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文档简介

酒店春节放假通知亲爱的酒店全体员工:为了让大家能够与家人共度一个温馨、祥和的春节,结合酒店的实际运营情况,现将酒店春节放假相关事宜通知如下,请大家仔细阅读并做好相应安排。一、放假时间安排1.整体放假时间段酒店将于[具体年份]年[具体日期1](星期[X])至[具体日期2](星期[X])放假,共计[X]天。其中,[具体日期3](星期[X])正常上班。请各位员工提前做好个人事务的安排,确保在放假期间能够安心休息。2.各部门具体到岗及离岗时间-前厅部-前厅部员工需在[具体日期1]上午[具体时间1]完成工作交接后离岗。在放假期间,安排[X]名员工进行轮岗值班,值班时间为每天[具体时间段1]。轮岗员工需在[具体日期1][具体时间2]到岗,进行简单的培训和交接,熟悉假期期间的特殊流程和注意事项。-放假结束后,全体前厅部员工需在[具体日期2]下午[具体时间3]到岗,进行工作准备和整理,为酒店恢复正常运营做好接待准备。-客房部-客房部员工在[具体日期1]上午[具体时间4]完成当日客房清扫和整理工作后,可进行工作交接并离岗。放假期间,安排[X]名员工负责处理紧急的客房服务需求,值班时间为每天[具体时间段2]。值班员工需在[具体日期1][具体时间5]到岗,了解房间预订情况和特殊客人需求。-[具体日期2]上午[具体时间6],全体客房部员工需到岗,对客房进行全面检查和整理,确保房间以最佳状态迎接客人。-餐饮部-餐饮部员工在[具体日期1]午餐服务结束后,即[具体时间7]进行工作交接后离岗。放假期间,酒店餐厅将根据预订情况安排部分员工值班。其中,厨房安排[X]名厨师和[X]名帮厨,餐厅安排[X]名服务员,值班时间为每天[具体时间段3]。值班员工需在[具体日期1][具体时间8]到岗,做好食材准备和餐厅布置。-[具体日期2]上午[具体时间9],餐饮部全体员工到岗,清理餐厅卫生,检查餐饮设备,制定新的菜单和服务方案。-后勤部-后勤部员工在[具体日期1]上午[具体时间10]完成设备检查和物资盘点后离岗。放假期间,安排[X]名维修人员和[X]名安保人员值班,维修人员值班时间为每天[具体时间段4],安保人员实行24小时轮岗值班。值班维修人员需在[具体日期1][具体时间11]到岗,熟悉设备运行状况;安保人员需严格按照值班表执行任务。-[具体日期2]上午[具体时间12],后勤部全体员工到岗,对酒店设备进行再次检查和维护,补充物资储备。二、放假前工作要求1.工作交接各部门员工需在放假前认真做好工作交接。详细记录未完成的工作任务、重要客户信息、特殊事项处理进度等,并与接手的同事进行面对面沟通和交流,确保信息准确无误地传递。例如,前厅部要交接好客人预订信息、未处理的投诉情况;客房部要交接好客房清扫进度、遗留物品情况;餐饮部要交接好食材库存、订单情况;后勤部要交接好设备运行状况、维修记录等。2.安全检查-消防安全:各部门要对本区域的消防设施进行全面检查,确保灭火器压力正常、消防栓通水、疏散通道畅通无阻。后勤部要重点检查酒店的消防系统,包括火灾报警装置、自动喷水灭火系统等,确保其在放假期间能够正常运行。-设备安全:后勤部要对酒店的电梯、空调、水电等设备进行全面维护和保养,检查设备的运行参数是否正常,有无潜在的安全隐患。对发现的问题要及时进行处理,确保设备在放假期间不会出现故障。-食品安全:餐饮部要对厨房的食材进行清理和盘点,将过期、变质的食材及时处理掉。对厨房的餐具、厨具进行彻底清洗和消毒,确保食品安全。同时,要检查食品储存设备的温度和湿度是否符合要求,防止食品变质。-财物安全:各部门要妥善保管好本部门的贵重物品和重要文件,将其存放在安全的地方。财务部要对现金、票据等进行严格管理,确保资金安全。3.卫生清洁-公共区域:全体员工要对酒店的公共区域进行全面清洁,包括大堂、走廊、电梯厅、餐厅、会议室等。擦拭门窗玻璃、清洁地面、清理垃圾,营造一个整洁、舒适的环境。-工作区域:各部门要对自己的工作区域进行彻底清洁,整理办公桌椅、文件柜,清扫地面和墙面。客房部要确保所有客房干净整洁,为客人提供优质的住宿环境。三、放假期间注意事项1.值班人员职责-遵守值班纪律:值班人员要严格遵守值班制度,按时到岗,不得擅自离岗、串岗。在值班期间要保持通讯畅通,随时接听客人和上级的电话。-认真履行职责:值班人员要认真履行自己的职责,做好客人的接待和服务工作。对于客人的需求要及时响应和处理,遇到重大问题要及时向上级领导汇报。-做好值班记录:值班人员要做好值班记录,详细记录值班期间发生的事情、处理结果和客人的反馈意见。记录要真实、准确、完整,以便后续查阅和参考。2.员工个人安全-交通安全:员工在出行过程中要遵守交通规则,注意交通安全。选择合法、正规的交通工具,不乘坐无牌无证、超载的车辆。自驾车的员工要提前检查车辆的性能,确保行车安全。-消防安全:员工在家中要注意用火、用电、用气安全,不私拉乱接电线,不使用不合格的电器设备。在燃放烟花爆竹时,要选择安全的地点,遵守当地的烟花爆竹燃放规定。-食品安全:员工在饮食方面要注意卫生,不吃生冷、变质的食物,不购买三无食品。尽量选择正规的餐厅就餐,避免食物中毒。-防范诈骗:员工要提高防范意识,不轻易相信陌生人的电话、短信和邮件,不随意透露个人信息和银行卡密码。遇到可疑情况要及时与警方联系。3.信息沟通与反馈-建立沟通机制:酒店将建立放假期间的信息沟通机制,各部门值班人员要定期向上级领导汇报值班情况。上级领导要保持通讯畅通,及时了解酒店的运营状况。-及时反馈问题:值班人员在遇到问题时要及时向上级领导反馈,以便领导能够及时做出决策。对于重大问题,要在第一时间向上级领导汇报,并按照领导的指示进行处理。四、放假后工作安排1.收心会放假结束后,各部门要组织召开收心会,引导员工迅速调整状态,投入到工作中。在收心会上,部门负责人要总结放假期间的工作情况,对值班人员的工作进行表扬和肯定,同时对新的工作任务进行安排和部署。2.工作恢复与衔接-业务恢复:各部门要根据酒店的运营计划,迅速恢复正常的业务工作。前厅部要及时处理客人的预订和入住手续,客房部要加快客房的清扫和整理速度,餐饮部要推出新的菜品和服务方案,后勤部要确保设备的正常运行。-客户跟进:各部门要对放假期间积累的客户信息进行整理和跟进,及时回复客人的咨询和投诉,提高客户满意度。3.经验总结与改进各部门要对春节放假期间的工作进行总结,分析存在的问题和不足之处,提出改进措施和建议。通过总结经验,不断提高酒店的管理水平和服务质量。五、特殊情况处理1.紧急突发事件在放假期间,如果酒店遇到紧急突发事件,如火灾、地震、重大设备故障等,值班人员要立即启动应急预案,采取有效的措施进行处理。同时,要及时向上级领导汇报,请求支援。2.客人特殊需求如果客人在放假期间提出特殊需求,值班人员要尽量满足客人的需求。对于超出自己权限的问题,要及时向上级领导汇报,寻求解决方案。3.员工突发情况如果

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