代办会议协议书

代办会议协议书甲方（委托方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有举办会议的需求，乙方具备代办会议的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方委托乙方代办会议事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.会议主题：[具体会议主题]2.会议时间：[开始日期]至[结束日期]3.会议地点：[详细地址]4.会议规模：预计参会人数为[X]人5.会议内容：开幕式，包括领导致辞、主题演讲等环节。多场专业讲座，涵盖[讲座主题1]、[讲座主题2]等多个领域。分组讨论，围绕特定议题进行深入交流。闭幕式，对会议成果进行总结和表彰。6.服务内容：会议场地的租赁与布置，包括舞台搭建、音响设备调试、灯光布置、桌椅摆放等，营造符合会议主题和氛围的环境。会议资料准备，如会议手册、资料袋、演讲稿等的设计、印刷和装订。参会人员的邀请与接待，包括发送邀请函、安排接送机/站、入住酒店、餐饮服务等。会议期间的后勤保障，如茶水供应、设备维护、安全保卫等。会议的组织与协调，确保各项议程顺利进行，包括主持人安排、时间把控、流程衔接等。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利：有权对乙方代办会议的工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的标准和要求提供服务。2.义务：向乙方提供举办会议所需的详细信息，包括会议主题、时间、地点、规模、内容等，确保信息准确无误。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付代办会议费用。协助乙方办理与会议相关的审批、备案等手续（如需要）。在会议举办前对乙方准备的会议资料、场地布置等进行审核，并及时反馈修改意见。（二）乙方权利义务1.权利：有权要求甲方按照本协议约定支付代办会议费用。根据甲方提供的信息和要求，自主安排代办会议的具体工作，但需确保符合本协议约定的标准和要求。2.义务：按照本协议约定的服务内容和标准，为甲方提供优质、高效的代办会议服务。严格遵守国家法律法规以及会议举办地的相关规定，确保会议合法、合规进行。对甲方提供的信息和资料予以保密，不得泄露给任何第三方。在会议举办前向甲方提交详细的工作计划和预算，经甲方审核同意后严格按照执行。负责会议期间的各项协调工作，及时处理突发情况，并向甲方报告。会议结束后向甲方提供会议总结报告，包括会议成果、费用支出明细等。三、费用及支付方式1.代办会议总费用：人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.费用构成：场地租赁费用：人民币[X]元。会议资料准备费用：人民币[X]元。参会人员邀请与接待费用：人民币[X]元。后勤保障费用：人民币[X]元。组织与协调费用：人民币[X]元。其他费用（如有）：人民币[X]元。3.支付方式：本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付代办会议总费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元。会议举办前[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余费用，即人民币[X]元。4.乙方应在收到甲方每笔款项后[X]个工作日内提供合法有效的发票。四、违约责任1.甲方违约责任：若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。若甲方提供的信息不准确或不完整，导致乙方无法正常履行协议，由此给乙方造成的损失由甲方承担。若甲方擅自变更会议的时间、地点、规模、内容等重要事项，应提前[X]日书面通知乙方，并承担因此给乙方增加的费用。若未提前通知，乙方有权要求甲方按照变更后的实际费用支付，并承担乙方因此遭受的损失。2.乙方违约责任：若乙方未按照本协议约定的服务内容和标准提供服务，应负责免费整改直至达到约定标准。若因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。若乙方未按照本协议约定的时间完成代办会议工作，每逾期一日，应按照代办会议总费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用及支付违约金。若乙方泄露甲方提供的信息和资料给第三方，应向甲方支付违约金人民币[X]元，并承担因此给甲方造成的全部损失。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可