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文档简介

传真件协议的管辖合同编号:__________第一章总则第一条协议依据1.1本协议依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定。1.2双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上达成本协议。第二条协议名称2.1本协议名称为“传真件协议”。第三条协议目的3.1本协议的目的是明确甲乙双方就传真件交换事项的权利、义务和责任。第四条协议生效4.1本协议自双方签字盖章之日起生效。4.2协议的传真件与本协议具有同等法律效力。第五条协议期限5.1本协议的有效期为____年,自协议生效之日起计算。第二章定义和解释第六条定义6.1“传真件”指通过传真设备发送或接收的文件、资料、数据等。6.2“发送方”指通过传真设备发送传真件的一方。6.3“接收方”指通过传真设备接收传真件的一方。第七条解释7.1本协议中的术语和定义,如无特别说明,均应按照其通常含义解释。7.2如对本协议的任何条款有不同解释,应以书面形式进行解释。第三章传真件发送与接收第八条发送义务8.1发送方应保证发送的传真件真实、完整、准确,并对发送的传真件内容负责。8.2发送方应在规定的时间内发送传真件。第九条接收义务9.1接收方应保证接收传真件的设备处于正常工作状态。9.2接收方应在规定的时间内接收并确认收到传真件。第十条传真件内容10.1传真件内容应包括但不限于以下信息:10.1.1发送方和接收方的名称、地址、联系方式;10.1.2传真件的具体内容;10.1.3发送和接收的时间;10.1.4其他需要明确的事项。第十一条传真件保密11.1双方对本协议及传真件内容负有保密义务。11.2未经对方同意,任何一方不得向任何第三方泄露传真件内容。第四章传真件送达确认第十二条送达确认12.1发送方应在发送传真件后,通过电话、邮件或其他方式通知接收方。12.2接收方应在收到传真件后,通过电话、邮件或其他方式向发送方确认已收到传真件。第五章传真件修改与补充第十三条修改与补充13.1如因特殊原因需要对传真件进行修改或补充,双方应协商一致。13.2修改或补充的内容应形成书面文件,作为本协议的附件。13.2.1修改或补充的书面文件应经双方签字盖章后生效。13.2.2修改或补充的书面文件与本协议具有同等法律效力。第六章传真件传输与安全第十四条传输方式14.1双方应采用可靠的传真传输方式,保证传真件在传输过程中的安全性和完整性。14.2传输过程中,如遇传输失败或错误,发送方应及时重发传真件。第十五条安全措施15.1发送方和接收方应采取必要的安全措施,防止传真件在传输过程中被非法截获或篡改。15.2双方应保证传真设备的安全,防止他人非法使用。第十六条数据加密16.1如有必要,双方可协商使用数据加密技术,对传真件进行加密处理。16.2加密和解密的方法和密钥由双方共同制定,并严格保密。第十七条传输错误处理17.1发生传输错误时,发送方应在第一时间通知接收方。17.2接收方应在收到通知后,及时告知发送方传真件是否已正确接收。第十八条传真件存档18.1双方应妥善保管传真件,保证传真件的真实性和可追溯性。18.2传真件存档期限由双方协商确定。第七章传真件内容审核第十九条审核责任19.1发送方应对发送的传真件内容进行审核,保证其符合法律法规和双方约定。19.2接收方在收到传真件后,应进行初步审核,如有疑问应及时与发送方联系。第二十条审核标准20.1审核标准应包括但不限于以下内容:20.1.1传真件内容的真实性、完整性;20.1.2传真件内容的合法性;20.1.3传真件内容的合规性。第八章传真件使用范围第二十一条使用范围21.1传真件仅限于甲乙双方之间的业务往来,不得用于其他目的。21.2未经对方同意,任何一方不得将传真件内容用于商业竞争或其他违法活动。第二十二条使用限制22.1双方在使用传真件时,应遵守国家法律法规和行业规范。22.2双方不得利用传真件进行欺诈、侵权等违法行为。第九章传真件变更与撤销第二十三条变更23.1如需变更传真件内容,双方应协商一致,并以书面形式予以确认。23.2变更后的传真件内容应作为原传真件的补充或替代。第二十四条撤销24.1如有特殊情况,任何一方可向对方提出撤销传真件的申请。24.2撤销申请应以书面形式提出,并经双方确认后生效。第十章传真件终止第二十五条终止条件25.1在以下情况下,本协议可予以终止:25.1.1双方协商一致;25.1.2本协议约定的终止条件成就;25.1.3法律法规规定的其他终止情形。第二十六条终止程序26.1终止本协议,双方应以书面形式通知对方。26.2本协议终止后,双方应妥善处理已发送和接收的传真件,并按照协议约定处理未完成的业务。第十一章传真件服务费用第二十七条费用承担27.1传真件传输服务费用由双方根据具体情况协商确定。27.2如无特殊约定,发送方承担发送传真件产生的所有费用。第二十八条费用支付28.1发送方应在发送传真件前支付相应的服务费用。28.2乙方应在收到传真件并确认无误后,向甲方支付相应的服务费用。第二十九条费用争议29.1如发生费用争议,双方应友好协商解决。29.2协商不成的,可提交仲裁或依法向人民法院起诉。第十二章传真件归档与留存第三十条归档与留存30.1双方应按各自业务需求对传真件进行归档和留存。30.2归档和留存的传真件应保证其完整性和可查性。第三十一条归档期限31.1归档期限由双方根据具体情况协商确定。31.2如无特殊约定,归档期限为传真件发送之日起____年。第三十二条归档方式32.1归档方式可采用电子档案或纸质档案。32.2电子档案应保证数据安全,防止信息泄露。第十三章传真件管理第三十三条管理责任33.1双方应指定专人负责传真件的管理工作。33.2管理人员应具备相应的业务能力和保密意识。第三十四条管理内容34.1管理内容包括但不限于以下方面:34.1.1传真件的发送、接收、审核、存档等工作;34.1.2传真件传输过程中的安全管理和风险防范;34.1.3传真件归档和备份数据的整理和更新。第三十五条违规处理35.1如管理人员违反本协议相关规定,由其所在单位承担相应责任。35.2违规行为包括但不限于泄露传真件内容、滥用职权

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