商务旅游合同范本

商务旅游合同范本甲方（委托方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有商务旅游的需求，乙方具备提供相关服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方办理商务旅游事宜达成如下协议：一、旅游行程安排1.出发时间：年月日2.返回时间：年月日3.行程路线：出发地：途经地：目的地：4.具体行程：第一天：上午：甲方于[出发地具体地点]集合，乘坐[交通工具名称及班次]前往[途经地城市名称]。抵达后，由乙方安排车辆接机，送往预订酒店办理入住手续。下午：稍作休息后，前往[途经地景点名称1]参观游览，了解当地文化和历史。晚上：在[途经地餐厅名称]享用晚餐，品尝当地特色美食。第二天：上午：乘坐[交通工具名称及班次]前往[目的地城市名称]。抵达后，前往[目的地酒店名称]办理入住手续。下午：参加商务会议/活动，地点为[会议/活动具体地址]。会议/活动内容包括[详细会议/活动议程]。晚上：在[目的地餐厅名称]享用晚餐，期间可进行商务交流。第三天：上午：前往[目的地景点名称1]参观考察，该景点具有[景点特色介绍]，有助于甲方进一步了解当地市场和行业情况。下午：前往[目的地企业名称]进行商务拜访，与对方企业的[接待人员姓名及职位]进行洽谈，交流合作意向。晚上：自由活动或由乙方组织安排商务社交活动，地点为[社交活动具体地点]。第四天：上午：参加[目的地行业研讨会名称]，与行业内专家、企业代表进行深入交流，获取行业最新动态和信息。研讨会地点为[研讨会具体地址]。下午：前往[目的地景点名称2]游览观光，欣赏当地自然风光。晚上：在[目的地餐厅名称]享用欢送晚宴。第五天：上午：收拾行李，办理酒店退房手续。乘坐[交通工具名称及班次]返回[出发地城市名称]。下午：抵达出发地，结束本次商务旅游行程。二、服务内容及标准1.交通服务乙方负责预订并安排甲方在旅游行程中所需的交通工具，包括但不限于飞机、火车、汽车等。确保交通工具的安全性和舒适性，所选班次应符合甲方的行程安排。如因不可抗力因素导致交通工具延误、取消或变更，乙方应及时通知甲方，并协助甲方采取相应的补救措施，如改签其他班次或更换交通工具等。2.住宿服务乙方根据甲方的需求和预算预订酒店，所选酒店应位于交通便利、安全舒适的地段。酒店标准为[具体酒店星级或档次要求]，提供双人标准间，房间设施应齐全，包括但不限于床品、卫浴设备、空调、电视、免费无线网络等。在入住期间，乙方应确保酒店提供优质的服务，如出现酒店服务质量问题，乙方应协助甲方与酒店协商解决，保障甲方的合法权益。3.餐饮服务乙方负责安排甲方在旅游行程中的餐饮，根据当地特色和甲方口味提供丰富多样的餐食选择。早餐为酒店提供的自助早餐或中式早餐，正餐标准为[每餐人均消费金额]，包含当地特色菜肴和合理的荤素搭配。如甲方有特殊饮食需求，乙方应提前与餐厅沟通协调，尽量满足甲方的要求。4.会议及商务活动服务乙方负责预订会议场地，并根据甲方的要求进行布置，提供音响设备、投影仪、麦克风等会议所需设施，确保会议的顺利进行。对于商务拜访和社交活动，乙方应提前与相关单位或机构沟通协调，安排合适的接待人员和活动流程，为甲方提供专业、周到的服务。5.导游及陪同服务乙方配备专业的导游或陪同人员，全程为甲方提供服务。导游或陪同人员应具备丰富的旅游知识和商务接待经验，熟悉当地情况，能够为甲方提供准确的信息和专业的建议。在旅游行程中，导游或陪同人员应负责组织安排各项活动，维护团队秩序，确保甲方的人身安全和财产安全。及时解答甲方的疑问，处理突发情况。三、费用及支付方式1.总费用：本次商务旅游的总费用为人民币元（大写：元整）。该费用包含交通、住宿、餐饮、会议及商务活动服务、导游及陪同服务等所有费用，但不包括甲方个人消费及因不可抗力因素产生的额外费用。2.支付方式甲方应在本合同签订之日起日内，向乙方支付总费用的%作为定金，即人民币元（大写：元整）。剩余费用在出发前日内支付完毕。乙方应在收到甲方每笔款项后个工作日内开具相应的发票给甲方。四、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定提供服务，如乙方未履行或不当履行服务义务，甲方有权要求乙方采取补救措施或承担相应的违约责任。在旅游行程中，有权对乙方提供的服务质量进行监督，并提出合理的意见和建议。有权知悉旅游行程中的各项安排和信息，包括交通、住宿、餐饮、会议及商务活动等的具体情况。2.义务按照本合同约定的时间、方式和金额支付费用。如实向乙方提供个人信息和旅游需求，包括但不限于姓名、性别、年龄、职业、联系方式、特殊要求等，确保信息的真实性和准确性。因甲方提供虚假信息导致的一切后果，由甲方自行承担。遵守国家法律法规和旅游目的地的相关规定，尊重当地的风俗习惯和文化传统。在旅游行程中，配合乙方及相关服务人员的安排，遵守团队纪律，不得擅自离团或改变行程。在旅游行程中，妥善保管个人财物，如因自身原因造成财物丢失或损坏，乙方不承担赔偿责任。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取费用。根据甲方的需求和实际情况，合理安排旅游行程和服务内容，但应确保符合本合同约定的标准和要求。在遇到不可抗力因素或其他不可预见、不可避免的情况时，有权根据实际情况调整旅游行程，并及时通知甲方。2.义务按照本合同约定的服务内容和标准，为甲方提供优质、安全、可靠的服务。确保旅游行程的顺利进行，保障甲方的人身安全和财产安全。提前向甲方提供详细的旅游行程安排和服务内容说明，包括交通、住宿、餐饮、会议及商务活动等的具体信息。在旅游行程开始前，向甲方发放相关的行程资料和注意事项。安排专业的导游或陪同人员全程服务，导游或陪同人员应具备相应的资质和能力，熟悉旅游业务和当地情况。及时解答甲方的疑问，处理旅游行程中的突发情况。乙方应与交通、住宿、餐饮、会议场地等相关服务提供商签订合同，确保服务质量和标准。如因乙方与第三方的原因导致甲方权益受损，乙方应承担相应的赔偿责任。在旅游行程结束后，及时向甲方反馈旅游体验和满意度调查，对甲方提出的意见和建议进行认真对待和处理。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已发生的费用及相应的违约金。若甲方擅自离团或改变行程，乙方有权不退还未发生的费用，并要求甲方承担因此给乙方造成的损失。因甲方提供虚假信息或违反法律法规、当地规定及团队纪律，导致乙方或第三方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定提供服务或提供的服务不符合约定标准，乙方应采取补救措施或退还相应的费用，并按照未履行部分费用的%向甲方支付违约金。如给甲方造成损失的，还应承担赔偿责任。若乙方擅自变更旅游行程，应提前通知甲方，并取得甲方的同意。如因乙方擅自变更行程给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。若乙方未履行安全保障义务，导致甲方人身伤害或财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商