2026年建筑项目档案管理合同

2026年建筑项目档案管理合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国档案法》等有关规定，就乙方向甲方提供建筑项目档案管理服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供全面的建筑项目档案管理服务，包括但不限于项目前期文件准备、施工过程中档案收集整理、竣工验收档案归档、档案数字化处理、档案安全保管及提供档案借阅查询服务。乙方应严格按照国家档案管理标准和甲方要求，建立科学的档案管理流程，确保档案的完整性、系统性和安全性。乙方需配备专业的档案管理人员，负责档案的收集、整理、分类、编目、保管和利用等工作，并使用专业的档案管理软件进行系统化操作。乙方应定期对档案管理情况进行检查，并向甲方汇报工作进展，确保档案管理工作符合甲方需求和行业标准。

二、服务方式

1、服务地点：甲方指定的建筑项目现场及办公地点。

2、服务范围包括：

（1）项目前期文件准备：协助甲方准备项目立项、审批、设计等相关文件，确保文件完整符合要求；

（2）施工过程中档案收集整理：负责收集施工过程中产生的各类文件，包括但不限于施工组织设计、施工方案、材料检验报告、隐蔽工程验收记录、质量检测报告、安全检查记录等，并进行分类整理；

（3）竣工验收档案归档：负责竣工验收相关文件的收集、整理和归档，包括竣工验收报告、质量评估报告、使用说明书等；

（4）档案数字化处理：将纸质档案进行数字化扫描，建立电子档案数据库，并提供电子档案的查询和利用服务；

（5）档案安全保管：建立档案保管制度，确保档案的安全性和完整性，防止档案丢失、损坏或泄密；

（6）档案借阅查询服务：为甲方提供档案借阅查询服务，并做好借阅登记，确保档案的合理利用。

3、服务团队：乙方应组建专业的档案管理团队，团队人员应具备相应的专业资质和丰富的实践经验，主要人员包括档案管理主管1名、档案管理员3名、数字化处理人员2名，并可根据项目需求进行调整。

4、服务时间：乙方应提供7天24小时的档案管理服务，确保档案管理工作及时响应甲方需求，并定期进行档案管理工作的现场指导和技术支持。

5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供必要的档案管理场所和设施，并确保乙方档案管理人员能够顺利开展工作。

2、甲方应积极配合乙方进行档案收集和整理工作，及时提供相关文件和资料，并对乙方提供的服务进行监督和指导。

3、甲方有权对乙方提供的档案管理服务进行定期检查和评估，如发现不符合要求的地方，有权要求乙方进行整改，并有权对乙方进行相应的处罚。

4、甲方应按照合同约定支付乙方服务费用，并确保支付方式符合乙方要求。

5、甲方应遵守国家档案管理法律法规，并对档案管理工作的保密性负责，未经乙方同意，不得擅自复制、泄露或销毁乙方管理的档案。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备相应的档案管理资质，并按照国家档案管理标准和甲方要求，提供专业的档案管理服务。

2、乙方应组建专业的档案管理团队，并确保团队成员具备相应的专业资质和丰富的实践经验，乙方应定期对团队成员进行培训，提高其专业水平和服务质量。

3、乙方应建立完善的档案管理制度，包括档案收集、整理、分类、编目、保管、利用等各个环节的管理制度，并确保档案管理工作的规范性和科学性。

4、乙方应使用专业的档案管理软件进行系统化操作，并建立电子档案数据库，方便甲方进行档案查询和利用。

5、乙方应确保档案的安全性和完整性，防止档案丢失、损坏或泄密，如发生档案丢失、损坏或泄密等情况，乙方应承担相应的赔偿责任。

6、乙方应定期对档案进行盘点和检查，并做好记录，确保档案的完整性和准确性，如发现档案缺失或损坏等情况，应及时向甲方报告并采取补救措施。

7、乙方应配合甲方进行档案借阅查询服务，并做好借阅登记，确保档案的合理利用，如发现借阅档案存在异常情况，应及时向甲方报告并采取措施。

四、服务费用及支付方式

1、服务费用：乙方向甲方提供建筑项目档案管理服务的费用为每月_______元（大写：人民币_______元整），全年服务费用合计为_______元（大写：人民币_______元整）。

2、支付方式：乙方每季度为甲方提供正规发票，甲方自收到发票后10日内向乙方付款。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为三个月的服务费。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付档案管理服务费的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付服务费，乙方有权解除合同。

3、因乙方原因导致档案丢失、损坏或泄密，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额应相当于丢失、损坏或泄密档案的价值，并应根据甲方的实际损失进行赔偿。

4、若乙方提供的服务不符合合同要求，甲方有权要求乙方进行整改，并有权根据整改情况扣除相应的服务费用，如整改后仍不符合要求，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：