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文档简介
合同专项服务协议甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:负责人:地址:联系方式:鉴于甲方有合同专项服务需求,乙方具备提供相关专业服务的能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方提供合同专项服务事宜达成如下协议:一、服务内容及标的物描述(一)合同审查乙方负责对甲方提供的各类合同进行全面审查,包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、劳动合同等。审查内容涵盖合同的合法性、完整性、准确性、严谨性以及风险防范等方面。具体审查要点如下:1.主体资格审查:核实合同双方当事人的主体资格,包括是否具备签订合同的民事权利能力和民事行为能力,是否存在主体资格瑕疵,如是否为依法设立并有效存续的法人、非法人组织或自然人,是否存在被吊销营业执照、注销登记、破产等情况。2.合同条款审查:对合同的主要条款进行详细审查,确保条款明确、具体、无歧义。例如,合同标的的名称、规格、数量、质量、价格、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任等条款应清晰界定,避免模糊不清或产生歧义。3.合法性审查:审查合同是否符合法律法规的强制性规定,是否存在违反法律法规禁止性条款的内容。例如,合同内容不得损害国家利益、社会公共利益,不得违反法律、行政法规的强制性规定,不得规避法律责任等。4.风险防范审查:识别合同中可能存在的风险点,并提出相应的防范措施和建议。例如,对于可能出现的违约情形、争议解决方式、不可抗力条款等进行审查,确保甲方在合同履行过程中的合法权益得到充分保障。(二)合同起草与修订根据甲方的业务需求和实际情况,乙方负责起草符合甲方要求的各类合同文本,并对甲方现有的合同进行修订和完善。在起草和修订合同过程中,乙方将充分考虑甲方的利益和需求,确保合同条款合法、合理、公平,具有可操作性。1.合同起草:乙方将根据甲方提供的业务信息和要求,结合相关法律法规和行业惯例,起草合同文本。起草过程中,乙方将与甲方保持密切沟通,充分了解甲方的业务模式、交易习惯和特殊要求,确保合同文本能够准确反映甲方的意愿和实际需求。2.合同修订:对于甲方现有的合同文本,乙方将进行全面审查,并根据审查结果提出修订建议。修订内容包括但不限于合同条款的完善、风险防范措施的补充、语言表达的优化等。乙方将协助甲方完成合同的修订工作,确保修订后的合同符合法律法规要求,同时满足甲方业务发展的需要。(三)合同谈判支持在甲方参与合同谈判过程中,乙方将为甲方提供专业的法律支持和谈判策略建议。乙方将协助甲方分析合同条款的利弊,评估谈判风险,制定合理的谈判方案,确保甲方在谈判过程中处于有利地位,维护甲方的合法权益。1.谈判前准备:乙方将在谈判前对合同涉及的法律法规、行业惯例、市场情况等进行深入研究,为甲方提供详细的法律分析和风险评估报告。同时,乙方将根据甲方的谈判目标和需求,制定谈判策略和应对方案,为甲方提供谈判技巧和方法的培训。2.谈判过程支持:在合同谈判过程中,乙方将全程参与,为甲方提供现场法律支持和咨询服务。乙方将协助甲方审查对方提出的合同条款,分析条款的合法性、合理性和风险点,并及时提出修改建议和应对策略。同时,乙方将根据谈判进展情况,适时调整谈判策略,确保谈判朝着有利于甲方的方向发展。3.谈判结果审查:在谈判达成初步意向后,乙方将对谈判结果进行审查,确保合同条款符合法律法规要求和甲方的利益。乙方将协助甲方对合同文本进行最终审核和确认,确保合同文本的准确性和完整性。(四)合同管理咨询乙方为甲方提供合同管理方面的咨询服务,帮助甲方建立健全合同管理制度,规范合同签订、履行、变更、终止等各个环节的管理流程,提高甲方合同管理水平和风险防范能力。1.合同管理制度建设:乙方将根据甲方的实际情况和业务需求,协助甲方制定完善的合同管理制度,包括合同签订审批流程、合同履行跟踪制度合同变更管理制度、合同终止管理制度、合同档案管理制度等。制度建设过程中,乙方将充分考虑法律法规要求和甲方的管理特点,确保制度具有可操作性和有效性。2.合同管理流程优化:乙方将对甲方现有的合同管理流程进行全面审查,发现存在的问题和不足之处,并提出优化建议。优化内容包括但不限于简化合同签订审批流程、加强合同履行过程中的监督和管理、完善合同变更和终止的审批程序、规范合同档案的整理和保管等。通过优化合同管理流程,提高甲方合同管理效率,降低合同管理风险。3.合同管理培训:乙方将为甲方提供合同管理方面的培训服务,帮助甲方相关人员提高合同管理意识和业务水平。培训内容包括合同法律法规知识、合同审查技巧、合同谈判策略、合同履行管理、合同风险防范等方面。培训方式包括集中授课、案例分析、现场指导等多种形式,确保培训效果。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的服务内容和标准提供合同专项服务。有权对乙方的服务质量进行监督和检查,提出意见和建议。有权获取乙方提供的服务成果,包括合同审查报告、起草或修订后的合同文本、谈判策略建议、合同管理咨询报告等。2.义务向乙方提供开展合同专项服务所需的数据、资料、文件等相关信息,并保证所提供信息的真实性、准确性和完整性。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。积极配合乙方开展工作,为乙方提供必要的协助和支持,包括安排相关人员与乙方沟通、提供工作场所等。在收到乙方提供的服务成果后,及时进行审核和反馈,如有异议应在合理期限内提出。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关信息和资料,并保证所提供信息的真实性、准确性和完整性。有权按照本协议约定收取服务费用。在提供服务过程中,有权根据实际情况和专业判断,对服务内容和方式进行合理调整,但应及时通知甲方并取得甲方同意。2.义务按照本协议约定的服务内容和标准,为甲方提供专业、高效、优质的合同专项服务。对甲方提供的信息和资料严格保密,不得泄露给任何第三方。在服务过程中,及时与甲方沟通,向甲方汇报工作进展情况,解答甲方提出的问题。按照法律法规和行业规范的要求,独立完成服务工作,保证服务成果的合法性、准确性和可靠性。三、服务费用及支付方式(一)服务费用双方经协商确定,甲方应向乙方支付的合同专项服务费用为人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。(二)支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内,向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[预付款金额]元(大写:[大写预付款金额]);在乙方完成合同审查、起草或修订等主要服务工作,并向甲方提交服务成果后,甲方应在收到服务成果之日起[X]个工作日内,向乙方支付服务费用的[X]%,即人民币[中期付款金额]元(大写:[大写中期付款金额]);在本协议约定的服务期限届满,且乙方全面履行完毕本协议约定的各项义务后,甲方应在[具体日期]前,向乙方支付剩余服务费用,即人民币[尾款金额]元(大写:[大写尾款金额])。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。四、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、业务信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。3.如一方违反保密条款,应向对方支付违约金人民币[具体金额]元(大写:[大写违约金金额]),并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的,违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日以上的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。甲方仍未支付的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部服务费用及违约金,同时赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容和标准提供服务,或未按时完成服务工作,每逾期一日,应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方原因给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。乙方经甲方书面通知后仍未改正的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的服务费用,同时赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.如一方违反保密条款或本协议其他条款约定,应按照本协议约定承担违约责任,并赔偿对方因此遭受的全部损失。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(
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