合同会展服务协议

合同会展服务协议甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[会展名称]，需要乙方提供专业的会展服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供会展服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）会展策划1.乙方应根据甲方的需求和目标，制定详细的会展策划方案，包括但不限于会展主题、内容安排、活动流程、场地布置规划等。策划方案应充分考虑甲方的品牌形象、宣传重点以及预期的参展效果，确保会展具有吸引力和专业性。2.策划方案需经甲方书面确认后方可实施，乙方应根据甲方的反馈意见及时进行调整和优化，直至达到双方满意的效果。（二）场地租赁与布置1.乙方负责按照会展策划方案，寻找合适的会展场地，并与场地所有者签订租赁合同。租赁场地应符合会展的规模、性质和要求，具备良好的交通便利性、设施设备条件以及安全保障措施。2.根据会展主题和风格，乙方负责对场地进行全面的布置，包括搭建展位、设置展示区域、安装照明音响设备、装饰舞台及背景等。布置工作应严格按照相关安全规范和质量标准进行，确保场地布置的美观性、实用性和安全性。（三）参展商邀请与管理服务1.乙方利用自身资源和渠道，积极邀请相关行业的参展商参加会展。在邀请过程中，应向参展商详细介绍会展的优势、特色以及预期效果，吸引优质参展商参与。2.负责与参展商签订参展协议，明确双方的权利义务，包括展位面积、费用支付、展示要求等内容。对参展商的参展行为进行全程管理，确保参展商按照协议约定进行展示和活动，维护会展的整体秩序和形象。（四）宣传推广服务1.制定会展的宣传推广计划，通过多种渠道进行宣传，如线上营销（社交媒体、行业网站、电子邮件等）、线下推广（海报、传单、新闻媒体报道等），提高会展的知名度和影响力，吸引专业观众及潜在客户的关注。2.设计制作会展宣传资料，包括宣传册、海报、邀请函、门票等，宣传资料应突出会展的亮点和特色，符合甲方的品牌形象和宣传需求。宣传资料的内容和设计需经甲方审核通过后方可使用。（五）活动组织与执行服务1.根据会展策划方案，组织实施各类活动，如开幕式、主题演讲、研讨会、产品发布会、颁奖典礼等。活动组织过程中，负责活动的策划、筹备、现场协调、主持等工作，确保活动的顺利进行和高质量呈现。2.安排专业的工作人员负责会展现场的秩序维护、咨询解答、引导服务等工作，并配备必要的应急处理人员，以应对可能出现的突发情况，保障会展活动的安全、有序进行。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的会展服务方案、场地布置、宣传资料等进行审核，并提出修改意见。有权监督乙方按照本协议约定履行各项服务义务，对乙方的服务质量进行检查和评估，并要求乙方及时整改不符合要求的部分。在乙方违反本协议约定或未能达到服务标准时，有权要求乙方承担违约责任，采取补救措施或赔偿损失。2.义务向乙方提供举办会展所需的相关资料和信息，包括但不限于会展主题、目标、参展范围、预算等，确保乙方能够准确理解甲方需求，制定合理的服务方案。按照本协议约定及时向乙方支付服务费用，不得无故拖延或拒绝支付。协助乙方开展会展服务工作，如提供必要的人员支持、协调相关部门关系等，为乙方创造良好的工作条件。对乙方在服务过程中提出的合理建议和要求给予积极回应和配合，共同推进会展服务工作的顺利进行。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。在履行服务过程中，可以根据实际情况合理调整服务方案和工作安排，但需提前通知甲方并征得甲方同意。对于甲方提供的相关资料和信息，有权要求甲方保证其真实性、准确性和完整性，并承担因资料信息问题导致的一切后果。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求，精心组织、策划和实施会展服务工作，确保服务质量达到行业标准和甲方预期。严格遵守国家法律法规以及相关行业规范，合法合规开展会展服务活动，承担因自身违法违规行为导致的一切法律责任。建立健全服务质量监督机制，对服务过程中的各个环节进行严格把控，及时发现并解决问题，确保会展服务活动的顺利进行。因乙方原因导致会展活动出现质量问题或其他不良影响的，乙方应承担全部责任，并负责采取有效措施进行补救和消除影响。妥善保管甲方提供的各类资料和信息，不得擅自泄露或用于与本协议无关的其他用途。在协议终止后，应按照甲方要求及时归还或销毁相关资料。定期向甲方汇报会展服务工作进展情况，及时沟通解决服务过程中出现的问题，接受甲方的监督和检查。三、服务费用及支付方式（一）服务费用双方经协商确定，本次会展服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方提供本协议约定的各项会展服务所需的全部费用，除本协议另有约定外，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.在乙方完成会展策划方案并经甲方书面确认后[X]个工作日内，甲方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.在会展活动结束后[X]个工作日内，甲方根据乙方实际完成的服务情况进行结算，支付剩余服务费用。如乙方实际提供的服务超出本协议约定范围或存在质量问题，甲方有权在结算时扣除相应费用。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定及时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停会展服务工作，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。因甲方逾期付款导致会展服务工作延误或其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若甲方违反本协议约定，擅自变更或解除协议，导致乙方已投入的工作无法继续进行或遭受损失的，甲方应按照乙方已完成工作对应的费用及预期可得利益向乙方支付赔偿金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、质量标准或时间要求提供会展服务，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付赔偿金。因乙方逾期服务导致甲方遭受其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方提供的会展服务不符合质量标准或存在重大瑕疵，乙方应负责采取补救措施进行整改，直至达到约定标准。如因乙方原因导致甲方遭受经济损失或声誉损害的，乙方应承担全部赔偿责任。乙方整改后仍无法达到约定标准的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付赔偿金。3.如果乙方擅自将本协议项下的会展服务工作转包或分包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付赔偿金。乙方转包或分包行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。4.若乙方违反保密义务，擅自泄露甲方提供的资料和信息，乙方应立即采取措施消除影响，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时，乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方泄密行为导致甲方遭受重大损失或声誉严重受损的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付赔偿金。五、保密条款双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次会展服务活