企业资料管理员面试题档案篇

2026年企业资料管理员面试题：档案篇一、单选题（每题2分，共10题）说明：请根据题目要求，选择最符合题意的选项。1.档案整理的基本原则不包括以下哪项？A.系统性B.完整性C.保密性D.灵活性2.企业档案中，属于永久保管的是以下哪种档案？A.年度财务报表（保管10年）B.重要合同文本（保管30年）C.员工劳动合同（保管15年）D.公司内部规章制度（永久保管）3.档案数字化过程中，扫描分辨率一般要求不低于多少DPI？A.150DPIB.300DPIC.600DPID.1200DPI4.以下哪种方法不属于档案鉴定工作的主要内容？A.档案价值的确定B.档案的销毁C.档案的分类D.档案的移交5.企业档案管理中，属于一级类目的是？A.会计档案B.人力资源档案C.市场营销档案D.财务报表6.档案库房温湿度要求，相对湿度一般控制在多少范围内？A.30%-50%B.40%-60%C.50%-70%D.60%-80%7.电子档案的元数据不包括以下哪项？A.档案题名B.档案编号C.创建时间D.档案密级8.档案销毁时，以下哪种做法是错误的？A.经鉴定后填写销毁清册B.由两人以上监销C.直接撕碎后丢弃D.销毁后签字确认9.企业档案的异地备份，一般建议备份到多少个不同的地点？A.1个B.2个C.3个D.4个10.档案利用过程中，以下哪种行为是不被允许的？A.复制档案用于工作参考B.按需借阅档案C.未经批准擅自复印档案D.建立档案查阅登记台账二、多选题（每题3分，共10题）说明：请根据题目要求，选择所有符合题意的选项。1.档案保管期限的划分一般包括哪些等级？A.永久B.长期（30年）C.短期（10年）D.临时（5年）2.档案整理的基本要求包括哪些？A.分类准确B.排列有序C.编目规范D.保管安全3.档案数字化后的主要应用形式包括？A.立即全文检索B.纸质档案的替代C.档案云存储D.档案备份4.档案鉴定工作的原则包括？A.价值认定B.分类归档C.保管期限划分D.安全销毁5.档案库房的安全防护措施包括？A.消防系统B.监控设备C.防盗门D.温湿度调控设备6.电子档案管理中，元数据的主要作用包括？A.档案识别B.档案检索C.档案管理D.档案存储7.企业档案的移交流程一般包括哪些环节？A.鉴定B.编目C.清点D.签字确认8.档案销毁的主要程序包括？A.鉴定审批B.销毁实施C.清单存档D.监销签字9.档案利用的注意事项包括？A.需要审批B.限制复制C.建立台账D.保护隐私10.档案管理中，纸质档案和电子档案的共同要求包括？A.分类整理B.保管期限C.安全防护D.检索利用三、判断题（每题2分，共10题）说明：请根据题目要求，判断正误。1.所有企业档案都必须永久保存。（×）2.档案数字化后，纸质档案可以立即销毁。（×）3.档案鉴定工作只需要在档案形成时进行一次。（×）4.档案库房的温度一般要求在14℃-24℃之间。（√）5.电子档案的元数据可以随意修改。（×）6.档案销毁后，相关记录可以不存档。（×）7.企业档案的异地备份只需要备份到同一城市的不同地点。（×）8.档案利用时，不需要登记利用人信息。（×）9.纸质档案和电子档案的管理要求完全相同。（×）10.档案数字化后的图像质量不需要保证清晰度。（×）四、简答题（每题5分，共5题）说明：请简要回答下列问题。1.简述档案整理的基本步骤。2.简述电子档案与纸质档案管理的区别。3.简述档案销毁的程序。4.简述档案数字化的主要优势。5.简述档案库房的安全防护要求。五、论述题（每题10分，共2题）说明：请结合实际，详细阐述下列问题。1.论述企业档案管理中，如何平衡档案安全与利用效率？2.论述电子档案管理在未来企业档案工作中的发展趋势。答案与解析一、单选题答案与解析1.D-解析：档案整理强调系统性、完整性、保密性，灵活性不属于基本原则。2.D-解析：公司内部规章制度属于企业核心文件，一般要求永久保管。3.B-解析：档案数字化一般要求扫描分辨率达到300DPI，以保证清晰度。4.C-解析：档案鉴定主要确定价值、划分保管期限，分类属于整理环节。5.B-解析：企业档案一级类目通常按职能划分，如人力资源、财务、市场等。6.C-解析：档案库房相对湿度一般控制在50%-70%之间，过高或过低都不利于保存。7.C-解析：电子档案元数据包括题名、编号、密级等，不包括创建时间（该为属性信息）。8.C-解析：档案销毁需按规定程序进行，直接撕碎不合规。9.B-解析：异地备份一般建议至少备份到两个不同地点，提高安全性。10.C-解析：档案利用需经批准，未经许可擅自复印属于违规行为。二、多选题答案与解析1.A、B、C、D-解析：档案保管期限分为永久、长期（30年）、短期（10年）、临时（5年）。2.A、B、C、D-解析：档案整理要求分类准确、排列有序、编目规范、保管安全。3.A、B、C、D-解析：数字化档案可用于全文检索、替代纸质档案、云存储及备份。4.A、C、D-解析：档案鉴定原则包括价值认定、保管期限划分、安全销毁。5.A、B、C、D-解析：档案库房需配备消防、监控、防盗门及温湿度调控设备。6.A、B、C、D-解析：元数据用于档案识别、检索、管理和存储。7.A、B、C、D-解析：档案移交流程包括鉴定、编目、清点、签字确认。8.A、B、C、D-解析：销毁程序需经审批、实施、存档及监销签字。9.A、B、C、D-解析：档案利用需审批、限制复制、登记台账、保护隐私。10.A、B、C、D-解析：纸质和电子档案均需分类整理、划分保管期限、安全防护及检索利用。三、判断题答案与解析1.×-解析：不同档案保管期限不同，并非全部永久保存。2.×-解析：数字化前需确保纸质档案安全，且需按规定销毁。3.×-解析：档案鉴定需定期进行，如到期重新鉴定。4.√-解析：标准档案库房温度要求在14℃-24℃之间。5.×-解析：元数据修改需经批准，避免信息失真。6.×-解析：销毁记录需存档备查。7.×-解析：异地备份需跨城市或跨区域，同一城市风险较低。8.×-解析：档案利用需登记利用人、时间等信息。9.×-解析：纸质和电子档案管理在技术、流程上存在差异。10.×-解析：数字化图像质量需保证清晰，否则影响利用。四、简答题答案与解析1.档案整理的基本步骤-确定分类方案→文件收集与鉴别→分类组卷→排列与编号→编目→装订与入库-解析：步骤需体现系统性，从分类到入库完整覆盖。2.电子档案与纸质档案管理的区别-管理载体不同（纸质vs电子）→保存环境不同（库房vs服务器）→检索方式不同（人工vs全文）→安全风险不同（物理损坏vs数据泄露）-解析：突出技术和管理差异。3.档案销毁的程序-鉴定审批→销毁清册→监销实施→签字确认→记录存档-解析：强调合规性，避免遗漏环节。4.档案数字化的主要优势-提高检索效率→减少纸质存储空间→便于异地备份→降低查阅成本-解析：结合企业实际需求。5.档案库房的安全防护要求-温湿度控制→消防系统→监控防盗→限制出入→定期检查-解析：覆盖物理和信息安全。五、论述题答案与解析1.如何平衡档案安全与利用效率？-安全方面：分级管理（如涉密档案限制访问）、权限控制、异地备份；-效率方面：数字化档案、建立索引系统、优化检索流程；