法律合同审核与风险防范模板

法律合同审核与风险防范模板一、适用场景与业务背景二、合同审核标准化操作流程（一）审核准备阶段明确合同类型与审核重点根据合同性质（如买卖合同、服务合同、劳动合同等），确定核心审查条款。例如买卖合同需重点关注标的物质量、交付时间、验收标准及价款支付；服务合同需关注服务范围、交付成果、验收方式及违约责任。收集合同背景资料获取合同相关的补充文件，如合作意向书、技术规格书、过往交易记录、对方主体资质证明等，保证审核内容与实际业务背景一致。组建审核团队根据合同复杂程度，由法务人员（主导）、业务部门负责人（确认商业条款）、财务人员（审核价款支付条款）共同组成审核小组，保证审核全面性。（二）合同主体资格审查法人/其他组织主体审查核对营业执照（副本复印件），确认主体资格是否存续（如是否在有效期内、是否被吊销/注销）；查看经营范围，确认合同内容是否超出对方法定经营范围（如涉及需审批的项目，需核实是否取得相关许可）；通过“国家企业信用信息公示系统”等官方渠道，查询对方是否存在经营异常、严重违法失信记录或涉诉信息。自然人主体审查核对证件号码信息，确认行为能力（如是否为完全民事行为能力人）；涉及代理行为的，需审查授权委托书是否载明代理权限、代理期限及委托人签字/盖章。履约能力评估通过行业口碑、财务报表（如对方为法人）、过往履约记录等，评估对方是否具备履行合同的能力，避免因对方履约不能导致合同目的无法实现。（三）合同条款逐项审查合同基本信息合同标题、编号、签订日期是否完整；合同主体名称（需与营业执照/证件号码一致）、地址、联系方式是否准确无误。标的条款标的物/服务内容描述是否具体、明确（如产品型号、服务范围、技术参数），避免使用“优质产品”“满意服务”等模糊表述；标的物权属是否清晰，是否存在抵押、质押等权利限制（如涉及不动产、动产，需核实产权证明）。权利义务条款双方权利义务是否对等，是否存在单方面限制对方权利或加重对方义务的“霸王条款”；约定的工作成果交付标准、验收流程是否可量化、可操作（如“验收合格以双方签署的《验收确认单》为准”）。价款与支付条款价款金额、计价单位、计价方式（如固定单价、总价包干）是否明确；支付方式（银行转账、承兑汇票等）、支付期限（如“收到发票后10个工作日内”）、分期支付节点是否清晰，避免约定为“尽快支付”“验收后支付”等模糊时间；涉及税费承担的，需明确约定（如“本合同价款为含税价格，由甲方承担增值税”）。履行期限、地点与方式履行期限（起始时间、截止时间）是否具体，如“自合同签订之日起30日内交付标的物”；履行地点（如交货地点、服务提供地点）是否明确，涉及管辖权及风险转移的关键节点；履行方式（如自提、送货上门、现场服务）是否符合行业惯例及业务需求。违约责任条款是否明确违约情形（如逾期交付、质量不合格、拒不付款）及对应的违约责任（如违约金计算方式、赔偿范围）；违约金是否合理（一般不超过实际损失的30%，过高可能被法院调减）；是否约定违约责任的免责情形（如不可抗力）。争议解决条款争议解决方式（诉讼或仲裁）是否明确，如选择诉讼，需明确管辖法院（如被告住所地、合同履行地、合同签订地法院，且不违反级别管辖）；选择仲裁的，需明确仲裁机构全称（如“中国国际经济贸易仲裁委员会”），避免约定不明确导致条款无效。保密条款明保证密信息的范围（如技术资料、客户信息、经营数据）、保密期限（如“合同终止后3年”）及违约责任。合同生效与终止条款生效条件（如双方签字盖章后、审批完成后）是否明确；终止情形（如合同到期、双方协商一致、一方违约导致合同无法履行）及终止后的处理方式（如资料返还、款项结算）。（四）风险识别与评估法律风险审查条款是否符合《民法典》《公司法》《产品质量法》等法律法规的强制性规定，避免因条款违法导致合同无效；检查格式条款是否尽到提示说明义务（如加粗、下划线提示），避免因格式条款无效导致权益受损。商业风险评估合同条款是否对己方存在不公平限制（如“乙方违约需承担甲方全部损失，甲方违约无需承担责任”）；判断履行成本、市场价格波动等因素是否可能影响合同目的实现，必要时约定价格调整机制。合规风险涉及数据安全、个人信息保护的，需符合《数据安全法》《个人信息保护法》的要求；涉及跨境业务的，需遵守外汇管理、进出口管制等规定。（五）修改沟通与最终确认提出修改意见对审核中发觉的问题，形成书面修改意见，说明修改理由及法律依据，通过邮件、函件等方式发送至对方联系人（如*经理），并保留沟通记录。协商与修订与对方就修改意见进行协商，达成一致后，由双方授权代表签署修订说明（如《合同修订协议》），对合同条款进行书面补充或修改。最终审核与签署修订后的合同需再次通过审核小组复核，确认无误后，由双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章（合同专用章），签署日期需填写实际签字日期。三、核心审查工具与表格模板（一）合同主体信息审查表审查项目审查内容审查结果（合格/不合格）备注主体名称与营业执照/证件号码一致如为法人，需核对“名称”栏；如为自然人，需核对姓名统一社会信用代码营业执照载明的代码自然人无需填写法定代表人法人营业执照载明的法定代表人信息自然人需核对证件号码姓名经营范围合同内容是否超出经营范围涉及审批项目的需核实许可证资质证明行业特殊资质（如建筑业企业资质、食品经营许可证）需核对原件及有效期授权委托书代理人签字/盖章、授权范围、授权期限（如涉及代理行为）需附委托书原件信用记录是否存在经营异常、严重违法失信、涉诉信息通过官方渠道查询截图履约能力财务状况、过往履约记录、行业口碑可要求提供近期财务报表或合作方评价（二）核心条款审查清单条款类型审查要点风险提示标的条款标的物/服务描述是否具体、权属是否清晰描述模糊易导致履约争议；权属不明可能引发所有权纠纷价款支付条款金额、支付方式、期限是否明确；税费承担是否清晰模糊支付时间易导致逾期；税费约定不明可能引发额外成本履行期限条款起始/截止时间是否具体；是否设置缓冲期期限不明易导致“履行迟延”争议；无缓冲期可能因客观因素构成违约违约责任条款违约情形是否全覆盖；违约金是否合理；是否约定免责事由违约金过高可能不被支持；无免责事由可能因不可抗力承担不必要责任争议解决条款诉讼/仲裁约定是否明确；管辖法院/仲裁机构是否有效约定不明可能导致管辖争议，增加诉讼成本保密条款保密范围、期限、违约责任是否明确范围过宽可能限制正常经营；期限过长可能影响信息合理使用（三）风险评估表风险类型风险具体表现影响程度（高/中/低）应对措施法律风险条款违反法律法规强制性规定，导致合同无效高修订条款使其符合法律规定；必要时咨询专业律师商业风险对方履约能力不足，可能导致合同目的无法实现中要求对方提供担保（如保证金、抵押物）；分期履行，降低单次履约压力合规风险未履行数据安全、个人信息保护等法定义务高增加合规条款；委托第三方进行合规审查履约风险履行过程中因市场价格波动、政策变化等因素导致成本增加中约定价格调整机制；设置“情势变更”条款，允许在特定条件下重新协商四、关键风险提示与操作要点主体资质核实是前提切勿仅凭对方提供的复印件或口头承诺确认主体资格，必须通过官方渠道核实最新信息，避免与“皮包公司”或无资质主体签约。条款表述需清晰无歧义避免使用“大概”“左右”“尽快”等模糊词汇，所有时间、金额、数量、质量标准等均需量化或可明确界定，减少履约争议。关注法律更新与行业特殊规定法律法规及行业监管政策可能调整（如《民法典》实施后格式条款规则的变化），需定期更新审核标准，保证合同条款符合最新法律要求。书面沟通与证据留存所有修改意见、协商过程、