素材采买协议书

素材采买协议书甲方（采买方）：姓名：身份证号：联系地址：联系电话：乙方（供应方）：公司名称：统一社会信用代码：法定代表人：联系地址：联系电话：鉴于甲方有用于[具体使用场景]的素材使用需求，乙方具备提供相关素材的能力，双方经友好商议，依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，达成如下素材采买协议：一、标的物或服务具体描述（一）素材内容1.文字素材：乙方提供的文字素材应包括但不限于与[具体主题]相关的文章、故事、文案、广告语等，确保内容具有原创性、准确性且符合甲方的使用需求和行业规范。文字数量总计不少于[X]字，具体的文字素材清单将在附件[X]中详细列出。2.图片素材：图片素材涵盖高清、具有视觉吸引力的各类图片，包括但不限于风景、人物、产品特写等，主题围绕[具体主题]。图片数量不少于[X]张，格式应为常见的图片格式，如JPEG、PNG等，分辨率不低于[X]dpi，以保证在甲方使用场景下的清晰度和质量。3.视频素材：视频素材为时长不少于[X]分钟的高清视频，内容应与[具体主题]紧密相关，具备良好的画面质量、剪辑效果和音频效果。视频格式应为甲方可接受的通用格式，如MP4等，帧率不低于[X]fps，编码方式应符合行业标准。（二）素材质量要求1.乙方保证所提供的所有素材均为合法创作且未侵犯任何第三方的知识产权。若因素材存在知识产权纠纷导致甲方遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任。2.素材应符合甲方对内容的特定要求，如风格、调性、目标受众等。乙方需根据甲方提供的详细需求说明进行创作和筛选，确保素材与甲方的品牌形象和使用目的高度契合。3.所有素材应具备高质量和专业性，不存在明显的瑕疵、错误或低质量的表现。乙方应在交付前进行严格的质量审核，确保交付给甲方的素材能够满足甲方在实际使用中的各种需求。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的素材进行审核，如发现素材不符合本协议约定的质量要求或存在其他问题，有权要求乙方进行修改或更换。在按照本协议约定支付款项后，有权使用乙方提供的素材用于[具体使用场景]，包括但不限于商业宣传、产品推广、内部培训等。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付素材采购费用。向乙方提供详细的素材使用需求说明，包括但不限于素材的主题、风格、使用场景、目标受众等，以便乙方能够准确地提供符合甲方要求的素材。在使用乙方提供的素材过程中，应遵守法律法规及相关知识产权规定，不得将素材用于任何违法、侵权或损害乙方及第三方合法权益的行为。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付素材采购费用。在甲方未按照本协议约定提供合理需求说明或未按时支付款项时，有权暂停素材的交付或使用，并要求甲方承担相应的违约责任。2.义务按照本协议约定的时间、质量要求和内容范围，向甲方提供符合要求的素材。对所提供的素材的合法性、真实性和完整性负责，确保素材不存在任何侵犯第三方知识产权或其他违法违规的情况。在甲方提出修改要求后，应及时、有效地进行修改，直至素材符合甲方要求。修改次数不超过[X]次，若因乙方原因导致修改次数超过限制，乙方应承担相应的违约责任或给予甲方一定的补偿。向甲方提供素材的相关授权证明文件，确保甲方在使用素材过程中不存在法律风险。授权范围应涵盖甲方按照本协议约定的使用场景和方式使用素材，且授权期限应与本协议的履行期限一致或根据甲方实际使用需求合理确定。三、费用及支付方式（一）费用金额甲方应向乙方支付的素材采购费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方提供素材的创作、采购、授权等所有相关费用，不因任何因素调整，除非本协议另有约定。（二）支付方式1.预付款：甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付费用总额的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写预付款金额]）。2.验收款：乙方按照本协议约定向甲方交付全部合格素材后，甲方应在收到素材后的[X]个工作日内进行验收。如验收合格，甲方应在验收通过之日起[X]个工作日内，向乙方支付费用总额的[X]%作为验收款，即人民币[X]元（大写：[大写验收款金额]）。3.尾款：在甲方使用素材满[X]个月且未出现任何因素材质量问题导致的纠纷或损失后，甲方应在期满之日起[X]个工作日内，向乙方支付剩余的费用，即人民币[X]元（大写：[大写尾款金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付时间及方式（一）交付时间乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内开始素材的创作和收集工作，并在[X]个工作日内向甲方交付初步的素材小样供甲方审核。甲方应在收到小样后的[X]个工作日内给予反馈，提出修改意见或确认是否符合要求。乙方应根据甲方的反馈意见，在[X]个工作日内完成修改并向甲方交付最终的合格素材。（二）交付方式乙方应通过电子文件传输的方式向甲方交付素材，传输的文件应确保完整、清晰且可正常使用。交付的电子文件应存储在双方认可的云盘或其他存储平台上，并向甲方提供相应的访问权限和下载链接，确保甲方能够顺利获取素材。同时，乙方应向甲方提供素材的详细清单，注明素材的名称、类型、数量、规格等信息，以便甲方进行核对和管理。五、验收标准及程序（一）验收标准1.素材应符合本协议约定及附件中明确的质量要求，包括但不限于内容的原创性、准确性、适用性、质量标准等方面。2.文字素材应无错别字、语法错误，表达清晰准确，符合甲方要求的风格和调性；图片素材应具有良好的视觉效果，分辨率、格式等符合要求；视频素材应画面流畅、剪辑合理、音频清晰，且内容与主题相符。3.乙方应提供的素材相关授权证明文件真实有效，授权范围涵盖甲方按照本协议约定使用素材的所有场景，不存在任何权利瑕疵。（二）验收程序1.甲方在收到乙方交付的素材后，应按照验收标准进行验收。验收期限为收到素材后的[X]个工作日。2.若甲方在验收过程中发现素材存在不符合验收标准的情况，应在验收期限内以书面形式通知乙方，并详细说明问题所在及甲方的具体要求。3.乙方应在收到甲方的书面通知后的[X]个工作日内，对存在问题的素材进行修改或更换，并再次提交给甲方进行验收。4.经过修改或更换后的素材，若甲方仍认为不符合验收标准，甲方有权继续要求乙方进行修改，直至素材完全符合验收标准为止。若因乙方原因导致素材多次修改后仍无法通过验收，甲方有权解除协议，并要求乙方承担相应的违约责任。六、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、素材内容及其他相关信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。七、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停素材的交付或使用，并要求甲方支付已交付素材对应的款项及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方擅自将乙方提供的素材用于本协议约定以外的其他用途，或未经乙方书面同意将素材转让、许可给第三方使用，甲方应承担全部法律责任，并赔偿乙方因此遭受的全部损失，赔偿金额不低于本协议约定的素材采购费用总额的[X]%。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量要求及内容范围向甲方提供素材，每逾期一日，应按照本协议约定费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除协议，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照本协议约定费用总额的[X]%向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的素材存在知识产权纠纷或其他违法违规问题，导致甲方遭受任何损失，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿范围包括但不限于甲方因此支付的赔偿金、诉讼费、律师费等全部费用。乙方还应按照本协议约定费用总额的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方未按照甲方的修改要求及时、有效地进行修改，导致素材无法按时通过验收，每逾期一日，应按照本协议约定费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除协议，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照本协议约定费用总额[X]%向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受的全部损失。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协