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文档简介
分公司合同章协议甲方:[总公司名称]法定代表人:[总公司法定代表人姓名]地址:[总公司地址]联系方式:[总公司联系电话]乙方:[分公司名称]负责人:[分公司负责人姓名]地址:[分公司地址]联系方式:[分公司联系电话]鉴于乙方作为甲方依法设立并领取营业执照的分公司,为了明确双方在使用分公司合同章过程中的权利义务,保障双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,达成如下协议:一、合同章的使用范围及标的物或服务具体描述(一)合同章的使用范围1.乙方仅可在甲方书面授权的业务范围内,使用分公司合同章签订与甲方业务相关的各类合同、协议及其他法律文件(以下统称“合同”)。2.未经甲方书面特别授权,乙方不得使用分公司合同章签订任何对外借款、对外担保、投资、租赁重大资产等可能对甲方财务状况、经营成果产生重大影响的合同。(二)标的物或服务具体描述1.乙方在使用合同章签订合同过程中,所涉及的标的物或服务应明确、具体,符合甲方业务经营范围及相关法律法规要求。2.对于每一份拟签订的合同,乙方应向甲方详细说明合同涉及的标的物或服务的名称、规格、数量、质量标准、价格、交付时间、交付地点、服务内容及要求等关键要素,确保甲方能够全面了解合同内容。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方使用分公司合同章签订合同的行为进行监督和检查,包括合同签订前的审核、合同履行过程中的跟踪等。有权要求乙方定期报送使用分公司合同章签订合同的相关情况,包括合同签订情况、履行情况、纠纷处理情况等。如发现乙方存在违反本协议约定使用合同章的行为,有权立即制止,并要求乙方承担相应法律责任。2.义务按照本协议约定,为乙方提供使用分公司合同章的必要授权和支持,确保乙方能够正常开展业务。对乙方提交的拟签订合同进行审核,提出修改意见,并及时反馈审核结果。审核期限一般为[X]个工作日,特殊情况除外。协助乙方处理因使用分公司合同章签订合同引发的纠纷,提供必要的法律支持和指导。(二)乙方权利义务1.权利在甲方书面授权范围内,有权使用分公司合同章签订合同,以开展正常业务活动。有权要求甲方对拟签订合同进行审核,并根据甲方审核意见进行修改完善。在合同履行过程中,如遇重大问题或纠纷,有权向甲方寻求协助和支持。2.义务严格按照本协议约定及甲方书面授权使用分公司合同章,不得超出授权范围使用。使用分公司合同章签订合同前,应将拟签订合同文本提交甲方审核,经甲方书面同意后方可签订。妥善保管分公司合同章,确保合同章安全,防止丢失、被盗用等情况发生。如发现合同章存在异常情况,应立即通知甲方,并采取相应措施。负责合同的具体履行工作,按照合同约定及时履行义务,确保合同顺利履行。在合同履行过程中,如发生任何问题或纠纷,应及时向甲方报告,并积极采取措施解决。定期向甲方报送使用分公司合同章签订合同的相关情况,包括合同签订数量、金额、履行情况、纠纷处理情况等,报送期限为每月[X]日前。三、合同签订流程(一)合同起草1.乙方根据业务需要起草合同文本,合同内容应符合法律法规规定及甲方业务要求。2.合同文本应明确双方的权利义务、标的物或服务的具体内容、价格、交付时间、违约责任等关键条款。(二)合同审核1.乙方将起草好的合同文本提交甲方审核,提交时应附上详细的业务说明,包括合同签订背景、目的、主要条款及风险评估等。2.甲方在收到乙方提交的合同文本后,应在[X]个工作日内进行审核,并将审核意见反馈给乙方。审核意见应明确指出合同文本中存在的问题及修改建议。3.乙方应根据甲方审核意见对合同文本进行修改完善,直至甲方审核通过。(三)合同签订1.经甲方审核通过的合同文本,由乙方使用分公司合同章在合同上加盖印章,并由乙方负责人或授权代表签字确认。2.合同签订后,乙方应及时将合同原件一份提交甲方存档,并将合同副本发送给相关业务部门或人员,确保各方知晓合同内容并按照合同约定履行义务。四、违约责任(一)甲方违约责任1.如甲方未按照本协议约定为乙方提供使用分公司合同章的必要授权和支持,导致乙方无法正常开展业务,给乙方造成损失的,甲方应承担相应赔偿责任。2.如甲方未按照本协议约定对乙方提交的拟签订合同进行审核或未及时反馈审核结果,给乙方造成损失的,甲方应承担相应赔偿责任。(二)乙方违约责任1.如乙方超出本协议约定及甲方书面授权范围使用分公司合同章签订合同,由此产生的一切法律责任和经济损失均由乙方承担。如给甲方造成损失的,乙方应负责赔偿甲方全部损失。2.如乙方未按照本协议约定将拟签订合同文本提交甲方审核,擅自签订合同,由此产生的一切法律责任和经济损失均由乙方承担。如给甲方造成损失的,乙方应负责赔偿甲方全部损失。3.如乙方未妥善保管分公司合同章,导致合同章丢失、被盗用等情况发生,给甲方造成损失的(包括但不限于因合同章被盗用签订合同引发的法律纠纷、经济赔偿等),乙方应承担全部赔偿责任。4.如乙方未按照本协议约定定期向甲方报送使用分公司合同章签订合同的相关情况,每逾期一次,应向甲方支付违约金[X]元。逾期超过[X]次的,甲方有权暂停乙方使用分公司合同章,并要求乙方承担由此给甲方造成的全部损失。5.如乙方在合同履行过程中未按照合同约定及时履行义务,导致合同纠纷或给甲方造成损失的,乙方应承担全部法律责任和赔偿责任。五、争议解决(一)协商解决1.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决。协商期限为自争议发生之日起[X]个工作日内。2.协商过程中,双方应充分沟通,提供相关证据和资料,寻求达成一致解决方案。(二)仲裁或诉讼1.如协商不成,双方同意按照以下第[X]种方式解决争议:提交[具体仲裁机构名称]进行仲裁,仲裁裁决为终局裁决,对双方均具有约束力。向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他无争议条款。六、其他条款(一)协议生效及期限1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年。协议期满前[X]个月,双方如无异议,则本协议自动延续[X]年。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。(二)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。2.在本协议有效期内,如一方提出解除协议,需提前[X]个月书面通知对方,并经对方书面同意。解除协议后,双方应按照法律法规规定及本协议约定办理相关手续,结清债权债务。(三)保密条款1.双方应对在履
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