人力资源管理常用表单汇编模板

人力资源管理常用表单汇编模板一、员工入职登记表适用情境适用于企业新员工入职时，由员工本人填写并提交至人力资源部门，用于记录员工基本信息、教育背景、工作经历等，作为建立员工档案、办理社保公积金、签订劳动合同的基础依据。操作流程详解表单领取：新员工到人力资源部门领取《员工入职登记表》，或通过企业内部系统打印。信息填写：员工需逐项填写表单内容，保证信息真实、完整，无漏填或错填。附件提交：同时提交证件号码复印件、学历学位证书复印件、体检报告等入职所需材料。部门审核：填写完成后交至入职部门负责人，确认岗位信息、入职日期等与部门需求一致。HR归档：人力资源部门审核表单及附件无误后，录入员工信息系统，建立个人档案，并同步办理社保、公积金等手续。表单结构模板项目填写内容基本信息姓名：*某某；性别：男/女；出生日期：年月日；民族：；政治面貌：联系方式联系方式：；电子邮箱：*xx；现居住地址：省市区路教育背景最高学历：本科；毕业院校：大学；专业：；毕业时间：年月工作经历上家公司：公司；职位：；在职时间：年月-年月；离职原因：紧急联系人姓名：*某某（与员工关系：父子/配偶）；电话：139入职信息部门：部；岗位：；入职日期：年月日；试用期：X个月签字确认员工签字：____________；日期：年月日填写要点提示员工需保证所有信息真实有效，虚假信息可能导致入职资格取消或后续合同解除。现居住地址需详细至街道门牌号，便于后续紧急情况联系。紧急联系人建议填写直系亲属，且需本人同意并提供联系方式。附件材料需清晰可辨，复印件需注明“复印件仅供入职使用”并由员工签字确认。二、员工离职申请表适用情境适用于员工因个人原因（如职业发展、家庭原因等）或企业原因（如岗位调整、组织架构变动等）需解除劳动合同时由员工或部门发起，经审批后办理离职手续。操作流程详解申请发起：员工提前30天（试用期提前3天）向所在部门提交《员工离职申请表》，说明离职原因及预计离职日期；若由企业发起，由部门负责人填写并说明原因。部门审核：部门负责人确认离职原因合理性，评估岗位交接可行性，签署意见后提交人力资源部门。HR沟通：人力资源部门与员工面谈，知晓离职真实原因，确认工作交接计划，解答员工疑问。审批流转：根据企业权限，由部门负责人、分管领导、总经理逐级审批。手续办理：审批通过后，员工办理工作交接、物品归还、薪资结算等手续，人力资源部门更新员工状态，出具离职证明。表单结构模板项目填写内容申请人信息姓名：*某某；部门：部；岗位：；入职日期：年月日离职信息预计离职日期：年月日；实际离职日期：年月日（待审批后确定）离职原因□个人原因□企业原因□其他（请注明：________________________）工作交接计划交接事项：1.项目资料交接至某某；2.办公物品交接至某某；3.客户对接：____审批意见部门负责人：____________；日期：年月日分管领导：____________；日期：年月日总经理：____________；日期：年月日离职证明签收员工签字：____________；日期：年月日填写要点提示离职原因需客观真实，避免使用负面或攻击性语言。工作交接计划需明确交接人、交接内容及时限，保证工作连续性。提前离职需遵守劳动合同约定的通知期限，否则可能需承担相应责任。离职证明需加盖企业公章，注明劳动合同期限、工作岗位、离职日期等信息，不得包含负面评价。三、绩效考核表适用情境适用于企业对员工在考核周期内的工作业绩、能力态度等进行综合评价，作为薪酬调整、晋升培训、岗位调整的依据，适用于月度、季度、年度考核。操作流程详解指标设定：考核周期开始前，由员工与直接上级共同制定绩效考核指标（KPI/OKR），明确目标值及权重。过程跟踪：考核周期内，上级对员工工作进展进行跟踪辅导，记录关键事件及改进建议。自我评估：考核周期结束后，员工对照指标完成自评，填写《绩效考核表》并提交佐证材料。上级评价：直接上级结合员工自评、日常表现及目标达成情况，进行客观评价并确定考核等级。结果反馈：人力资源部门汇总考核结果，反馈至员工本人，员工如有异议可在规定时间内申诉。结果应用：根据考核结果，调整薪酬、发放奖金、制定培训计划或优化岗位配置。表单结构模板考核项目考核指标目标值实际完成权重自评得分上级评分备注工作业绩项目完成率100%95%40%80分85分1个项目延期2天工作能力沟通协调能力良好良好30%85分80分跨部门协作顺畅工作态度责任心强强20%90分90分主动承担额外任务团队协作团队贡献度积极参与积极参与10%85分85分配合团队完成目标考核总分——————100%83分84分——考核等级□优秀（90分以上）□合格（70-89分）□待改进（70分以下）改进建议加强项目时间管理，提升多任务处理能力签字确认员工签字：____________；上级签字：____________；日期：年月日填写要点提示考核指标需具体、可量化，避免模糊表述（如“工作努力”）。自评与上级评价需基于事实，避免主观臆断，佐证材料需充分。考核等级分布需符合企业规定，避免“一刀切”或过度集中。改进建议需针对性强，员工与上级共同制定，并跟踪落实情况。四、员工培训申请表适用情境适用于员工因岗位需求、技能提升或职业发展需要，参加企业内部培训或外部培训时，由员工或部门发起，经审批后安排培训。操作流程详解需求提出：员工结合岗位要求或个人发展目标，填写《员工培训申请表》，说明培训内容、时间、费用预算等；部门可根据业务需求统一提交申请。部门审核：部门负责人评估培训必要性及与岗位的关联性，签署意见后提交人力资源部门。HR评估：人力资源部门审核培训计划的合理性、费用预算的合规性，结合企业年度培训计划确定是否批准。审批确认：根据培训费用金额及重要性，由分管领导或总经理审批。培训实施：审批通过后，人力资源部门协调培训资源（讲师、场地、费用等），通知员工参训；员工需按时参加并遵守培训纪律。效果评估：培训结束后，员工提交培训总结，人力资源部门通过考试、问卷等方式评估培训效果，并将培训记录纳入员工档案。表单结构模板项目填写内容申请人信息姓名：*某某；部门：部；岗位：；入职日期：年月日培训信息培训名称：技能提升培训；培训时间：年月日-日（共X天）；地点：/线上培训内容培训课程：1.专业知识；2.操作技能；3.行业案例分析培训目的□提升岗位技能□获取资格证书□适应岗位调整□其他（请注明：________________）费用预算培训费：元；差旅费：元；合计：元部门意见培训必要性：□必要□可选；关联岗位：□高度相关□一般相关；签字：____________审批意见人力资源部门：____________；分管领导：____________；日期：年月日培训总结（培训结束后填写）主要收获：________________；改进方向：__________________填写要点提示培训内容需与岗位工作相关，避免为培训而培训，保证投入产出比。费用预算需合理，外部培训需提供培训机构报价及培训大纲。培训期间需遵守企业及培训机构规定，无故缺席需承担相应费用。培训总结需真实反映学习成果，并提出后续应用计划。五、员工调岗申请表适用情境适用于因企业组织架构调整、业务发展需要或员工个人能力特长变化，需调整员工工作岗位、部门或工作地点时，由部门或员工发起，经审批后执行。操作流程详解申请发起：部门根据业务需求提出调岗建议，或员工个人提出调岗申请，填写《员工调岗申请表》，说明调岗原因及期望岗位。部门协商：原部门与拟调入部门就调岗可行性进行沟通，评估员工能力与新岗位的匹配度。HR审核：人力资源部门审核调岗理由的合规性、劳动合同条款的适用性，确认薪资、岗位等级等调整方案。审批确认：根据企业权限，由部门负责人、分管领导、总经理逐级审批。通知执行：审批通过后，人力资源部门向员工及相关部门发出调岗通知，明确生效日期、岗位职责及薪资待遇；员工办理工作交接，到新岗位报到。档案更新：人力资源部门更新员工信息系统中的岗位信息，调整劳动合同相关条款。表单结构模板项目填写内容员工信息姓名：*某某；原部门：部；原岗位：；入职日期：年月日调岗信息拟调部门：部；拟调岗位：；调岗日期：年月日；调岗类型：□晋升□平调□降职调岗原因□部门架构调整□业务发展需要□员工特长匹配□其他（请注明：________________）薪资调整原薪资：元/月；调整后薪资：元/月；调整依据：______________________部门意见原部门：同意调岗，理由：______________________；签字：____________拟调入部门：同意接收，理由：______________________；签字：____________审批意见人力资源部门：____________；分管领导：____________；总经理：____________签字确认员工签字：____________（确认已知悉并接受调岗安排）；日期：年月日填写要点提示调岗原因需客观合理，不得存在歧视或报复行为，需与企业发展需求或员工个人发展一致。薪资调整需符合企业薪酬体系及岗位价值，避免随意调整引发劳动纠纷。员工需在调岗通知上签字确认，表示接受新岗位职责；若不同意调岗，需在规定时间内提出异议。调岗后，人力资源部门需及时更新劳动合同，明确新岗位的工作内容及权利义务。六、考勤异常申请表适用情境适用于员工因迟到、早退、旷工、请假等情况导致考勤记录异常时，员工需在规定时间内提交申请，说明原因并提供证明材料，经审批后修正考勤记录。操作流程详解异常发生：员工出现考勤异常（如迟到、忘打卡等），需在异常发生后3个工作日内提交申请。填写申请：登录企业考勤系统或填写纸质《考勤异常申请表》，选择异常类型、日期、时间段及原因，证明材料（如医院病历、交通延误凭证等）。3部门审核：部门负责人核实异常原因的真实性，确认员工工作安排，签署意见后提交人力资源部门。HR审批：人力资源部门审核证明材料的有效性，根据企业考勤制度确定是否批准及处理方式（如补假、抵扣事假等）。记录修正：审批通过后，人力资源部门在考勤系统中修正异常记录，员工可查询确认；若未通过，需向员工说明原因。表单结构模板项目填写内容申请人信息姓名：*某某；部门：部；岗位：；异常日期：年月日异常类型□迟到□早退□旷工□忘打卡□请假（□事假□病假□其他）异常时间上午：:-:；下午：:-:异常原因□交通拥堵□身体不适□私事处理□系统故障□其他（请注明：________________）证明材料□无□医院病历□交通凭证□其他（至系统/提交复印件）：________________部门意见原因属实，同意申请；签字：____________；日期：年月日审批结果人力资源部门：□批准□不批准；签字：____________；日期：年月日填写要点提示考勤异常申请需在规定时限内提交，逾期未申请视为无效，按考勤制度处理。证明材料需真实有效，伪造