组织评奖协议书

组织评奖协议书甲方：[甲方单位名称]统一社会信用代码：[甲方代码]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方地址]联系方式：[甲方电话]乙方：[乙方单位名称]统一社会信用代码：[乙方代码]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方地址]联系方式：[乙方电话]鉴于甲方有意委托乙方组织评奖活动，乙方具备组织评奖活动的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方委托乙方组织评奖事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.评奖活动内容乙方负责为甲方组织[具体奖项名称]的评奖活动，该奖项旨在表彰在[相关领域]表现卓越的个人或单位。评奖范围涵盖[详细列举参评对象范围]。2.活动流程报名阶段：乙方负责搭建报名平台，接收参评者的报名信息，包括但不限于参评者基本资料、参评项目介绍、相关证明材料等。报名时间为自本协议签订之日起至[报名截止日期]。初审阶段：乙方组建专业评审团队，依据既定的初审标准对报名者进行资格审查和初步筛选，确定入围名单。初审工作应在报名截止后的[X]个工作日内完成。评审阶段：评审团队通过资料评审、现场答辩（如有）、实地考察（如有）等方式对入围者进行全面评估，按照评审标准打分，确定获奖名单。评审过程应遵循公平、公正、公开原则，确保评审结果的客观性和权威性。评审工作应在初审结束后的[X]个工作日内完成。颁奖阶段：乙方负责策划并组织颁奖仪式，包括场地布置、邀请嘉宾、制作奖杯证书、安排媒体宣传等。颁奖仪式应在评审结果确定后的[X]个工作日内举行。3.服务范围乙方提供的服务包括但不限于活动策划、组织实施、评审团队组建、资料收集与整理、奖项评定、颁奖仪式策划与执行等全程服务，确保评奖活动顺利进行。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对评奖活动的整体方案、流程安排、评审标准等提出意见和建议，乙方应认真考虑并积极回应。有权监督乙方组织评奖活动的全过程，对发现的问题及时提出整改要求，乙方应予以配合。有权获取评奖活动的相关资料和信息，包括报名者资料、评审过程记录、获奖名单等。2.义务按照本协议约定向乙方支付服务费用。向乙方提供评奖活动所需的基础资料，包括奖项设立目的、参评条件、评审标准等详细信息。协助乙方开展评奖活动的宣传推广工作，提供必要的支持和资源。在评奖活动过程中，根据乙方要求，配合提供相关证明或说明文件，以确保活动合法合规进行。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。根据评奖活动的实际需要，自主组建专业评审团队，但评审团队成员应具备相应的专业资质和经验，且应保持独立性和公正性。在法律和本协议允许的范围内，自主决定评奖活动的具体操作细节和流程安排，但需提前告知甲方并征得甲方同意。2.义务按照本协议约定的时间、质量和要求组织实施评奖活动，确保活动顺利完成。严格遵守法律法规和行业规范，确保评奖活动的合法性、公正性和透明度。评审过程中应制定详细的评审规则和流程，确保评审标准统一、评审程序规范。妥善保管评奖活动过程中涉及的各类资料和信息，包括报名者资料、评审记录、获奖名单等，不得泄露或用于与本协议无关的其他目的。定期向甲方汇报评奖活动进展情况，及时沟通解决活动过程中出现的问题。活动结束后，向甲方提交详细的活动总结报告，包括活动成果、经验教训、改进建议等。负责处理评奖活动过程中的投诉和争议，对于因乙方原因导致的投诉和争议，应积极采取措施解决，维护甲方声誉和活动的正常秩序。三、服务费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用涵盖乙方组织评奖活动的全部成本，包括但不限于评审团队费用、场地租赁费用、宣传推广费用、奖杯证书制作费用、工作人员劳务费用等。2.支付方式本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方完成初审工作并向甲方提交初审报告后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方完成评审工作并向甲方提交获奖名单及评审报告后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、评奖活动相关信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停评奖活动的相关工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。若甲方违反本协议约定的保密义务，应向乙方支付违约金人民币[X]元，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。若甲方未按照本协议约定提供必要的支持和配合，导致评奖活动无法顺利进行或乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间、质量和要求组织实施评奖活动，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。若乙方违反评审的公正性、客观性原则，导致评审结果存在争议或损害甲方声誉的，乙方应负责采取措施消除影响，并向甲方支付违约金人民币[X]元，同时赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方违反本协议约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方擅自将评奖活动委托给第三方或违反本协议约定的其他义务，导致甲方权益受损的，乙方应承担相应的赔偿责任。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至评奖活动结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一