协办位协议书范本

协办位协议书范本甲方：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方[具体活动名称]活动（以下简称“主活动”）的顺利开展需要乙方提供协办服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方作为协办方参与主活动事宜达成如下协议：一、协办服务内容及要求（一）服务内容1.活动宣传推广乙方负责通过自身渠道，包括但不限于官方网站、社交媒体账号、线下合作渠道等，对主活动进行宣传推广。具体宣传方式包括但不限于发布活动信息、海报、视频等宣传资料，吸引目标受众关注主活动。2.现场协助在主活动现场，乙方应安排足够数量的工作人员，协助甲方进行活动的组织与实施。协助工作包括但不限于引导嘉宾入场、维护现场秩序、解答嘉宾疑问等。3.特定协办事项乙方需按照甲方要求，负责[具体协办事项描述，如提供特定场地布置、协助安排特定表演节目、负责某一环节的流程推进等]，确保该协办事项的顺利完成，符合主活动整体风格与要求。（二）服务要求1.乙方应按照本协议约定及甲方要求，按时、高质量地完成各项协办服务工作。所有宣传推广内容应真实、准确、合法，不得侵犯任何第三方的合法权益。2.在现场协助过程中，乙方工作人员应遵守甲方制定的数据安全、保密及现场管理等各项规定，不得擅自泄露活动相关信息或做出有损甲方利益的行为。3.对于特定协办事项，乙方应组建专业的项目团队，由具备相关经验和专业技能的人员负责执行，确保协办事项达到预期效果。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的协办服务工作进行监督、检查，提出意见和建议，要求乙方按照甲方要求进行调整和改进。在乙方未按照本协议约定履行协办服务义务时，有权要求乙方承担违约责任，采取补救措施或赔偿甲方因此遭受的损失。2.义务向乙方提供开展协办服务所需的必要信息和资料，包括但不限于主活动的详细方案、宣传素材、嘉宾信息等，协助乙方更好地理解和执行协办服务工作。按照本协议约定，向乙方支付协办服务费用。在主活动现场为乙方工作人员提供必要的工作条件和支持，确保乙方协办服务工作的顺利开展。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关信息和资料，协助乙方开展协办服务工作。在按照本协议约定完成协办服务工作后，有权获得相应的协办服务费用。2.义务按照本协议约定的服务内容及要求，认真履行协办服务义务，积极配合甲方完成主活动的各项工作。自行承担因提供协办服务而产生的各项费用，包括但不限于宣传推广费用、工作人员薪酬、场地租赁费用（如涉及）等，但本协议另有约定的除外。对在协办服务过程中知悉的数据安全、保密及现场管理等各项规定，负有严格的保密义务，不得向任何第三方泄露或用于与本协议无关的其他目的。未经甲方书面同意，乙方不得将本协议项下的协办服务工作转包或分包给第三方。在协办服务过程中，如发现任何可能影响主活动顺利开展的问题或风险，应及时通知甲方，并积极协助甲方采取措施解决。三、服务费用及支付方式（一）服务费用双方约定，甲方应向乙方支付的协办服务费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为乙方完成本协议约定的全部协办服务工作的包干费用，除本协议另有约定外，不因任何因素调整。（二）支付方式1.本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付协办服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.乙方按照本协议约定完成全部协办服务工作，并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余的协办服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、保密条款双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、数据安全及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等机密信息。本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时赔偿乙方因此遭受的损失。2.若甲方违反本协议约定，未向乙方提供必要的信息和资料，或未在主活动现场为乙方工作人员提供必要的工作条件和支持，导致乙方无法正常履行协办服务义务的，甲方应承担乙方因此遭受的损失，并按照本协议服务费用的[X]%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容及要求履行协办服务义务，或未按时、高质量地完成协办服务工作，乙方应负责采取补救措施，直至达到甲方要求。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。同时，乙方应按照本协议服务费用的[X]%向甲方支付违约金。若乙方的违约行为导致主活动无法正常开展或出现重大不利影响的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方违反本协议约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]）。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方的泄密行为导致甲方遭受重大损失或产生恶劣影响的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方未经甲方书面同意，将本协议项下的协办服务工作转包或分包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照本协议服务费用的[X]%向甲方支付违约金。乙方还应承担因转包或分包行为给甲方造成的全部损失。六、协议变更与解除（一）协议变更1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分具有同等法律效力。2.若因法律法规、政策调整或不可抗力等原因导致本协议部分条款无法履行或需要变更的，双方应协商解决，在确保主活动顺利开展的前提下，对本协议进行相应调整。（二）协议解除1.经双方协商一致，可以书面形式解除本协议。2.若一方严重违反本协议约定，另一方有权单方解除本协议，并要求违约方承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。3.在本协议履行过程中，如因不可抗力或其他不可预见不可避免的原因导致本协议无法继续履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据实际情况协商解决善后事宜，如分担已发生的费用、处理未完成的工作等。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成时，任何一方均有权向有管辖权