代管档案协议书

代管档案协议书甲方（委托方）：姓名：性别：身份证号：联系地址：联系电话：乙方（受托方）：名称：统一社会信用代码：法定代表人：联系地址：联系电话：鉴于甲方有档案代管的需求，乙方具备档案代管的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方代管档案事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.档案范围：甲方委托乙方代管的档案包括但不限于各类人事档案、业务档案、财务档案、合同档案等[具体列举档案类型]。2.档案内容：涵盖甲方自成立以来形成的与经营管理、业务活动、财务往来等相关的各类文件、资料、记录等，具体以实际交付乙方的档案清单为准。3.代管方式：乙方应提供安全、规范、专业的档案代管场所，并配备必要的档案管理设施设备，包括但不限于档案柜、防火防盗防潮防虫等设施。乙方应按照档案管理的相关标准和规范，对甲方档案进行分类、整理、编号、存储、保管，并建立完善的档案管理信息系统，确保档案的可查询、可追溯。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权随时了解档案代管情况，查阅档案资料。对乙方档案代管工作进行监督，提出意见和建议。2.义务向乙方如实提供档案资料，并保证所提供档案的真实性、完整性和合法性。按照本协议约定向乙方支付档案代管费用。在档案代管期间，如需对档案进行变更、补充或提取等操作，应提前通知乙方，并按照乙方要求办理相关手续。（二）乙方权利义务1.权利按照本协议约定收取档案代管费用。对甲方提供的档案资料进行审核，如发现问题有权要求甲方补充或更正。2.义务严格遵守国家有关档案管理的法律法规和行业标准，妥善保管甲方档案，确保档案安全无损。为甲方提供必要的档案查阅、借阅服务，按照甲方要求及时提供档案资料。定期对档案进行盘点、清查，如发现档案缺失、损坏等情况，应及时通知甲方并采取补救措施。不得擅自将甲方档案提供给第三方或用于本协议约定以外的其他用途。按照国家有关规定，在档案保管期限届满后及时办理档案移交或销毁手续，并将相关情况通知甲方。三、费用及支付方式1.档案代管费用：甲方应向乙方支付档案代管费用共计人民币[X]元/年。2.支付方式：甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内支付首年档案代管费用，此后每年的档案代管费用应在当年[具体日期]前支付。乙方应在收到甲方支付的费用后[X]个工作日内开具合法有效的发票。四、违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付档案代管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停档案代管服务，并要求甲方支付已产生的档案代管费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定妥善保管甲方档案，导致档案丢失、损坏或泄露的，乙方应承担由此给甲方造成的全部损失，并按照档案代管费用总额的[X%]向甲方支付违约金，并采取措施消除影响。3.若乙方擅自将甲方档案提供给第三方或用于本协议约定以外的其他用途，乙方应承担由此给甲方造成的全部损失，并按照档案代管费用总额的[X%]向甲方支付违约金，同时乙方应立即停止侵权行为，采取措施消除影响。4.若一方违反本协议约定的其他义务，应承担由此给对方造成的全部损失，并按照档案代管费用总额的[X%]向对方支付违约金。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效