行政机关公务接待工作规范指引

行政机关公务接待工作规范指引为进一步规范行政机关公务接待行为，践行务实节俭、规范有序、高效透明的接待原则，依据《党政机关厉行节约反对浪费条例》《党政机关国内公务接待管理规定》等制度要求，结合行政工作实际，制定本指引，为公务接待全流程提供操作规范与行为准则。一、基本原则公务接待需锚定“服务公务、严控成本、依规履职”核心目标，遵循以下原则：务实节俭：反对铺张浪费，接待安排从简从实，严格控制经费支出与物资消耗。依规有序：接待流程、标准、经费管理等均需符合制度规定，杜绝“人情接待”“超标接待”。高效透明：接待活动紧扣公务需求，简化礼仪环节，经费使用、接待事项全程可追溯、可监督。尊重规范：尊重地方文化与接待对象习惯，同时坚守廉洁纪律，不触纪律“红线”。二、接待流程与规范（一）接待申请与审批1.公函要件：公务接待需凭派出单位公函启动，公函应明确接待事由、人员名单、行程安排等核心信息。无公函的公务活动（除紧急公务、上级临时调研等特殊情况外），原则上不予接待。2.分级审批：接待申请由承办科室填写《公务接待审批单》，经部门负责人审核后，报单位分管领导审批；重大接待活动（如涉及重要来宾、跨区域协作等）需报主要领导审批。审批单需留存归档，作为经费报销依据。（二）接待安排规范1.住宿安排严格执行差旅、会议管理等规定的住宿标准，优先选择内部宾馆、定点酒店或符合标准的经济型酒店，不得安排超规格套房或豪华酒店。住宿房间不额外配发高档消费品（如香烟、高档茶叶等），一次性用品按需提供，倡导节约。2.用餐安排用餐以家常菜、地方特色菜为主，严格控制陪餐人数：接待对象10人以内的，陪餐人数不超过3人；超过10人的，陪餐人数不超过接待对象的三分之一。严禁提供高档酒水、香烟，不得使用私人会所、高消费餐饮场所，工作日午间接待原则上不安排饮酒。3.交通安排市内活动优先选择集中乘车，合理控制随行车辆数量，避免“一车一人”的资源浪费；跨区域接待使用单位公务用车或合规租赁车辆，不得使用超标车辆。除安全保卫等特殊需求外，不安排警车开道、不搞交通管制，严格遵守交通法规与公务用车管理规定。（三）接待礼仪与细节1.迎送与陪同：迎送活动从简，根据接待对象级别与活动性质，安排对等人员陪同，避免“层层陪同”“全员陪同”。陪同人员需熟悉公务内容，确保沟通高效。2.礼品管理：公务接待不得赠送、收受任何礼品、礼金、有价证券，确因工作需要赠送地方特产（如宣传册、普通工艺品等）的，需符合“价值适度、便于携带、不违规”原则，并履行内部审批手续。三、经费管理与报销1.预算管控：公务接待经费纳入单位年度预算，实行总额控制，严禁超预算、无预算接待。特殊情况需追加预算的，按程序报批。2.报销要件：接待费用报销需附公函、接待审批单、接待清单（含对象、时间、地点、项目、人数）、正规发票，“四单合一”方可报销，缺一不可。3.支付方式：接待经费优先通过银行转账或公务卡结算，严格控制现金支出，杜绝“化整为零”“虚开发票”等违规行为。四、监督与问责1.内部监督：单位财务、纪检部门定期对公务接待经费使用、接待流程合规性开展自查，每季度形成监督报告，发现问题及时整改。2.外部监督：畅通举报渠道，接受群众、媒体对违规接待行为的监督，对举报线索及时核查、反馈。3.违规处理：对超标准接待、无公函接待、违规赠送礼品、虚报冒领经费等行为，依规给予责任人通报批评、党纪政纪处分；涉嫌违法的，移