加班工资核算及申报管理规程

加班工资核算及申报管理规程为规范企业加班工资的核算与申报管理，保障员工合法劳动报酬权益，同时确保企业用工管理符合《中华人民共和国劳动法》《工资支付暂行规定》等法律法规要求，结合企业实际运营情况，制定本规程。一、适用范围与基本原则（一）适用范围本规程适用于企业全体签订劳动合同的全日制员工（含试用期员工）；非全日制用工及劳务外包人员的加班报酬管理按双方协议执行。（二）基本原则1.依法合规：严格遵循国家及地方劳动法律法规关于加班工资的规定，确保核算、申报、发放全流程合法合规。2.公平合理：加班认定以实际工作需求为依据，工资核算基数、倍数符合法律标准，保障员工劳动价值体现。3.流程闭环：建立“申请-审核-核算-发放-监督”的全流程管理机制，确保加班工资管理透明、可追溯。二、加班认定与分类（一）加班认定条件员工因工作需要，在法定工作时间外提供劳动的，需同时满足以下条件方可认定为加班：加班事由属于“生产经营需要”或“紧急任务”（如项目赶工、客户突发需求等）；加班时间经直属上级审批（特殊紧急情况需事后24小时内补批）；实际提供了与岗位职责相关的劳动，无“自愿加班且无工作产出”的情形（如员工自行滞留岗位未承担工作任务，不予认定）。（二）加班类型及认定标准1.工作日加班：员工在日法定工作时间（通常为8小时）结束后，因工作需要延长的工作时间（如18:00后继续工作）。2.休息日加班：员工在每周休息日（通常为周六、周日，或企业约定的轮休日）因工作需要提供的劳动。若企业安排补休（补休时长与加班时长一致），可不再支付加班工资（法定节假日除外）。3.法定节假日加班：员工在国家法定节假日（如春节、国庆节等）提供的劳动，无论是否补休，均需支付加班工资。三、加班工资核算规则（一）核算基数确定加班工资核算基数以劳动合同约定的员工本人工资为准；若劳动合同未明确约定，或约定工资低于集体合同/企业工资制度标准的，按集体合同或工资制度执行；若无上述约定/制度，以员工实际工资收入的正常工作时间工资（剔除加班费、福利性补贴、非常规奖金等）为基数，但不得低于当地最低工资标准。*注：部分地区对加班工资基数有明确规定（如上海、深圳等地），企业需结合属地政策调整执行。*（二）工资倍数与计算公式根据《劳动法》第四十四条，不同加班类型的工资倍数及计算公式如下：加班类型工资倍数计算公式-------------------------------------------------------------工作日加班1.5倍加班工资=核算基数÷21.75天÷8小时×加班时长（小时）×1.5休息日加班2倍加班工资=核算基数÷21.75天÷8小时×加班时长（小时）×2法定节假日加班3倍加班工资=核算基数÷21.75天÷8小时×加班时长（小时）×3*说明：21.75天为月计薪天数（（365天-104天休息日）÷12月）；若员工实行计件工资，需先核算“计件单价”（月工资÷月定额工时），再按“加班时长×计件单价×倍数”计算。*四、加班工资申报与发放流程（一）申报周期与材料1.申报周期：按月申报，申报周期为“上月1日-上月最后一日”，员工需在次月3个工作日内提交加班申报。2.申报材料：员工填写《加班工资申报表》（含加班日期、时长、事由、审批人），并附《加班审批单》《考勤记录》（如打卡记录、工作成果截图等）作为佐证。（二）审核与核算流程1.部门初审：直属上级对加班的“真实性、必要性”进行审核，确认后提交至人力资源部（HR）。2.HR核算：HR结合劳动合同、考勤数据、工资基数等，按本规程“核算规则”计算加班工资，形成《加班工资核算表》。3.财务复核：财务部对核算表的“基数、倍数、时长、金额”进行复核，确保数据准确、合规。（三）审批与发放1.审批：HR将复核后的《加班工资核算表》提交至分管领导审批，审批通过后生效。2.发放：加班工资随当月工资一并发放（或按企业工资发放周期执行），工资条需单独列示“加班工资”明细。五、管理要求与监督机制（一）部门职责业务部门：合理安排工作任务，避免无必要加班；如实审批加班申请，建立《部门加班台账》（保存至少3年）。人力资源部：制定/更新核算标准，开展员工培训；定期检查加班台账与核算数据，确保合规性。财务部：严格按规程发放工资，留存核算、发放凭证，配合劳动部门检查。（二）争议处理员工对加班认定或工资核算有异议的，可在工资发放后5个工作日内向HR提交《异议申诉表》，HR需在3个工作日内核查并反馈结果；若双方无法协商一致，可通过工会调解、劳动仲裁等途径解决。（三）合规检查HR每季度开展“加班工资合规自查”，重点检查：加班认定是否符合“必要性、审批制”要求；核算基数、倍数是否符合法规及企业制度；申报、发放流程是否闭环，台账是否完整。六、附则1.本规程由人力资源部负责解释，未尽事宜按国家