公司保密制度实施细则

公司保密制度实施细则第一章总则为规范公司保密管理工作，维护企业核心利益与合法权益，结合国家法律法规及公司运营实际，制定本实施细则。本细则适用于公司全体员工（含全职、兼职、实习人员）、合作方（含供应商、服务商、合作伙伴）及其他因工作需要接触公司保密信息的相关人员。公司保密工作遵循“预防为主、分级管理、权责统一、依法依规”的原则，确保保密信息在产生、传递、存储、使用等环节得到有效管控。第二章保密范围与密级划分一、保密信息范围公司保密信息涵盖但不限于以下类别：1.商业秘密：客户名单及需求偏好、未公开的营销策划与市场策略、财务预算与营收数据、采购价格与供应商信息、招投标方案及相关资料。2.技术秘密：研发项目技术文档、产品设计图纸与参数、核心算法与代码、未公开的专利技术及技术改进方案、生产工艺与流程。3.内部管理信息：未公示的组织架构调整方案、人事任免与薪酬调整信息、战略发展规划与投融资计划、内部审计报告与合规文件。4.其他保密信息：与公司利益相关的未公开法律文书、涉密会议记录、合作伙伴的保密信息（经授权受托保管的）。二、密级划分根据保密信息的重要性及泄露风险，划分为三级：绝密级：涉及公司核心技术、重大战略决策或可能对公司造成重大损失的信息（如核心专利技术方案、年度战略规划原稿）。机密级：涉及公司重要经营数据、关键客户资源或可能对公司造成较大损失的信息（如年度财务预算、核心客户合作协议）。秘密级：涉及公司日常运营管理、一般性技术资料或可能对公司造成一定损失的信息（如部门月度工作计划、普通供应商报价单）。第三章职责分工一、保密委员会职责公司设立保密委员会，由总经理担任主任，成员包括各部门负责人。主要职责为：审定公司保密制度及密级划分标准，监督制度执行情况；协调处理重大泄密事件，指导泄密风险的排查与整改；审批涉密项目的保密方案，监督涉密人员的管理工作。二、部门负责人职责各部门负责人为本部门保密工作第一责任人，需：组织部门员工学习保密制度，明确岗位保密要求；定期检查部门保密工作，及时发现并整改隐患；配合保密委员会开展泄密事件调查，提供相关证据与资料。三、员工保密义务全体员工应严格遵守保密制度，履行以下义务：入职时签署《保密承诺书》，知悉岗位保密范围与要求；工作中妥善保管涉密文件与资料，未经批准不得擅自复制、传递；发现泄密隐患或事件时，立即向部门负责人或保密委员会报告。第四章保密管理措施一、文件与资料管理1.密级标识与存档：涉密文件需标注密级（如“绝密★”“机密”“秘密”），由专人存放在加密文件柜或指定服务器，非涉密人员不得接触。2.借阅与传递：借阅绝密级文件需经总经理批准，机密级文件需部门负责人批准，秘密级文件需直属上级批准；传递涉密文件应使用加密邮件或专人递送，禁止通过普通快递、即时通讯工具（非加密）传输。3.销毁处理：过期或作废的涉密文件，需通过碎纸机销毁或交由行政部统一处理，禁止随意丢弃或当作废品出售。二、会议与活动管理1.涉密会议组织：召开涉密会议需提前确定参会人员范围，会场设置门禁或签到验证，禁止无关人员进入；会议资料需编号发放，会后及时回收。2.对外活动纪律：员工参加外部会议、论坛或接受采访时，需提前报备发言内容，禁止擅自披露公司保密信息；涉及业务合作的洽谈，需按审批流程提供相关资料。三、计算机与网络管理1.设备管理：公司配备的电脑、服务器等设备需安装加密软件，禁止私自安装外接存储设备（如U盘、移动硬盘）；个人设备不得存储公司涉密信息，确需使用的需经审批并安装管控软件。2.网络安全：涉密信息需通过公司内部局域网传输，禁止连接公共无线网络；员工邮箱、办公系统账号需设置强密码，定期更换，禁止转借他人使用。四、人员管理1.入职与离职：新员工入职时，人力资源部需开展保密培训并签订《保密协议》；员工离职时，需移交所有涉密文件、设备及账号，签署《离职保密承诺书》，涉及核心岗位的需签订《竞业限制协议》。2.岗位变动：员工岗位调整涉及保密信息交接的，需在部门负责人监督下完成资料移交，明确后续保密责任。第五章保密教育与培训公司定期开展保密教育活动，频率不低于每半年一次，内容包括：国家保密法律法规解读，典型泄密案例分析；公司保密制度与流程培训，岗位保密要求讲解；保密技术工具（如加密软件、安全设备）的操作指导。新员工入职培训需包含保密课程，确保员工上岗前知悉保密义务；涉密岗位员工需每年参加专项培训，考核合格后方可上岗。第六章违规处理与申诉一、违规情形与处理1.轻微违规：如未按规定标注密级、擅自扩大涉密文件知悉范围，给予批评教育、书面警告，扣减当月绩效奖金。2.严重违规：如故意泄露机密级信息、违规对外提供涉密资料，给予记过、降级或辞退处理，要求赔偿经济损失；涉嫌违法的，移交司法机关处理。3.泄密事件处理：发生泄密事件后，保密委员会需立即启动调查，封存相关资料与设备，分析泄密原因并采取补救措施，同时向公司管理层报告。二、申诉渠道员工对违规处理决定有异议的，可在收到通知后3个工作日内，向保密委员会提交书面申诉，说明理由并提供证据；保密委员会需在5个工作日内复查并反馈结果。第七章附则本细则由公司保密委员