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文档简介
命保密承诺协议书甲方:姓名:身份证号:联系地址:联系电话:乙方:名称:统一社会信用代码:法定代表人:联系地址:联系电话:鉴于甲方在法律行业拥有二十年的资深工作经验,乙方基于对甲方专业能力的认可,拟与甲方就相关法律事务合作,并涉及保密事项。为明确双方权利义务,保障双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,达成如下保密承诺协议:一、协议背景及目的乙方在日常经营活动及业务开展过程中,会涉及到大量的商业秘密、客户信息、业务数据等机密内容。甲方作为法律行业资深律师,在为乙方提供法律服务过程中,必然会接触到这些保密信息。本协议旨在确保甲方在服务期间及之后,对所接触到的乙方保密信息予以严格保密,防止信息泄露给乙方造成损失。二、保密信息的范围1.商业秘密乙方的商业模式、经营策略、市场计划、销售数据、财务信息等,包括但不限于乙方产品或服务的定价策略、成本结构、客户获取与留存方法等。乙方与供应商、合作伙伴签订的合同条款、合作协议内容、合作计划及策略等。2.客户信息乙方客户的基本资料,如姓名、联系方式、地址、职业等。客户与乙方的交易记录、交易习惯、交易偏好、信用状况等。乙方为客户提供服务的详细内容、服务方案、服务过程中的沟通记录等。3.业务数据乙方的业务流程、操作规范、技术方案、研发数据、数据库内容等。乙方在业务活动中产生的各类统计数据、分析报告、预测信息等,无论以纸质或电子形式存在。4.其他保密信息乙方内部会议记录、决策过程、战略规划、人事信息等,只要这些信息具有保密性要求。乙方要求作为保密信息对待的其他任何信息,无论其是否明确标注为保密信息。三、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利在为乙方提供法律服务的合理范围内,有权知悉并使用必要的保密信息。有权要求乙方对保密信息的范围、保密措施等进行明确说明,以便更好地履行保密义务。2.义务严格遵守本协议约定,对乙方保密信息予以保密,不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用。在处理涉及乙方保密信息的法律事务时,采取合理的预防措施,防止保密信息泄露。例如,妥善保管乙方提供的文件资料,对涉及保密信息的电子文档设置加密保护等。如因履行法律服务需要,必须向第三方披露乙方保密信息时,应事先取得乙方书面同意,并确保第三方同样承担保密义务。在本协议终止或解除后,继续对乙方保密信息承担保密义务,期限为自协议终止或解除之日起[X]年。(二)乙方权利义务1.权利有权监督甲方对保密信息的保密情况,要求甲方定期报告保密措施的执行情况。如发现甲方违反保密协议,有权要求甲方立即采取措施纠正,并追究甲方的违约责任。2.义务向甲方提供明确的保密信息清单及相关保密要求,确保甲方清楚知晓保密信息的范围和保密标准。按照本协议约定,向甲方支付相应的服务费用,保障甲方因履行保密义务而可能产生的合理成本支出。对自身采取的保密措施进行持续维护和完善,确保保密信息的安全性。例如,建立健全内部保密制度,对涉及保密信息的人员进行定期培训和管理等。四、保密措施1.物理隔离措施乙方应确保存储保密信息的场所具备必要的安全设施,如门禁系统、监控设备等,限制无关人员进入。对于涉及保密信息的纸质文件,应存放在专门的文件柜中,并进行分类标识,由专人负责保管。2.电子信息安全措施乙方应对存储保密信息的电子设备设置足够强度的密码保护,并定期更新密码。采用数据加密技术,对保密信息进行加密存储和传输,防止信息在传输过程中被窃取或篡改。定期对电子设备进行病毒查杀和系统漏洞修复,确保设备安全运行。3.人员管理措施乙方应对涉及保密信息的工作人员进行背景审查,与其签订保密协议,明确保密责任和义务。定期对工作人员进行保密培训,提高其保密意识和技能,使其熟悉保密制度和操作规程。对离职人员进行离职审计,确保其在离职前归还所有涉及乙方保密信息的资料,并承诺离职后继续承担保密义务。4.对外披露控制措施乙方在对外披露任何信息前,应进行严格的保密审查,确保披露的信息不涉及保密信息。如因业务需要必须对外披露保密信息,应事先按照本协议约定取得甲方书面同意,并与接收方签订保密协议或者采取其他有效的保密措施。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方违反本协议约定,向第三方披露乙方保密信息,应立即采取措施制止信息的进一步扩散,并及时通知乙方。甲方应向乙方支付违约金,违约金金额为甲方因提供法律服务而收取的费用总额的[X]%。如该违约金不足以弥补乙方因此遭受的损失,甲方还应赔偿乙方的全部损失。损失包括但不限于直接经济损失、因商业秘密泄露导致的客户流失损失、为恢复声誉而支出的费用等。若甲方的违约行为构成犯罪,乙方有权依法追究甲方的刑事责任,并要求甲方承担由此给乙方造成的一切损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定向甲方支付服务费用或保障甲方因履行保密义务而产生的合理成本支出,应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金,并及时补足应支付的费用和成本。若乙方违反保密措施相关约定,导致保密信息泄露,应立即采取措施减少损失,并按照给甲方造成的损失金额向甲方进行赔偿。损失赔偿范围同甲方违约情形下乙方的损失范围。乙方如未按照本协议约定对甲方的保密工作进行监督或配合甲方履行保密义务,给甲方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。六、保密期限本协议的保密期限自双方签字(或盖章)之日起,至乙方不再要求甲方提供法律服务且甲方与乙方之间不存在未了结法律事务之日起[X]年。在保密期限届满后,甲方仍应对在协议履行期间知悉的乙方保密信息承担保密义务,直至该等信息不再具有保密性。七、协议变更与解除1.协议变更本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。2.协议解除经双方协商一致,可以书面形式解除本协议。若一方严重违反本协议约定,另一方有权提前解除本协议,并要求违约方承担违约责任。在协议解除后,双方应按照本协议约定及法律法规规定,妥善处理保密信息及相关事宜。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院
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