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文档简介
任务2报告的撰写适用范围、种类、写法、例文适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问报告报告在行文关系上属于上行文
向上级机关汇报工作
向上级反映工作情况
答复上级机关的询问报告的用途报告的分类010203工作报告这是某项工作进行到一定阶段,需要向上级汇报时所写的报告。情况报告这是在工作中突发或临时出现的重大情况、新情况时所写的报告,使上级获得有关信息,了解下情。答复报告针对上级来文(来电、来函、通知等)汇报上级交办事项的完成情况或答复上级的询问、要求,是被动行文。1.内容的汇报性2.语言的陈述性3.行文的单向性4.成文的事后性报告的特点5.双向的沟通性报告的写法报告的标题一般由事由﹢文种组成。由于报告是上行文,一般省略发文机关。如《关于贯彻市政府第七次全体会议精神的情况报告》。1.标题2.主送机关主送机关应为上级机关,即负责受理报告的机关。主送机关应只有一个,如还须呈送其他上级机关,应采用抄送形式。报告的写法(1)开头
概括地写明报告的原因、目的、依据,然后用“现将××情况报告如下:”转入主体。(2)主体
①工作报告:包括工作的情况、取得的成绩或存在的问题、今后的意见措施和打算。
②情况报告:概述发生的情况,分析原因、性质及造成的影响,提出对策或处理经过,也可以推测情况的发展趋势。
③答复报告:先写明什么时间收到上级询问的事项,然后针对提出的问题做出回答。(3)结尾
一般报告结尾都有提出要求的习惯用语,根据报告的不同内容使用不同的习惯用语。除呈转性建议报告常以"如无不妥,请批转有关单位执行"的请求式用语作结外,其他各类报告常以"特此报告"专此报告"、“谨此报告”"请审阅"等用语作结。3.正文报告的写法
落款一般要标明发文机关和成文日期并加盖公章。如果标题中已写明发文机关名称,落款处也可将其省略。4.落
款报告写作的注意事项B报告情况,有概述性。用语简练精确,事实摆明确,C点面结合,有重点性。较为典型的具体事实,概括性很强的事实。D报告中不得夹带请示事项。报告是陈述性公文,一般不要求上级答复,如有请求,应另用“请示”或“意见”行文。A实事求是,有针对性。针对事实、情况分析问题,针对领导机关的决策提出参考性意见。报告的写作模板框图模式
文
字
模
板依据↓
目的↓
文种承启语↓
事项↓
要求注:以上为公文的基本内容模块结构模式,除了“事项”,其余模块也可视情况作相应的省略。1、工作报告
×××分公司关于×××××工作的报告
总公司:
×××××××(背景、依据)。在×××××××下,现在×××××工作已经结束。总的来看,工作×××××××进展得比较顺利,取得了××效果(基本情况及总体评价)。现将此项工作报告如下(文种承启语):
一、××××××(主要成绩)
二、××××××(经验教训、效果评价)
三、××××××(存在问题、改进意见、建议)
特此报告,请审阅。
××分公司
××××年××月××日报告的写作模板框图模式
文
字
模
板依据↓
目的↓
文种承启语↓
事项↓
要求注:以上为公文的基本内容模块结构模式,除了“事项”,其余模块也可视情况作相应的省略。2、情况报告
××××关于×××××事故的报告
×××××:
×月×日,我单位发生了一起×××××事故。×××××××(背景。概述事故基本情况,包括事故发生的时间、地点,造成的损失)。
现将情况报告如下(文种承启语):
××××××(对事故的救助活动情况)。
××××××(事故原因、救助方案)。
××××××(处理事故的做法、措施)
××××××(对事故责任人如何处分)
××××××(教训抑或表态)
××××××
××××年××月××日报告的写作例文报告写法不强求一律,但都要力求做到:1、内容集中、单一,突出重点,抓住事物本质,实事求是地反映情况。2、把情况和问题讲清楚,把事情的经过、原委、结果、性质写明白。3、提出处理意见和建议,要写得具体、明确、简要,尤其要注意提出意见、
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