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文档简介

代采购合同范本甲方(委托人):姓名:身份证号:联系地址:联系电话:乙方(受托人):名称:统一社会信用代码:法定代表人:联系地址:联系电话:鉴于甲方有采购相关标的物或服务的需求,乙方具备提供代采购服务的能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定,达成如下代采购合同:一、标的物或服务具体描述(一)采购标的物详情1.名称:[具体标的物名称]2.规格型号:[详细规格型号]3.数量:[具体数量]4.质量标准:[明确质量要求,可参考国家标准、行业标准或双方另行约定的特殊标准]5.技术参数:[如有技术参数要求,详细列出](二)服务内容若为服务类代采购,乙方提供的服务包括但不限于:1.市场调研:对符合甲方需求的供应商及标的物或服务进行全面的市场调研,收集相关信息并整理分析。2.供应商筛选:根据调研结果,筛选出具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理且具备相应资质和能力的供应商。3.采购谈判:代表甲方与选定的供应商进行采购谈判,争取最有利的采购条件,包括但不限于价格、交货期、售后服务条款等,并签订采购合同。4.合同执行监督:在采购合同执行过程中,监督供应商按照合同约定履行义务,确保标的物按时、按质、按量交付,服务得到有效提供。5.验收协助:协助甲方对采购的标的物或服务进行验收,确保符合合同要求,并处理验收过程中出现的问题。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权了解代采购工作的进展情况,要求乙方提供相关信息和报告。对乙方代采购的标的物或服务不满意时,有权要求乙方采取措施进行改进或更换供应商。在乙方违反本合同约定时,有权要求乙方承担违约责任并赔偿损失。2.义务向乙方提供明确、详细的采购需求,包括但不限于标的物的规格、数量、质量要求、交货时间、交货地点等,并对所提供信息的真实性、准确性和完整性负责。按照本合同约定向乙方支付代采购费用及相关费用。配合乙方开展代采购工作,提供必要的协助和支持,如提供相关文件资料、参与谈判等。在收到乙方交付的标的物或服务后,及时进行验收,并按照合同约定支付款项。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取代采购费用及相关费用。在代采购过程中,根据实际情况合理调整采购策略,但应及时通知甲方并征得甲方同意。因甲方原因导致代采购工作无法顺利进行或遭受损失时,有权要求甲方承担相应责任并赔偿损失。2.义务严格按照甲方的采购需求和本合同约定,认真履行代采购职责,寻找合适的供应商,确保采购工作的顺利完成。向甲方如实报告代采购工作的进展情况,定期提供相关信息和报告,接受甲方的监督和检查。保守甲方的商业秘密和采购信息,不得向任何第三方泄露。对采购的标的物或服务的质量、价格、交货期等负责,确保符合甲方要求。如出现质量问题或其他违约情况,应负责协调解决并承担相应责任。在采购合同签订后,负责跟踪合同执行情况,及时处理合同履行过程中出现的问题,并向甲方反馈。三、代采购费用及支付方式(一)代采购费用1.双方约定,甲方应向乙方支付的代采购费用为人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。此费用包含乙方为完成代采购工作所产生并应由乙方承担的所有费用,如市场调研费用、谈判费用、差旅费、通讯费等,但不包括采购标的物或服务本身的价款。2.若因甲方变更采购需求导致代采购工作量增加或成本上升,双方应根据实际情况协商调整代采购费用。(二)支付方式1.合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付代采购费用的[X]%作为预付款,即人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。2.乙方完成采购谈判并签订采购合同后,甲方向乙方支付代采购费用的[X]%,即人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。3.标的物或服务交付且经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余代采购费用,即人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。4.乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交货时间及地点(一)交货时间1.乙方应确保供应商按照与甲方签订的采购合同约定的时间交货。若因供应商原因或不可抗力等特殊情况导致交货延迟,乙方应及时通知甲方,并采取措施尽量缩短延迟时间。预计交货时间为[具体日期],实际交货时间以供应商实际交付时间为准。2.如甲方要求提前交货或延迟交货,乙方应与供应商协商并取得其同意,同时及时通知甲方。因甲方要求变更交货时间而产生的额外费用,由甲方承担。(二)交货地点交货地点为[详细交货地点]。乙方应确保供应商将标的物或服务按照约定的地点交付给甲方,并负责协调运输、装卸等相关事宜。若因交货地点变更导致费用增加,由提出变更的一方承担。五、验收标准及方式(一)验收标准1.采购的标的物应符合本合同约定的质量标准,包括但不限于规格型号、技术参数、质量要求等。如标的物有国家标准或行业标准的,应同时符合相应标准。2.服务类采购应符合双方约定的服务内容和质量要求,达到行业通常水平且满足甲方实际需求。(二)验收方式1.甲方在收到标的物或服务后,应在[X]个工作日内按照验收标准进行验收。验收可采用自行验收或委托第三方专业机构验收的方式。2.若甲方自行验收,应出具书面验收报告。验收合格的,甲方应在验收报告上签字确认;验收不合格的,甲方应在验收报告中详细注明不合格情况,并及时通知乙方。乙方应负责协调供应商进行整改或更换,直至验收合格。3.若甲方委托第三方专业机构验收,验收费用由[承担方]承担。第三方专业机构出具的验收报告作为双方结算和处理质量问题的依据。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定向乙方支付代采购费用及相关费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停代采购工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金,同时承担乙方因此遭受的损失。2.若甲方提供的采购需求信息不准确、不完整或变更采购需求未及时通知乙方,导致乙方无法按时、按质完成代采购工作或遭受损失的,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的直接损失和间接损失。3.若甲方无正当理由拒绝接收标的物或服务,应承担因此给乙方和供应商造成的损失,并按照采购合同价款的[X]%向乙方支付违约金。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定履行代采购职责,导致采购的标的物或服务不符合甲方要求,乙方应负责免费更换或采取补救措施,直至达到合同要求。若因乙方原因给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本合同约定的时间完成代采购工作,每逾期一日,应按照代采购费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照代采购费用的[X]%向甲方支付违约金,承担甲方因此遭受的损失。3.若乙方泄露甲方的商业秘密或采购信息,应承担因此给甲方造成的全部损失,并按照代采购费用的[X]%向甲方支付违约金。乙方应立即采取措施消除影响,如因乙方原因导致甲方遭受其他法律责任的,乙方应承担相应的法律责任。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提

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