商务应酬合同范本

商务应酬合同范本甲方（委托方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方在商务活动中需要进行应酬服务，以促进业务合作、维护客户关系等目的，乙方具备提供专业商务应酬服务的能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，达成如下合同协议：一、服务内容及要求（一）服务内容1.应酬活动策划乙方负责根据甲方的业务需求和目标，策划商务应酬活动方案，包括但不限于活动主题、时间、地点、参与人员、活动流程等。确保活动方案符合甲方的企业文化和业务特点，能够有效提升甲方在商务场合的形象和影响力。2.场地安排与布置乙方根据活动策划方案，负责选择合适的场地，并进行场地的预订、布置和现场管理。场地布置应体现甲方的品牌特色和活动主题，营造舒适、高雅的商务氛围。同时，乙方需确保场地的安全、卫生等符合相关标准和要求。3.餐饮服务乙方提供符合商务场合标准的餐饮服务，包括菜品选择、酒水搭配、餐饮服务人员安排等。餐饮服务应注重品质和口味，满足甲方及参与人员的饮食需求，同时要符合食品安全相关法律法规。4.接待与陪同乙方安排专业的接待人员，在活动现场负责接待甲方的客户、合作伙伴等参与人员。接待人员应具备良好的沟通能力和服务意识，能够热情、周到地迎接和引导来宾，并在活动过程中提供必要的陪同服务，确保来宾的体验良好。5.活动组织与协调乙方负责活动现场的组织和协调工作，包括活动流程的执行、人员调度、突发情况处理等。确保活动按照策划方案顺利进行，各项环节衔接紧密，避免出现混乱或失误。同时，乙方要及时与甲方沟通活动进展情况，根据甲方的意见和建议进行调整和优化。（二）服务要求1.乙方提供的服务应符合国家法律法规以及行业规范，确保活动的合法性和合规性。2.服务过程中应严格遵守保密协议，不得泄露甲方的商业秘密、客户信息等任何机密内容。3.乙方应根据甲方的要求和反馈，及时调整和改进服务方案，确保服务质量始终满足甲方的期望。4.在活动现场，乙方工作人员应统一着装，佩戴明显标识，保持良好的形象和职业素养。二、服务期限及费用（一）服务期限本合同服务期限自年月日起至年月日止。甲方应提前[X]天通知乙方具体的应酬活动日期，以便乙方做好准备工作。（二）费用及支付方式1.费用总额甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币元（大写：元整）。此费用为固定总价，包含乙方提供本合同约定的各项服务所需的全部费用，除因甲方提出的重大变更导致服务内容大幅增加外，不再调整。2.支付方式甲方应在合同签订后[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币元（大写：元整）；在应酬活动结束后[X]个工作日内，甲方对服务进行验收，如验收合格，甲方应向乙方支付剩余服务费用，即人民币元（大写：元整）。乙方应在收到每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的服务方案、场地布置、餐饮安排等提出意见和建议，并要求乙方进行调整和改进。有权在服务过程中对乙方的工作进行监督和检查，如发现乙方存在服务质量问题或违反合同约定的行为，有权要求乙方及时纠正，并采取相应的补救措施。有权根据实际情况对应酬活动的时间、地点、参与人员等进行变更，但应提前通知乙方，并承担因变更可能给乙方带来的额外费用。2.义务按照本合同约定及时向乙方支付服务费用。向乙方提供开展服务所需的相关信息和资料，包括但不限于甲方的企业文化、业务范围、客户信息、应酬活动的目的和要求等，并确保所提供信息的真实性和准确性。协助乙方办理与应酬活动相关的手续和事宜，如场地使用许可申请、活动备案等（如需要）。在应酬活动现场配合乙方的工作安排，协调甲方内部人员与乙方工作人员之间的沟通与协作，共同确保活动的顺利进行。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用。根据甲方提供的信息和要求，自主制定服务方案，并在符合法律法规和行业规范的前提下，合理安排服务资源，确保服务质量。在服务过程中，如因甲方原因导致服务无法正常开展或需要增加额外工作的，有权要求甲方承担相应的费用或给予合理的补偿。2.义务按照本合同约定的服务内容和要求，为甲方提供优质、高效的商务应酬服务。严格遵守国家法律法规以及行业规范，确保服务活动的合法性、安全性和合规性。如因乙方原因导致活动出现任何法律纠纷或安全事故，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。对甲方提供的信息和资料予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的服务转委托给第三方。在服务期限内，定期向甲方汇报服务进展情况，及时反馈服务过程中出现的问题和解决方案，并根据甲方的意见和建议进行调整和改进。在应酬活动结束后，向甲方提供活动总结报告，包括活动效果评估、客户反馈等内容，为甲方今后的商务活动提供参考。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。甲方在支付完所有款项及违约金后，乙方应恢复服务。2.若甲方因自身原因变更应酬活动的时间、地点、参与人员等重要信息，导致乙方已投入的工作需要重新调整或增加额外工作量的，甲方应承担乙方因此产生的全部额外费用。3.若甲方违反保密义务，向第三方泄露乙方提供的服务信息或甲方的商业秘密等机密内容，给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任，赔偿金额按照乙方因甲方违约行为所遭受的实际损失计算。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容和要求提供服务，或服务质量不符合约定标准，乙方应负责免费整改，直至达到合同要求。如因乙方服务质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任，赔偿金额按照甲方因乙方违约行为所遭受的确切损失计算。2.若乙方未按照本合同约定的时间完成服务或导致应酬活动出现延误，每逾期一日，应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方的商业秘密、客户信息等机密内容，乙方应立即采取措施消除影响，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。赔偿金额按照甲方因乙方违约行为所遭受的实际损失计算，包括但不限于甲方因商业秘密泄露而导致的经济损失、声誉损失等。4.若乙方擅自将本合同项下的服务转委托给第三方，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。乙方应承担因转委托给甲方造成的一切损失。五、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本合同自双