2026年智能宠物喂食器制造公司人力资源信息化管理制度

2026年智能宠物喂食器制造公司人力资源信息化管理制度第一章总则第一条为规范公司人力资源信息化管理工作，提升人力资源管理效率，保障员工个人信息安全，适配智能宠物喂食器制造行业生产、管理全流程的人力资源数字化需求，依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国个人信息保护法》《数据安全法》等相关法律法规及公司章程，制定本制度。第二条本制度所称人力资源信息化管理，是指通过公司指定的人力资源信息化系统，实现员工信息管理、考勤打卡、薪酬核算、绩效评估、招聘入职、培训管理、离职办理等人力资源全模块的数字化运作，涵盖系统操作、数据管理、权限管控、安全防护等全流程。第三条本制度适用于公司全体部门及在职员工，人力资源部、各部门负责人、系统操作人员及所有使用人力资源信息化系统的人员，均需遵守本制度规定的操作规范、安全要求及责任条款。第四条人力资源信息化管理核心目标：通过标准化的信息化管理流程，实现人力资源数据的精准归集、高效应用，降低人工管理成本，保障员工个人信息安全，支撑智能宠物喂食器生产车间、研发、销售等各环节的人力资源调配需求。第五条人力资源信息化管理基本原则：合法合规原则：严格遵守个人信息保护相关法规，采集、存储、使用员工信息均获得员工明示同意，杜绝超范围收集、泄露、篡改员工信息；安全保密原则：建立多层级权限管控机制，确保员工信息仅被授权人员访问，核心数据（薪酬、身份证信息等）加密存储，防止数据泄露；高效实用原则：信息化系统功能适配公司人力资源管理实际需求，优先解决生产车间考勤统计、一线员工薪酬核算等高频场景的效率问题；权责清晰原则：人力资源部负责系统日常运维、数据管理，各部门负责人负责本部门员工系统操作的监督，系统操作人员对操作行为负责；数据准确原则：确保人力资源信息化系统中的员工信息、考勤数据、薪酬数据等与实际情况一致，发现错误及时核实调整，避免因数据偏差引发劳动纠纷。第六条人力资源部是人力资源信息化管理的归口部门，负责系统选型、上线培训、日常运维、权限管理及数据安全管控；公司指定的技术部门协助完成系统故障排查、版本升级等技术支持工作。第二章信息化系统管理第七条系统选型与上线：人力资源部结合公司智能宠物喂食器制造业务的人力资源管理需求（如生产班组考勤、计件薪酬核算等），开展系统选型调研，形成选型报告报公司管理层审批；选型审批通过后，人力资源部组织系统供应商开展上线前培训，确保核心操作人员掌握系统功能及操作规范；系统上线前完成历史数据的核对与迁移，迁移完成后设置1个月的试运行期，试运行期间同步人工管理与系统管理，确保数据无偏差。第八条日常运维管理：人力资源部指定专人负责系统日常运维，每日检查系统运行状态，发现卡顿、数据同步异常等问题，1个工作日内联系技术部门或供应商排查解决；各部门员工遇系统操作问题（如考勤打卡失败、信息录入报错），可向人力资源部反馈，人力资源部需在2个工作日内给予答复或解决；系统运维人员每月对系统数据进行备份，备份数据存储至公司指定的安全存储介质，确保数据可追溯、可恢复。第九条系统更新升级：人力资源部每季度收集各部门对系统功能的优化建议，结合公司业务发展需求，评估系统更新升级的必要性，形成升级方案报管理层审批；系统升级前需进行测试，测试通过后选择非工作时间（如周末）完成升级，避免影响日常人力资源管理工作；升级完成后，人力资源部组织针对性培训，确保员工掌握新增功能的操作方法。第三章人力资源数据信息化管理第十条数据采集规范：员工入职时，人力资源部指导员工填写标准化信息采集表，采集信息仅限人力资源管理必需范围（如身份信息、联系方式、岗位信息、薪酬标准等），不得采集与工作无关的个人信息；生产车间员工的考勤数据、计件工作量数据，由车间管理员每日录入系统，录入前需核对纸质记录，确保数据准确；数据采集过程中，需向员工明示信息使用范围及保存期限，员工有权查阅、更正本人信息。第十一条数据录入与核对：人力资源部操作人员需在员工入职、调岗、离职等事项完成后1个工作日内，将相关信息录入系统，录入完成后自行核对，确保无错别字、数据错误；薪酬核算数据需在每月核算完成后，由人力资源部双人核对，核对无误后录入系统，避免因数据错误导致薪酬发放偏差；各部门负责人每月核对本部门员工的考勤、绩效等系统数据，发现偏差及时告知人力资源部调整。第十二条数据应用与共享：人力资源信息化系统数据仅用于公司内部人力资源管理，不得向外部机构或个人泄露，确因合规要求需提供的，需经公司管理层审批并签订保密协议；各部门因工作需要查询员工信息（如生产部查询班组员工考勤），需向人力资源部提交书面申请，经审批后在授权范围内查询；人力资源部每月通过系统数据生成人力资源分析报告（如人员流失率、考勤达标率、薪酬成本占比），为公司管理层决策提供依据。第四章系统权限管理第十三条权限划分原则：按“最小权限”原则划分系统权限，仅为员工配置完成工作必需的权限，核心权限（如薪酬数据修改、系统管理员权限）仅限人力资源部指定人员持有；权限等级分为普通员工级（仅可查看本人信息、打卡考勤）、部门负责人级（可查看本部门员工基础信息、考勤绩效）、人力资源专员级（可录入、修改员工基础信息）、人力资源管理级（可操作薪酬核算、权限配置）、系统管理员级（负责系统运维）。第十四条权限申请与审批：员工因岗位调整需新增或变更系统权限的，由本人向人力资源部提交权限申请，注明申请权限类型、使用场景；人力资源部审核申请的合理性，审核通过后报部门负责人审批，核心权限变更需报公司管理层审批；审批通过后，人力资源部在1个工作日内完成权限配置，并记录权限变更台账。第十五条权限回收与变更：员工调岗后，人力资源部在调岗手续完成当日，变更其系统权限，收回原岗位专属权限；员工离职时，人力资源部在离职手续办理完成当日，注销其系统账号，收回所有权限，并记录注销时间及操作人；人力资源部每季度核对系统权限配置情况，发现超权限配置、闲置权限等问题，及时整改。第五章信息安全管理第十六条账号安全要求：所有员工的系统账号需绑定本人手机号或工号，密码设置需包含字母、数字及特殊字符，且每3个月强制更换一次；禁止员工共用系统账号，禁止将账号密码告知他人，发现账号异常登录需立即告知人力资源部并修改密码；系统操作人员离开工作岗位时，需及时锁定系统界面，防止他人擅自操作。第十七条数据安全防护：核心数据（如员工身份证信息、薪酬数据）采用加密方式存储，仅授权人员可解密查看；禁止通过非公司指定设备（如私人手机、U盘）拷贝系统数据，确需拷贝的，需经审批并使用加密存储介质；人力资源部每半年组织一次数据安全自查，排查数据泄露风险点，及时整改。第十八条应急处理：发生系统数据泄露、账号被盗、系统瘫痪等安全事件时，发现人需立即告知人力资源部及技术部门，启动应急处理流程；技术部门优先采取止损措施（如暂停系统访问、冻结异常账号），人力资源部核查泄露数据范围，评估影响并制定补救方案；涉及员工个人信息泄露的，需按《个人信息保护法》要求及时告知受影响员工，并向相关监管部门报备（如需）。第六章监督考核与责任第十九条日常监督：人力资源部每月抽查系统操作日志，核查是否存在违规查询、修改数据等行为；行政部配合人力资源部开展信息安全监督，每季度对各部门员工的账号使用、权限合规情况进行检查。第二十条考核维度：人力资源部考核：考核系统运维及时性、数据准确性、权限管理合规性，未达标的扣减相关人员绩效分值；各部门考核：考核本部门员工系统操作合规性，因违规操作导致数据错误的，追究部门负责人及当事人责任；全员考核：将信息安全意识纳入员工日常考核，泄露账号密码、违规拷贝数据的，取消评优资格。第二十一条责任追究：员工违规查询、泄露他人信息的，按公司规章制度给予警告、记过等处分，造成严重后果的解除劳动合同，涉嫌违法的移交司法机关；系统操作人员因失职导致数据错误、系统故障，造成公司损失或劳动纠纷的，追究其赔偿责任；未按规定回收离职员工权限，导致信息泄露的，追究人力资源部负责人及经办人员责任。第七章附则第二十二条本制度未尽事