供应商信息评估与筛选模板

供应商信息评估与筛选模板一、适用场景新供应商引入：企业首次采购某类产品或服务时，需对潜在供应商进行全面资质与能力评估；现有供应商复评：定期（如每年度或半年度）对合作中的供应商进行绩效评估，筛选优质伙伴，优化供应商结构；专项项目招标：针对大型项目、定制化需求或高价值采购，通过标准化流程筛选出匹配项目要求的供应商；品类采购优化：当某类采购成本占比高、质量风险大或供应不稳定时，需重新评估供应商体系，引入竞争机制。二、操作流程指引供应商评估与筛选需遵循“需求明确—信息收集—初步筛选—深度评估—决策确定”的标准化流程，具体步骤步骤1：明确评估需求与标准操作说明：需求梳理：根据采购品类（如原材料、零部件、服务外包等）、项目要求（如技术参数、交付周期、质量标准）及预算范围，明确供应商需满足的核心条件，例如：资质要求：是否具备行业准入许可（如ISO体系认证、医疗器械生产许可证等）；能力要求：生产规模、技术实力、研发投入、交付能力（如日产能、应急响应时间）；服务要求：售后支持、合作配合度、财务稳定性（如无重大失信记录、经营状况良好）。制定评分标准：量化评估指标，设置权重（总分100分），例如：资质与合规性（20分）：营业执照、行业认证、资质证书齐全性，有无违法记录；产品/服务质量（30分）：样品合格率、客户投诉率、质量管理体系有效性；价格水平（20分）：报价合理性、成本控制能力、付款条件灵活性；服务与响应（15分）：售后响应速度、问题解决效率、沟通配合度；合作案例（15分）：类似行业/项目合作经验、客户评价、合作稳定性。步骤2：收集供应商基础信息操作说明：信息来源：通过行业展会、公开招标平台、企业自荐、同行推荐等渠道收集供应商信息；信息登记：要求供应商填写《供应商基本信息登记表》（见模板表格1），并附以下佐证材料（复印件加盖公章）：营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一证件）；相关行业资质证书（如ISO9001质量管理体系认证、环境管理体系认证等）；企业简介、产品/服务清单、核心技术优势说明；近3年主要合作案例及客户联系方式（用于背景调查）。步骤3：初步筛选（资质与条件匹配）操作说明：筛选维度：基于步骤1的“核心条件”，对收集到的供应商进行第一轮筛选，排除不符合基本要求的候选方，例如：资质不全或过期、无相关行业经验；经营异常（如被列入经营异常名录、失信被执行人名单）；报价远超预算或明显低于成本（可能存在质量风险）；交付周期无法满足项目紧急需求。输出结果：形成《供应商初步筛选清单》，确定进入深度评估的候选供应商（建议保留3-5家，避免数量过多导致评估效率低下）。步骤4：深度评估（多维度综合打分）操作说明：资料评审：组织采购、技术、质量、财务等部门人员，对候选供应商提交的案例资料、技术方案、成本构成等进行评审，重点核实信息的真实性与完整性；现场考察（可选）：对高风险或高价值采购品类（如定制化零部件、核心原材料），可安排实地考察，内容包括：生产/办公场所环境、设备先进性与维护状况；质量管控流程（如原材料检验、生产过程监控、成品检测）；管理团队稳定性、员工操作规范性；填写《供应商实地考察记录表》（见模板表格3），记录考察发觉的问题与亮点。背景调查：通过供应商提供的客户联系方式，或委托第三方机构，核实其合作历史、履约能力、商业信誉，重点知晓是否存在质量纠纷、交付延迟等问题。综合打分：依据《供应商初步筛选评分表》（见模板表格2），结合资料评审、现场考察（如有）、背景调查结果，按步骤1的权重进行打分，计算总分并排序。步骤5：确定合作供应商与反馈操作说明：决策会议：组织评估小组召开会议，结合打分结果、企业战略需求（如长期合作潜力、供应链稳定性），最终确定1-2家拟合作供应商；结果反馈：对未入选的供应商，以书面形式（如邮件或函件）告知评估结果，可简要说明主要差距（如“价格评分偏低”“案例经验不足”），避免引发争议；对入选供应商，启动商务谈判，明确合作细节（如合同条款、质量标准、交付计划），签订正式合作协议。三、模板表格表1：供应商基本信息登记表登记信息填写内容附件要求供应商全称营业执照复印件（加盖公章）统一社会信用代码注册地址/经营地址联系人*先生/女士法定代表人证件号码明复印件（加盖公章）职务联系方式（可填写）企业性质□国企□民企□外企□合资□其他成立时间注册资本主营业务（详细填写核心产品/服务名称及范围）产品/服务清单（加盖公章）主要客户群体□大型企业□中小企业□机构□个人消费者□其他（请注明）近3年主要合作案例清单（加盖公章）资质证书（可多选）□ISO9001□ISO14001□OHSAS18001□行业特殊资质（请注明：_________）相关资质证书复印件（加盖公章）声明事项（如无重大违法记录、无未决诉讼等，需声明：“本表填写内容真实有效，如有虚假，愿承担一切责任”）法定代表人签字并加盖公章表2：供应商初步筛选评分表（总分100分）评估维度评分标准得分备注资质与合规性（20分）营业执照、行业资质齐全且在有效期内（10分）；无失信记录、无重大违法诉讼（10分）产品/服务质量（30分）样品检测合格率≥95%（10分）；质量管理体系完善（如通过ISO9001，5分）；近1年客户投诉≤2次（15分）价格水平（20分）报价低于市场平均价5%以上（10分）；成本结构合理，价格透明（5分）；付款条件灵活（5分）服务与响应（15分）售后响应时间≤24小时（5分）；问题一次性解决率≥90%（5分）；沟通配合度良好（5分）合作案例（15分）有3个以上同行业/同类项目合作案例（5分）；客户评价良好（5分）；合作持续1年以上（5分）总分评估意见□推荐进入下一环节□暂缓推荐□不推荐评估人签字：_________日期：_______表3：供应商实地考察记录表考察信息内容供应商名称考察日期考察人员经理、主管、*专员考察地点考察重点□生产设备□质量管控□仓储物流□管理流程□团队稳定性□其他（请注明：_________）考察记录（分项记录，如：生产设备：共XX台，其中XX设备为进口，设备利用率XX%；质量管控：设立XX道检验工序，检验记录完整；仓储物流：原材料/成品分区存放，标识清晰）亮点与优势（如：自动化程度高、员工培训体系完善、现场管理规范）存在问题与风险（如：部分设备老化、检验人员资质不足、库存周转率偏低）考察结论□优秀□良好□合格□不合格评估人签字表4：供应商综合评估报告基本信息内容供应商名称评估日期评估小组成员（采购部）、（技术部）、（质量部）、（财务部）评估结果汇总1.初步筛选得分2.实地考察得分（如有）3.背景调查结论（如：“无不良记录，客户反馈履约良好”）4.综合得分优劣势分析优势：（如：价格竞争力强、技术领先、服务响应快）劣势：（如：产能有限、品牌知名度低）合作建议□优先合作□备选合作□暂缓合作□终止合作附件清单□表1□表2□表3□背景调查记录□其他评估小组负责人签字四、关键注意事项信息真实性核查：对供应商提交的资质、案例、财务数据等关键信息必须通过官方渠道（如“国家企业信用信息公示系统”）或第三方机构交叉验证，避免虚假信息导致决策失误。避免主观偏见：评估小组需由多部门人员组成，采用量化评分与集体决策机制，减少个人偏好对结果的影响，保证公平公正。动态评估机制：供应商评估不是一次性工作，需建立“准入—评估—优化—淘汰”的