企业市场宣传资料设计规范及模版

企业市场宣传资料设计规范及模板一、背景与目的为统一企业品牌视觉形象，规范市场宣传资料的设计流程与内容标准，保证宣传信息的准确性、一致性与专业性，提升市场传播效率，特制定本规范及模板。本文件适用于企业内部各部门及外部合作方设计制作各类市场宣传资料，助力品牌形象建设与市场目标达成。二、适用范围本规范涵盖企业对外宣传的所有视觉资料类型，包括但不限于：纸质宣传资料：宣传册、折页、海报、易拉宝、产品手册、邀请函等；数字宣传资料：社交媒体图文（公众号、微博等）、电子海报、PPT演示文稿、短视频封面等；活动宣传资料：展会背景板、展架、参会资料包、活动手册等。三、核心设计规范（一）品牌元素规范Logo使用标准Logo：需使用企业提供的矢量源文件（/EPS格式），禁止拉伸、变形或自行修改颜色、结构；最小使用尺寸：印刷品不低于1cm×1cm，数字显示不低于80px×80px（保证清晰度）；安全间距：Logo周围需保留≥8mm无元素区域（避免与其他信息重叠）。标准色系主色：品牌蓝（Pantone2C，RGB0,78,152），用于标题、重点信息及Logo主色；辅助色：深灰（PantoneBlack4C，RGB51,51,51）、浅灰（Pantone425C，RGB153,153,153），用于、背景及次要信息；强调色：橙色（Pantone172C，RGB255,102,0），用于按钮、标签等需突出提示的元素（单页面使用不超过2处）。字体规范中文思源黑体Bold，字号≥18pt（建议24-32pt），加粗；中文思源宋体Regular，字号≥10pt（建议10.5-12pt），行距1.5-1.8倍；英文/数字：Arial，字号与中文对应，标题Bold，Regular；禁止使用艺术字体（除特殊活动设计外），中文字体禁用全角空格分隔。辅助图形采用企业VI中的几何辅助图形（如三角形、线条组合），仅用于版式装饰或分割区域，单页面使用不超过1组；辅助图形颜色需从标准色系中选择，透明度≤50%。（二）内容规范信息层级一级信息：品牌Logo、核心宣传语、主标题（如产品名称、活动主题），字号最大、颜色为主色；二级信息：副标题、核心卖点、数据支撑，字号次之，颜色为深灰或主色；三级信息：详情描述、联系方式、活动时间，字号最小，颜色为浅灰或深灰。文案风格语言简洁：单段落文字≤3行，总字数视版面调整（宣传册单页≤150字，海报≤50字）；口吻统一：采用“我们为您提供”“助力您实现”等积极、专业的表达，避免口语化或夸张词汇；信息准确：数据、日期、产品参数需经市场部*经理审核，禁用“最”“第一”等绝对化表述（除非有权威认证）。图片与素材图片质量：印刷品分辨率≥300dpi，数字素材分辨率≥72dpi，禁止使用模糊、低像素图片；图片风格：与品牌调性一致（如科技类产品用高清场景图，服务类用人物互动图），避免使用无关或低俗素材；版权要求：所有图片需为企业自有素材或已购买版权素材，禁止使用网络随意的侵权图片。（三）版式规范布局原则对齐：所有元素（文字、图片、图形）需左对齐、居中对齐或右对齐，禁止随意摆放；留白：文字区域与页面边缘留≥15mm边距，图片周围留≥5mm留白，避免拥挤；比例：图片与文字面积比建议为3:7至4:6，图片过大易喧宾夺主，过小则缺乏视觉吸引力。页码与页眉页脚页码：位于页面底部居中，字号10pt，颜色浅灰；页眉：仅用于宣传册（内页），左侧为Logo（缩小版），右侧为章节名称（如“产品介绍”），字号10pt，颜色深灰；页脚：仅用于宣传册（尾页），居中为企业官网[企业官网]（示例，实际使用替换为官网）及版权信息（如“©2023企业名称保留所有权利”）。（四）输出规范文件格式印刷品：提交CMYK模式PDF文件（含3mm出血线），附字体包及图片源文件；数字资料：提交RGB模式PDF/JPEG/PNG文件（根据平台要求，如公众号建议900px×500px）；源文件：设计稿需保留PSD/源文件（便于后续修改），文件命名规则为“资料类型_版本号_日期”（如“宣传册_V1.0_20231201”）。尺寸要求常用印刷尺寸：宣传册（A4展开210mm×285mm，折叠210mm×140mm）、海报（A3297mm×420mm）、折页（三折页210mm×99mm）；数字尺寸：社交媒体图文（朋友圈900px×500px）、PPT演示文稿（16:9比例，1920px×1080px）。四、模板结构与示例（一）基础宣传册模板（A4三折页）模块内容说明设计要点备注封面Logo+主标题+核心宣传语主标题居中，字号28pt，主色；宣传语12pt，深灰背景使用浅灰底色+辅助图形内页1（左）产品核心卖点（3点）每点配小图标（1.5cm×1.5cm），文字10pt，行距1.5倍卖点前用橙色“●”强调内页2（中）产品参数+场景图参数表格化（表头深灰，内容浅灰），场景图占版面1/2表格边框使用0.5pt细线内页3（右）企业简介+联系方式企业简介50字，10.5pt；联系方式（电话、官网）10pt，浅灰电话处用“☎”图标（禁用真实电话）封底二维码+品牌Slogan二维码尺寸2cm×2cm，Slogan12pt，主色二维码需测试可扫描（二）活动海报模板（A3）模块内容说明设计要点备注顶部活动主题+时间地点主题居中，32pt，主色；时间地点14pt，深灰，分行显示时间格式：YYYY年MM月DD日中部主视觉图（活动场景）图片占版面60%，居中，加浅灰色描边（1pt）图片需包含活动核心元素底部主办方+报名方式主办方14pt，深灰；报名方式“扫码报名”12pt，橙色，配二维码二维码尺寸1.5cm×1.5cm五、标准化操作流程（一）需求确认明确宣传目标（如新品发布、品牌推广、活动引流）；确定受众群体（如客户、合作伙伴、公众）；提供核心信息清单（产品卖点、活动时间、联系方式等）；由市场部*经理审核需求完整性，签字确认后启动设计。（二）素材准备设计师根据需求收集品牌素材（Logo、标准色、字体包）；市场部提供文案初稿（需符合“内容规范”中的文案风格）；设计师筛选/制作图片素材（保证版权与质量），提交市场部*主管审核。（三）初稿设计根据模板规范进行版式设计（布局、字体、颜色）；将审核通过的文案与图片素材整合，输出初稿（PDF格式）；初稿需包含：完整版面、尺寸标注、颜色说明（CMYK/RGB）。（四）内部审核设计部审核：版式规范性、素材版权、输出格式；市场部审核：信息准确性、文案风格、品牌一致性；法务部审核（如需）：禁用词汇、法律风险（如“第一”“最”等绝对化表述）；三部门审核通过后，签字确认；若有修改，需在2个工作日内完成调整。（五）修改定稿根据审核意见修改初稿，重点检查：信息是否遗漏、颜色是否符合标准、尺寸是否准确；输出最终稿：印刷品提交CMYKPDF+源文件，数字资料提交RGBPDF/JPEG+源文件；由市场部*经理签字确认，归档至企业共享文件夹（路径：市场部-宣传资料-定稿文件）。（六）输出与交付印刷品：联系合作印刷厂，提供CMYKPDF文件，确认材质（如铜版纸）、工艺（如覆膜、UV）；数字资料：由市场部运营人员根据平台要求调整尺寸后，发布至对应渠道；交付后，同步更新企业宣传资料库（标注版本号、更新日期、使用渠道）。六、关键风险与执行要点（一）设计前风险需求不明确：需市场部提供书面《宣传资料需求表》（含目标、受众、核心信息），避免设计方向偏差；素材缺失：提前3个工作日收集Logo、文案、图片素材，避免因素材不足延误进度。（二）设计中风险品牌规范执行不到位：设计师需对照《品牌VI手册》核对每项元素（颜色、字体、Logo使用），设计完成后自查；版权问题：所有图片需提供版权证明（如购买截图、授权书），禁用“图片”“花瓣网”等未授权素材。（三）设计后风险输出格式错误：印刷品与数字资料需分开处理（CMYK/RGB），输出前由设计部主管复核文件格式；信息遗漏：最终稿需逐页检查核心信息（如联系方式、活动时间