企业安全告知书格式与范文

企业安全告知书格式与范文企业安全告知书是传递安全要求、风险提示及责任规范的核心文书，需兼顾规范性与实用性，内容需具备法律依据与实操指导价值。以下从格式解析、核心要素、范文示例及撰写注意事项四方面展开说明。一、格式解析：结构清晰，重点突出安全告知书通用格式包含标题、称谓、正文、结尾、落款五部分，各环节需紧扣“安全责任传递”的核心目标：1.标题需明确告知主题与适用范围，示例：《XX企业安全生产告知书》《XX项目施工安全告知书》《XX公司数据安全告知书》2.称谓根据受众定位，如“致全体员工”“致合作供应商”“致来访人员”等，体现针对性。3.正文（核心部分）需分层阐述安全要求，逻辑上遵循“为什么→做什么→怎么做→后果与责任”的递进关系：目的与依据：说明告知必要性（如“保障生产/数据/人员安全”），援引法律法规（如《安全生产法》《消防法》）或企业制度作为依据。具体安全要求：按场景分类（生产作业、消防安全、数据管理等），逐项明确行为规范、操作标准、禁止事项。例如：生产作业：“设备操作前需完成三级安全教育，作业时必须佩戴防护手套、安全帽，严禁违规改装设备。”数据安全：“员工需定期修改系统密码（复杂度≥8位，含数字、字母、符号），禁止通过非授权渠道传输客户信息。”应急处理机制：说明突发安全事件的报告流程、联系人及应急措施。例如：“发生火灾时，应立即使用就近灭火器扑救初期火灾，同时拨打内部报警电话XXX（非手机号，可设短号），并沿疏散通道撤离至指定集合点。”责任与后果：明确违反要求的责任（如“违反本告知书要求，将依据《XX企业奖惩制度》追责，构成违法的移交司法机关处理”）。4.结尾以警示性或提示性语句强化重视程度，示例：“安全是企业发展的底线，更是个人职业与生命的保障，请务必严格遵守本告知书要求。”5.落款需注明企业全称（加盖公章）、日期（格式：XXXX年XX月，避免4位以上数字堆砌）。二、核心要素说明：合规性与实用性并重撰写安全告知书时，需重点关注以下要素，确保文书“合法、管用、易懂”：1.合法性所有要求需符合国家法律法规（如《安全生产法》要求企业“如实告知作业场所危险因素”）、行业标准（如建筑行业遵循《建筑施工安全检查标准》），避免与法律冲突。2.针对性需结合企业场景（如制造业侧重设备安全、化工企业侧重危化品管理），避免“通用化”表述。例如，餐饮企业需包含“燃气使用前需检查管道密封性”“厨房动火后需关闭燃气阀门”等针对性要求。3.警示性对高风险行为需明确后果，用词严谨但不夸大。例如：“违规操作特种设备（如叉车），可能导致设备损坏、人员伤亡，违者将承担民事赔偿责任及刑事责任。”4.可操作性安全要求需具体到“动作”，避免模糊表述。例如，将“做好防护”优化为“进入车间需佩戴符合GB2626-2019标准的防尘口罩，且每4小时更换滤棉”。三、范文示例：生产型企业安全生产告知书以下为某机械制造企业的安全生产告知书范文，可根据行业特性调整内容：---XX机械制造有限公司安全生产告知书致全体员工及合作方：为贯彻《中华人民共和国安全生产法》要求，保障生产作业安全、保护人员生命健康，结合我司生产特性，现就安全生产相关要求告知如下：一、目的与依据本告知书依据《安全生产法》《特种设备安全法》及我司《安全生产管理制度》制定，旨在明确安全责任、规范作业行为、防范安全事故。二、具体安全要求（一）作业规范1.岗前准备：所有员工需通过“三级安全教育”（公司、车间、班组）并考核合格后方可上岗；特种作业人员（如焊工、电工）需持有效期内《特种作业操作证》上岗。2.设备操作：启动设备前需检查急停按钮、防护栏、接地装置是否正常，严禁带故障运行；设备运行时严禁擅自离岗或委托无证人员操作。3.危险作业：动火、登高、有限空间作业需提前办理《作业许可证》，作业时需安排专人监护，配备灭火器材、防毒面具等防护装备。（二）现场管理1.车间通道需保持畅通，严禁堆放杂物；物料需按“定置管理”要求存放，易燃易爆品需单独存放于防爆柜，远离火源。2.下班前需关闭设备电源、气源，清理作业区域，检查门窗锁闭情况。（三）个人防护进入生产区域需佩戴安全帽、防砸鞋；焊接作业需佩戴焊帽、阻燃服；接触粉尘作业需佩戴防尘口罩（型号：XXX，符合GB2626-2019标准）。三、应急处理机制1.事故报告：发生设备故障、人员受伤等事件，需立即向车间主任（电话：XXX-XXXX，非手机号，可设内部短号）报告，重大事故需同步拨打119、120。2.疏散与救援：火灾发生时，应使用就近灭火器扑救（初起火灾），无法控制时沿疏散指示标志撤离至“东门广场”集合；受伤人员需立即移至安全区域，进行止血、固定等急救，等待专业救援。四、责任与后果违反本告知书要求，将依据我司《奖惩制度》给予警告、罚款、调岗直至解除劳动合同；因违规导致事故的，需承担经济赔偿责任，构成犯罪的依法追究刑事责任。安全是企业的生命线，更是您家庭幸福的保障。请务必严格遵守本告知书要求，共同守护安全环境！XX机械制造有限公司（公章）2024年10月---四、撰写注意事项：细节决定效力为确保告知书“落地生效”，需关注以下细节：1.内容合规性审核告知书需经企业法务、安全管理部门联合审核，确保所有要求符合法律、法规及行业规范，避免因“越权要求”导致文书无效。2.表述精准性避免模糊词汇（如“及时”“尽快”），需明确时间、数量、标准。例如，将“及时报告”优化为“事故发生后5分钟内报告车间主任，30分钟内提交书面说明”。3.形式规范性重要条款可通过加粗、编号、分栏等方式突出，便于阅读；可附“确认回执”（要求受众签字确认已知悉内容），作为履行告知义务的凭证。4.更新机制企业需建立告知书“动态更新”机制：当法律法规更新、