应对其在履行本合同过程中知悉的委托人的商业秘密、技术信息等承担保密义务，除非法律法规另有规定或事先获得委托人书面同意，不得向任何第三方泄露。3.9代理方应配备必要的专业人员和资源，以保障服务的顺利进行。如因代理方工作人员故意或重大过失导致委托人遭受损失，代理方应承担赔偿责任。3.10代理方有权拒绝执行任何违法违规或可能损害其自身利益的要求。第四条费用与支付4.1本合同项下代理方提供服务的费用包括但不限于以下项目：(a)基础代理服务费；(b)订舱/租船费；(c)报关费、检验检疫费、港杂费（包括但不限于THC、装卸费、堆场费、铁路运费及相关港口、铁路当局收取的其他费用）；(d)内陆运输费；(e)保险费（如代为投保）；(f)文件费、通讯费、翻译费等杂费；(g)其他根据服务内容产生的必要费用。4.2各项服务的具体费率或计算方式由双方在合同附件中明确约定，或参照双方确认的费率表执行。涉及唐山港港口操作的费用，按照唐山港官方公布的标准及双方协商确认的方式结算。4.3费用支付方式为银行转账。委托人应在收到代理方开具的合法发票后[具体天数，例如：十五（15）]个工作日内，将款项支付至代理方指定的银行账户。代理方指定收款账户信息如下：开户行：[代理方开户银行名称]户名：[代理方账户名称]账号：[代理方银行账号]4.4除非合同另有约定，所有费用均以人民币结算。如涉及外币支付，汇率按支付当日中国银行公布的官方汇率中间价计算。4.5委托人应承担因代理方处理委托事务而产生的所有第三方费用，包括但不限于运费、港口费、报关费、关税、税费等。4.6如因代理方操作失误或延迟导致委托人产生额外费用（如滞期费、提前提货费、额外仓储费等），该等费用由责任方承担，除非该费用是委托人自身原因或不可抗力造成的。4.7合同终止时，双方应结清所有未付款项。委托人应支付的费用包括截至合同终止之日代理方已提供服务的费用。第五条违约责任5.1若委托人未能按时支付代理费或其他应付款项，每逾期一日，应按逾期金额的[例如：万分之五（0.5‰）]向代理方支付违约金。逾期超过[例如：三十（30）]日，代理方有权暂停提供服务，直至费用结清。若因此给代理方造成损失，委托人应予以赔偿。5.2若委托人提供虚假、不完整信息或违反保密义务，给代理方造成损失（包括但不限于罚款、赔偿第三方、诉讼费等），委托人应承担全部赔偿责任。5.3若代理方未能按照合同约定提供服务，或因代理方过失（包括但不限于操作失误、单证错误、违反法规等）导致委托人遭受直接经济损失，代理方应承担赔偿责任。赔偿金额不超过因该违约行为直接造成的损失额。5.4若代理方泄露委托人的商业秘密，应赔偿委托人因此遭受的全部损失。5.5若因不可抗力导致任何一方未能履行合同义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[例如：五（5）]日内书面通知另一方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。5.6任何一方违反保密义务，应向对方支付人民币[例如：五十万元（500,000.00)]的违约金。若违约金不足以弥补实际损失的，违约方还应赔偿实际损失与违约金之间的差额。第六条不可抗力6.1本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律、法规、政策的变更）、流行病疫情等。6.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[例如：五（5）]日内书面通知另一方，说明不可抗力的性质、范围和可能产生的影响，并提供相关证明文件。6.3双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。受不可抗力影响一方应采取积极措施减少损失，因未采取有效措施造成损失的，仍应承担相应责任。第七条保密7.1甲乙双方对于因签订和履行本合同而获知的对方的商业秘密（包括但不限于经营策略、客户信息、价格体系、财务数据、技术信息等）以及本合同内容，均负有保密义务。7.2未经对方事先书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等保密信息，但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。7.3本保密义务不因本合同的终止而失效，持续有效期限为本合同终止后[例如：三（3）]年。7.4若一方违反本保密条款，应向对方支付人民币[例如：五十万元（500,000.00)]的违约金，并赔偿因此给对方造成的全部损失。第八条争议解决8.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。8.2协商不成的，任何一方均有权向[选择以下一种方式并明确]提起诉讼或申请仲裁：(a)依法向[委托人所在地/代理方所在地/合同履行地，例如：唐山市]有管辖权的人民法院提起诉讼。(b)提交[具体仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市，例如：北京/上海/唐山]。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第九条合同期限与终止9.1本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[例如：一年（1）]年，自[起始日期]至[终止日期]。9.2合同期满前[例如：三十（30）]日，如双方均未提出书面终止要求的，本合同自动续展[例如：一年（1）]年，续展次数不限/续展次数不超过[具体次数]次。续展需双方另行书面确认。9.3任何一方可在合同有效期内，提前[例如：三十（30）]日向另一方发出书面通知，说明终止理由，经对方同意后，本合同可以提前终止。提前终止不影响通知方根据本合同已产生的权利和义务。9.4发生以下情况之一，守约方有权书面通知违约方立即终止本合同：(a)一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后[例如：十五（15）]日内仍未纠正的；(b)一方进入破产、清算或解散程序的；(c)一方丧失履约能力的。9.5合同终止时，双方应在[例如：十五（15）]日内结清所有款项，处理完毕未尽事宜（包括单证返还、资料整理、费用结算等），并按照约定或法律规定处理保密信息。合同终止不影响双方根据本合同已产生的权利和义务的结算和追偿。第十条适用法律与完整协议10.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解和承诺。对本合同的任何修改或补充，均应以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章后方能生效。第十一条其他11.1本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。11.2本合同附件（如有）是