正版外包协议书

正版外包协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有正版相关服务需求，乙方具备提供该服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行正版外包服务事宜达成如下协议：一、服务内容及标的物详细说明1.正版软件采购乙方负责根据甲方业务需求，采购符合法律规定及行业标准的正版软件。所采购软件涵盖办公软件、设计软件、管理软件等，具体软件清单及版本要求以双方另行协商确定并书面确认的为准。乙方应确保所采购软件来源合法，具有完整的授权许可，无任何侵权或盗版嫌疑。2.正版化整改服务乙方对甲方现有软件使用情况进行全面清查，识别并处理未授权使用的软件。制定详细的正版化整改方案，包括但不限于卸载非法软件、安装正版软件、建立正版软件使用管理制度等。在整改过程中，乙方应确保不影响甲方正常业务运营，并对整改过程中涉及的数据迁移、系统配置调整等工作负责。3.版权管理咨询乙方为甲方提供版权管理方面的专业咨询服务，包括但不限于版权法律法规解读、软件使用许可协议审查、版权风险防范建议等。协助甲方建立健全内部版权管理制度，规范软件采购、使用、维护等流程，确保甲方在软件使用过程中合法合规，避免因版权问题引发的法律风险。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的正版外包服务进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的服务内容、标准和期限完成服务。在乙方违反本协议约定时，有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供开展服务所需的相关资料和信息，包括但不限于现有软件使用情况清单、业务需求说明等，并确保所提供资料的真实性和完整性。按照本协议约定及时支付服务费用。配合乙方开展工作，为乙方提供必要的工作条件和协助，如安排相关人员配合清查、整改工作等。在使用乙方采购的正版软件过程中，应遵守软件使用许可协议的规定，不得擅自进行超出许可范围的使用、复制、传播等行为。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关资料和信息，并支付服务费用。根据本协议约定及甲方要求，自主选择合适的正版软件供应商和采购渠道。在提供服务过程中，有权根据实际情况合理调整服务方案和进度，但应提前通知甲方并取得甲方书面同意。2.义务按照本协议约定的服务内容、标准和期限为甲方提供高质量的正版外包服务。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或经甲方书面同意的除外。确保所采购的正版软件具有合法有效的授权，且符合甲方业务需求和行业标准。在采购过程中，应严格审查软件供应商的资质和信誉，签订详细的采购合同，明确双方权利义务。定期向甲方汇报服务进展情况，及时反馈服务过程中出现的问题及解决方案。在服务结束后，向甲方提交详细的服务报告，包括正版软件采购清单、整改情况总结、版权管理建议等。为甲方提供不少于[X]个月的售后服务期，在售后服务期内对甲方使用正版软件过程中遇到的技术问题及时提供支持和解决方案。三、服务费用及支付方式1.服务费用经双方协商确定，本协议项下的正版外包服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，不因任何因素调整，但本协议另有约定或经双方协商一致的除外（如因甲方业务范围扩大导致正版软件采购量增加等情况）。2.支付方式甲方应在本协议签订后[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；乙方完成正版软件采购并向甲方交付相关软件授权文件及采购凭证后，甲方在收到乙方通知后[X]个工作日内，支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；乙方完成正版化整改服务并经甲方验收合格后，甲方在验收合格报告签署后[X]个工作日内，支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、知识产权归属1.乙方在履行本协议过程中所产生的工作成果，包括但不限于正版软件采购清单、整改方案、服务报告等，其知识产权归乙方所有。但乙方应确保上述工作成果不侵犯任何第三方的知识产权，并有权在本协议约定的服务范围内合理使用。2.甲方因使用乙方提供的正版外包服务而获得的正版软件及相关授权，其知识产权归软件供应商或相关权利人所有。甲方应按照软件使用许可协议的规定使用软件，不得擅自对软件进行反向工程、反编译、破解等侵犯软件知识产权的行为。五、保密条款1.双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。但法律法规另有规定或经对方书面同意的除外。3.如一方违反本保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失难以确定时，违约方应按照本协议服务费用总额的[X]%向对方支付赔偿金。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务部分对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的，甲方应予以赔偿。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容、标准和期限完成服务，每逾期一日，应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期服务给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。乙方逾期超过[X]日仍未完成服务的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成的损失超过违约金金额的，乙方还应补足差额部分。3.若乙方提供的正版软件存在质量问题或授权瑕疵，导致甲方遭受第三方索赔、行政处罚或其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方因此支付的数据迁移费用、法律费用、罚款等直接损失以及甲方因业务中断而遭受的间接损失。乙方应在接到甲方通知后[X]个工作日内采取有效措施解决问题，并确保甲方的合法权益得到保障。4.若一方违反本协议的保密条款，应按照本协议约定承担违约责任并赔偿对方损失。如违约行为给对方造成重大损失或恶劣影响的，另一方有权追究违约方的法律责任。5.如一方违反本协议其他条款约定，应承担违约责任并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为导致本协议无法继续履行或部分无法履行的，违约方应承担相应的法律责任。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他无争议的条款。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。如有一方提出终止协议，应在协议期满