合同管理与法律审查模板

合同管理与法律审查工具模板适用业务场景采购与销售合作：如原材料采购、产品销售、服务外包等合同的起草与审查；项目合作：如联合研发、工程建设、委托加工等项目的合同管理；人事与劳务合作：如劳动合同、服务协议、保密协议等法律文件的审核；租赁与资产处置：如房屋租赁、设备租赁、知识产权许可等合同的规范管理。操作流程详解第一步：合同需求提报与立项操作内容：业务部门根据合作需求，填写《合同需求申请表》，明确合作方基本信息、合作标的、核心条款（如金额、履行期限、权利义务）及特殊要求（如保密、违约责任），提交至法务部门或合同管理岗。责任人：业务部门负责人、合同管理岗。输出文件：《合同需求申请表》（含需求说明、附件清单）。第二步：合同起草操作内容：起草人依据《合同需求申请表》，参考标准合同模板或根据业务特殊性起草合同文本，保证内容涵盖双方主体信息、合作标的、权利义务、履行期限、费用及支付方式、违约责任、争议解决等核心条款；起草完成后，内部审核条款的完整性、业务逻辑的合理性，与业务部门确认无异议后，提交法务部门审查。责任人：业务部门起草人、部门负责人。输出文件：合同初稿、《合同起草内部审核记录表》。第三步：法律审查操作内容：法务部门对合同初稿进行全面审查，重点包括：主体资格：核实合作方营业执照、经营范围、法定代表人身份及授权委托手续（如需）；合法性：条款是否符合《民法典》《公司法》等法律法规及行业监管要求；权利义务对等性：双方责任、权利是否明确且平衡，避免显失公平条款；风险点：违约责任是否可执行、争议解决方式是否明确（如约定管辖法院）、保密条款是否覆盖敏感信息等；法务部门出具《法律审查意见表》，列明审查结论（通过/不通过/需修改）及具体修改意见，反馈至业务部门。责任人：法务审查人、法务负责人。输出文件：《法律审查意见表》（含审查结论、修改建议及依据）。第四步：合同修订与定稿操作内容：业务部门根据《法律审查意见表》修订合同文本，对不采纳的意见需书面说明理由，反馈至法务部门；法务部门对修订稿进行复核，确认无法律风险后，形成合同终稿；终稿经双方授权代表（如甲方经理、乙方总监）确认无误，准备签署。责任人：业务部门修订人、法务复核人、双方授权代表。输出文件：合同终稿、《合同修订记录表》（含修订内容及确认签字）。第五步：合同签署与用印操作内容：按照公司《印章管理办法》，由合同管理岗办理用印手续，保证合同份数与签署主体一致（如一式三份，双方各执一份，留存一份）；签署过程需全程留痕，可签署封面或骑缝章，保证合同文本完整无涂改；签署完成后，合同正原件由合同管理岗统一归档，扫描件同步至电子档案系统。责任人：合同管理岗、印章管理员、双方签署人。输出文件：签署完成合同正原件、《合同签署登记表》（含签署时间、地点、份数）。第六步：合同履行与归档管理操作内容：业务部门负责合同履行跟踪，定期记录履行进度（如交付节点、付款情况），异常情况及时上报法务部门；合同履行完毕或终止后，合同管理岗整理合同相关文件（如签署页、变更协议、履行证明等），形成完整案卷，按年度分类编号存档，保存期限不少于合同履行期结束后5年。责任人：业务部门负责人、合同管理岗。输出文件：《合同履行跟踪表》、《合同归档目录》。配套工具表单表1：合同需求申请表项目内容说明合同名称如“公司采购办公设备合同”合作方信息名称、统一社会信用代码、地址、联系人（*女士）、电话（）合作标的货物/服务/项目名称、规格型号、数量等核心条款需求金额（含大写）、履行期限、支付方式、质量标准、违约责任等特殊要求如需约定保密条款、知识产权归属、不可抗力处理等提报部门X部门提报日期YYYY年MM月DD日附件清单如合作方营业执照复印件、技术参数要求等表2：法律审查意见表审查要点审查情况（通过/需修改/不通过）具体意见依据条款/法规主体资格需修改乙方提供的营业执照复印件未加盖公章，需补充《公司法》第7条合同合法性通过条款内容符合《民法典》合同编相关规定《民法典》第509条权利义务对等性需修改第5条约定甲方单方解除权，未明确乙方解除条件，建议补充《民法典》第563条违约责任不通过第8条违约责任仅写“承担相应损失”，未明确具体计算方式，需量化《民法典》第584条审查结论需修订后复审审查人*律师（法务部）审查日期：YYYY年MM月DD日表3：合同履行跟踪表合同编号X-YYYYMMDD-001合同名称公司软件开发合同履行阶段需求调研阶段→开发阶段→测试阶段→验收阶段（当前：开发阶段）履行节点1.需求调研完成：YYYY年MM月DD日（已完成）2.开发完成：YYYY年MM月DD日（计划）履行情况记录开发进度正常，已完成前端界面设计，未发觉延期风险异常情况无责任人业务部*主管记录日期YYYY年MM月DD日核心风险提示主体资质风险：合作方为自然人时，需核实证件号码件；为企业时，需核验营业执照、经营范围及授权文件，避免与无资质主体签约。条款表述模糊：避免使用“尽快”“大约”等模糊词汇，金额、日期、数量等需明确具体（如“金额：人民币10万元整（¥100,000.00）”）。违约责任缺失：需约定明确的违约责任（如逾期付款按日万分之五支付违约金）及争议解决方式（如“向甲方所在地有管辖权的人民法院起诉”）。保密与知识产权：涉及商业秘