纸扫描合同范本

纸扫描合同范本甲方：姓名：身份证号：联系地址：联系电话：乙方：名称：统一社会信用代码：法定代表人：联系地址：联系电话：鉴于甲方有将纸质文件进行扫描的需求，乙方具备提供该扫描服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，达成如下合同协议：一、标的物或服务具体描述1.扫描内容：甲方提供的各类纸质文件，包括但不限于合同、协议、文件、票据、证照等，具体以实际交付为准。2.扫描要求扫描分辨率不低于[X]dpi，以确保扫描后的文件清晰可读。扫描色彩模式为[具体色彩模式，如RGB或CMYK]，保证色彩还原准确。对于双面文件，需进行双面扫描，并确保页面顺序正确。扫描后的文件格式为[常见格式，如PDF、JPEG等，可多选]，并根据甲方要求进行分类存储。3.服务范围乙方负责对甲方交付的纸质文件进行扫描操作，并按照要求进行图像处理和存储。乙方需提供扫描设备及相应的软件支持，确保扫描工作的顺利进行。乙方应在扫描过程中对文件进行妥善保管，防止文件丢失、损坏或泄露。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定的扫描要求和服务范围进行操作。有权对扫描后的文件进行检查，如发现不符合要求，有权要求乙方重新扫描或进行调整。2.义务按照乙方要求的时间和方式，将待扫描的纸质文件交付至乙方指定地点。向乙方提供必要的文件背景信息或说明，以便乙方更好地理解文件内容，确保扫描质量。按照本合同约定的时间和方式支付服务费用。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定交付纸质文件，并提供必要的文件背景信息。有权按照合同约定收取服务费用。2.义务按照本合同约定的扫描要求和服务范围，按时、高质量地完成扫描工作。在扫描过程中，对甲方交付的纸质文件负有妥善保管义务，如因乙方原因导致文件丢失、损坏或泄露，应承担相应的赔偿责任。扫描完成后，按照甲方要求的格式和存储方式，及时将扫描后的文件交付给甲方，并提供文件清单。对扫描过程中涉及的甲方商业秘密和个人隐私予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，乙方不得将扫描后的文件用于除本合同约定以外的其他任何用途。三、服务费用及支付方式1.服务费用本次扫描服务的总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方完成本合同约定的扫描工作所需的全部费用，除因甲方原因导致的工作量大幅增加外，不因任何因素调整。2.支付方式甲方应在合同签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方完成扫描工作并经甲方验收合格后，甲方应在验收合格之日起[X]个工作日内，向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到每笔款项后[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、交付时间及地点1.交付时间乙方应在收到甲方预付款后的[X]个工作日内开始扫描工作，并在开始扫描工作后的[X]个工作日内完成全部扫描工作。如因不可抗力或甲方原因导致扫描工作延误，乙方完成扫描工作的时间相应顺延，但乙方应及时通知甲方。2.交付地点扫描后的文件交付地点为[具体交付地点，如甲方指定的电子邮箱、存储服务器地址或甲方办公地点等]。五、验收标准及方式1.验收标准扫描后的文件应符合本合同约定的扫描要求，包括分辨率、色彩模式及文件格式等。文件内容完整、清晰可读，页面顺序正确，无遗漏、模糊或错误等情况。乙方提供的文件清单与实际交付的扫描文件一致。2.验收方式甲方在收到乙方交付的扫描文件后，应在[X]个工作日内进行验收。甲方可通过对扫描文件进行抽查、与原始纸质文件进行比对等方式进行验收。如发现扫描文件不符合验收标准，甲方应在验收期限内书面通知乙方，乙方应在收到通知后的[X]个工作日内进行整改，并重新交付给甲方验收，直至验收合格为止。六违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式交付纸质文件，导致乙方扫描工作延误，乙方不承担责任，且甲方应按照延误天数向乙方支付违约金，违约金标准为每日服务费用的[X]%。2.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停扫描工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时乙方有权解除本合同，并要求甲方支付合同总金额[X]%的违约金。3.若因甲方原因导致乙方工作量大幅增加，甲方应按照乙方实际增加的工作量及本合同约定的单价，向乙方支付额外费用。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间完成扫描工作，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的预付款，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方扫描后的文件不符合本合同约定的验收标准，乙方应负责免费重新扫描或进行调整，直至验收合格为止。如因乙方原因导致甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。3.若乙方违反保密义务，将甲方的商业秘密或个人隐私泄露给第三方，乙方应立即采取措施防止损失扩大，并向甲方支付合同总金额[X]%的违约金。如因乙方泄露行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。七、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一